江蘇省華揚太陽能有限公司 盛懷慶
淺談制造企業財務管理存在的問題及對策
江蘇省華揚太陽能有限公司 盛懷慶
制造企業是根據市場的需求,通過生產,轉換成人們需要的工業品或者生活用品的行業,它在為社會提供了服務的同時,也為企業自身創造了價值。隨著國內經濟的發展,制造業在國民經濟總值的比重逐步增加,所以制造業是國民經濟增長的源泉之一。又因為財務管理工作也從企業的資金運營方面反映了企業運行的效果,所以制造業財務管理倍受人們關注。但是在實際工作中,制造業的財務管理工作中還存在著一定的誤區,并已對制造企業的經濟運行產生一定的負維度,所以筆者想結合自己的實際工作經驗對上述問題談談筆者個人的膚淺看法,僅供參考。
制造企業 財務管理 問題及對策
制造企業推動了我國整體經濟的向前發展,它從整體上推動了我國在世界中的競爭力與實力。但是隨著國內外形勢的不斷轉變,制造業也要重新地思考企業的決策與部署。財務管理做為企業管理的核心部分,更應該與時俱進,最大限度地促進企業成本最小化、利益最大化。那么分析財務管理的現狀,找出差距并加以整改應該說具有十分重要的意義。
1.1財務基礎工作薄弱
目前許多企業尤其是制造企業的管理者理念一般都認為安全生產、征服客戶、打拼市場是企業生存與發展的硬道理,對財務管理工作似乎缺乏理性認識。他們一直認為企業發展到今天是產品的性能、優質的服務,贏得了顧客、贏得了市場,創出了品牌。但是管理者們沒有認識到企業的經營是靠及時掌握市場動態下,通過改變企業內部環境來適應市場的需求。財務管理為企業整治內部環境提供了第一手資料。財務管理不但提供了第一手資料,更為企業研發新產品、開發新市場、搶占新客戶提供重要的信息資源。由于領導不重視,以及規章制度不健全,再加上財務人員不求上進,這就導致某些相關財務人員工作不按照崗位責任制去執行,基礎憑證審核不嚴,導致填寫不全面;明細賬建立不全,明細填寫不詳細,導致許多經濟業務不連貫;由于無檔案專管員,導致檔案歸檔不及時,造成大量珍貴資料丟失不詳。這樣對企業財務信息造成一定的影響,進而會影響企業的重大經營決策。
1.2財務預算與戰略脫節,缺乏風險預警機制
我們知道,預算是企業發展戰略的逐年詳細分解,是企業美好愿景的有效計劃與檢測。但是許多制造企業在進行財務預算時,只考慮目前市場的信息與企業當前的需求,在往年的基礎上增減變化。這顯然是只顧短期利益而放棄了長遠計劃,這種短期行為給企業的發展埋下了隱患。如企業總體預算帶有短期行為,那么基層各個部位為了自身的經濟利益更是只顧今天,不考慮明天。這樣導致預算松弛,部門之間矛盾重重,誰也沒有為企業的將來去打算,導致企業的資源提前枯竭。另外企業在編制預算時,總是考慮收益最大化,缺乏對經營過程中各個風險的考慮,更缺乏建立財務風險防御系統。如經常關注資產負債表以及利潤表,而對企業現金流量表卻關注不足,看似有利潤,卻沒有仔細分析現金凈流量。由于缺乏這樣方面的風險意識,當風險真的來臨時卻束手無策,任憑命運的安排。
1.3企業資本結構不佳,籌資手段單一
企業的資本結構也就是資產負債率,表面看起來似乎誰都會計算,但是其含義極深,如果分析不妥以及運用有誤則會導致企業后期的籌資失敗,乃至走向破產。如許多制造業在不分析資本結構的前提下,一味地靠舉債進行融資,導致資產負債率直線上升,時間長了銀行利息就成為企業的主要費用,這樣給企業的經營帶來了極大的風險。籌資是每個成功企業資金獲得的重要手段。制造企業從原材料的購進到產品的研發與生產,再到市場的開拓與銷售,乃至終端客戶的售后服務每個環節都需要注入大量的資金,所以籌資是制造企業生存與發展的支柱。但是目前我國大部分制造企業籌資主要是靠債務融資,由于債務融資的財務風險極大,如果遇到大的外部環境變化,那么企業生存就會很艱難,乃至破產。我公司一家材料供應單位年銷售收入近5000萬,籌資渠道就是銀行貸款和小貸公司貸款,年均貸款余額接近4000萬,該單位所有房產土地都拿出去抵押貸款,小貸利率高達10~12%,每年的財務費用開支巨大,財務風險居高不下。
1.4財務監督薄弱,資金管理混亂
