邢玉華
(天津市寶坻區水務局,天津 301800)
水利工程建設財務管理中的內部會計控制
邢玉華
(天津市寶坻區水務局,天津 301800)
我國水利工程建設項目發展勢頭不容小覷,財務管理工作在水利工程建設項目中成為重要內容。會計內部控制是財務管理的核心力量,對我國的水利工程項目建設至關重要,并且具有監督和控制作用。本文主要從會計內部控制存在的問題出發,提出水利工程財務管理內部會計控制的改進措施,闡述水利工程建設財務管理中的內部會計控制的執行意義,提出加強水利工程財務管理的意見與建議。
水利工程;財務管理;內部控制
1.1有利于加強對水利工程預算的管理
水利工程具有高投入、技術含量高、復雜度高的特點,本身就是一項大規模的工程,立項需要進行嚴密的控制。嚴格會計控制管理工作,可以強化預算管理。在招投標期間,通過水利工程項目的內部會計控制,企業能夠對投標單位的財務狀況進行深入調研和了解,對投標書進行嚴格全面檢查,優化工程項目預算,同時計算項目相關成本和工程成本,預算可以減少錯誤和失誤,減少水利工程投資風險和財務管理風險,具有十分重要的意義和作用。
1.2有利于加強水利工程成本控制
在開發建設的過程中可以實現成本的控制,內部控制可以嚴格管理資金流動,防止挪用和占用資金現象發生,特別是政府專項撥款,通過完整、嚴謹的成本控制和審核,逐步實現專款專用,實現水利工程項目的獨立審計。通過內部控制可以對整個水利工程的施工階段進行全面的監察,確保雙方嚴格按照合同的要求進行成本和費用的開支,實現對項目資金的監控。對施工中需要的資料和固定設備進行準確的審核,采購要做好詳細的票據和憑證檢查,及時核查錯誤,降低采購成本和管理費用。
1.3方便對工程的驗收
內部會計控制能夠實現對工程建設過程全方位的控制,是工程驗收的重要保證,它通過對竣工報告進行檢查,例如,有關工程造價、工程決算、工程造價審計和檢查的相關內容,進行總體效益評價。水利工程財務管理可以整體掌握和控制資本,從宏觀上促進利益提升,有助于水利工程決算和相關依據的檢驗審核,確保工程驗收后的正常使用和運作。
2.1缺乏內部會計控制意識
管理人員及職工沒有意識到其控制作用,缺乏控制意識。工程的建設和決策由單位和管理者決定,管理者意識同樣決定工程的管理。會計職工財務知識欠缺、不夠嚴謹、缺乏責任感、對工程項目整體認識不足,會計人員缺乏控制意識,內部會計控制的可行性和可操作性較弱,都會給工程帶來極大的影響。
2.2內部會計控制執行力欠缺
執行力欠缺,尤其是缺乏預算管理的嚴謹性,水利工程是一項龐大的建設項目,預算往往存在很多弊端,不夠精算,預算往往超出合理預算范疇,這都是對資源的嚴重浪費。預算體制的不完善,導致執行力度的欠缺,內部會計控制過于形式化。
2.3會計監督機制不夠健全
監督機制陳舊滯后,無法與現代工程管理手段相銜接,許多專項經費等缺乏標準的開支規范,財政監督和監督管理機制不健全,部分內部控制缺乏合理性和實際性,照搬照抄,往往產生不良后果,有些內部控制在組織管理、人員安排和科學技術方面,容易出現經濟損失,需要不斷的完善會計監督機制。
3.1內部會計控制的企業內部條件
內部會計控制對內部控制覆蓋較廣,整個工期過程始終存在控制管理,要合理設置相關崗位和部門,提高工作效率。對監查的項目對象,要明確劃分各部門職責,各司其職,關系明確,保證信息通暢,推進內部的核算與監督。減少信息失真的現象,充分保證信息質量和數量,促進各級部門溝通,提高財務管理內部控制效率。
完善內部控制還要加強對會計人員素質的提升,加強會計人員控制意識,提高思想水平,進行適當的專業知識培訓,掌握專業知識技能,不斷提高專業素養,通過相互競爭和監督實現全員素質提升。3.2建立崗位責任制
水利工程的建設過程越來越復雜,投資額度巨大,而且具有系統性和長期性特點,在水利工程建設全過程,實施高效合理的內部會計控制,不僅僅提高了會計控制的效率,還對內部會計控制體系進行一定的簡化,全面調動員工的積極性,加強部門及崗位間的監督和制約,實行獨立的不相容職務的分離,實施崗位責任制。例如分離決策和項目可行性分析的崗位、資金預算和預算審核崗位、付款和項目實施的具體操作崗位以及對審計和決算崗位等。
根據相應的崗位設置安排和調整,考慮員工工作經驗和工作能力,防止出現濫用職權的行為,實現崗位分配方式的公平、合理和透明,加強授權和審批工作,明確授權的程序和具體審批內容、參考范圍等。
3.3健全內部會計控制的監察機制
明確相關監察人員,定期或隨機進行檢驗,根據建設規模設置相應的審計機構和小組,進行嚴格的內部審計,直接向相關負責人匯報。內部會計控制的檢查工作應完善決策責任制度,重點監控獎勵和懲罰機制,明確成本費用控制工作,必須嚴格按照合同的相關規定,對專項資金的使用進行重點監察,調查客戶執行情況,配備專門檢驗人員,嚴格預防職務職責混亂的局面,防止越權行為,及時糾正。
我國現階段的水利工程建設項目存在較多問題,加之新問題、新情況的出現,對財務管理中的內部會計控制是一個嚴峻的挑戰。因此,要根據水利工程項目的實際情況,進行不斷的完善,充分發揮內部會計控制作用,加強水利工程建設中的財務管理。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.042
F406.72
A
1673-0194(2015)06-0059-01
2015-03-02