由于制造企業的特殊性質,所以制造企業只有在不斷地發展壯大中成長才能在瞬間變化的市場中占有一席之地,因此隨著企業的規模擴大,資金管控也將復雜,財務監督也要加強。但是在實務具體操作中,企業更多地是關注市場的打入,各種資源的整合,卻忽略了資金的管理。如由于規模的擴大、設備的增加,導致資金緊缺,這是財務管理也沒有發揮很好的監督作用的表現,如不能集中地使用資金,一會兒將資金投入固定資產,一會兒將資金投入流動資產,這種“仙女撒花”式的投資導致資金緊缺。另外由于內控監督不嚴,財務管控弱化,投入的許多設備暫時無法使用,這樣導致大量資金被毫無意義地占用。還有在銷售環節,由于賒銷策略不佳,導致應收賬款與壞賬急劇上升,再加上監督不到位,導致催賬效果不佳。這樣不但使企業的資金隱形流失,也造成了資源的浪費。
2.1提高財務人員的綜合素質建設
我們大家都知道財務管理既涉及財務又涉及到管理,所以財務人員應該具有一定的理論知識與專業技能,同時還應該具有一定的職業道德與管理水平,這就要求財務人員要綜合提高自己素質。積極地參加各種學習來彌補自己在某些方面的不足,如參加職稱考試和賬務處理培訓工作。企業也應該拿出一定的教育經費鼓勵他們,并對成績優秀者給予獎勵、加薪、晉升等來激勵他們提升自我,同時也面向社會招聘具有相關財務工作經驗與能力的管理人員,來總體提升企業財務管理人員的隊伍。
2.2踏踏實實地做好財務基礎工作
首先提高全員的理念,讓管理者懂得要想搞好企業,生產、銷售、管理同等重要,財務管理是上述環節提高的重要手段。其次做好財務人員的愛崗敬業以及相關法律知識的教育工作,使其懂得自己的責任感與使命感。再有要建立健全規章制度以及崗位責任制,并且要明確責任到人,一視同仁,追究到底。最后財務的各個崗位以及企業的各個部門之間要做好協調工作。因為財務管理工作就不是某個人、某一個部門就能做好的事情,它需要團隊作業,更需要相互溝通、相互制衡。在某個環節出現錯誤,那么下個環節應該給予監督與指正,這樣才能避免各掃門前雪,出了責任相互推諉扯皮。
2.3全面提高預算的管理水平
首先要考慮預算編制的全面性,既要考慮目前的經濟狀況,又要預測市場的未來以及企業的發展戰略,更要做好預算的前期準備工作,這樣使預算有的放矢。其次對預算的編制方法也應該有所改進,如在運用增量預算的基礎上,用零預算編制方法去檢測,從而避免了預算的松弛現象,這樣還可以有效地利用資源。再有凡事都要一分為二地去看待,所以預算管理過程中,在考核效益最大化的同時,也一定應該考慮風險,因此企業也應該對經營中的風險加以謹慎分析,并且進行評估,最終找出規避和應對風險的策略,使風險在企業認可或者可以承受的范圍內,這樣才有助于企業的長遠發展。
2.4加強資本運營,優化資本結構,增加融資的途徑
制造企業從原材料的采購到銷售的回款周期長,從而導致流動資金的需求量大,這是制造企業經營的特點。針對這一現象企業要提高自己的運營能力。保持合理的存貨周轉儲備,保持最佳的資金持有量,避免采購的浪費而占用資金。另外企業在融資前一定先從企業的戰略導向中確定好資本的結構,在根據資本的結構和融資成本以及企業的實際狀況等確定追加資金持有量和融資的手段,綜合考慮融資的風險與企業的收益而確定融資的方式。如企業可以發行股票或者擴大資本等股權融資,也可以發行債券或者租賃等債務融資,從而打破以往的靠銀行借款融資的單一模式。政府有關部門也在推動開發區相關規模企業進行融資多元化,如推進相關企業上市進程,聯合企業發行集合債等,都是融資途徑多元化的體現。
2.5加強內控管理,提高資金的管控能力
我們知道資金是企業的生命源泉,所以加強資金管控刻不容緩。首先企業要對資金進行集中管理,避免無計劃地盲目使用資金。這樣從資金的來源到資金的使用都要有個清晰的痕跡。一切都從企業的戰略出發,一切都從企業的生存與發展出發,嚴加財務監督職能,全面審核財務報表。資金的動用必須按照有關程序,計劃外資金的流入與流出一定要有嚴格的審批手續。從而有效地利用企業的資源與合理的配置,最終使生產所需資金得到保障,這樣才能提高企業的運營效率,最終促進企業的良性循環。
總之,加強財務管理工作是企業適應現代化管理模式的重要手段,制造企業是我國經濟發展的中流砥柱,制造業的財務管理工作更要將財務管理理論和各個企業的實際情況緊密結合起來,才能起到明顯的效果。
[1] 馬秀云.淺析現代企業財務管理中存在的問題及對策[J].中國經貿,2010(22).
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[3] 李新建.淺析我國制造企業財務管理問題及對策[J].企業改革與管理,2014(14).
F275
A
2096-0298(2015)10(c)-058-03