關于協調會計信息系統中各模塊之間關系的研究

常桂敏，楊守杰

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007）

關于協調會計信息系統中各模塊之間關系的研究

常桂敏，楊守杰

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007）

隨著經濟一體化進程的加快，人民生活水平的不斷提高。伴隨著高科技的不斷引入，人們的日常生活正在發生著巨大的改變。除了對人類社會的影響之外，對于企業的發展也產生了巨大的影響，企業在會計信息系統中的應用已經逐漸向更深層次發展。有效的會計信息管理能夠給企業的經營和發展帶來巨大的影響，為企業的信息化戰略提供準確的數據參考和會計的信息。所以，對會計信息系統的研究是有深遠的意義的。本文通過對企業會計信息系統的介紹，以及各模塊的分析，總結出如何協調各模塊之間的關系以促進企業的發展。

會計信息系統；模塊關系；財務模塊

1　會計信息系統的含義及其特點

1.1會計信息系統的含義

當下的會計信息系統區別于傳統的會計信息系統。這種信息系統是利用計算機技術，將會計數據轉化為會計信息的改變。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行收集、儲存、和會計信息的處理，從而完成會計核算的任務，并且能為公司提供會計管理、會計信息分析、會計信息的決策。現今社會中，企業用的會計信息系統大部分都從屬于會計EDP和MIS這兩種類型。但是受到種種技術的阻礙，會計DSS目前仍處于初級階段。會計信息系統既可以作為一個獨立存在的信息系統，也可以自立門戶。這樣就給會計工作帶來很大的便利。

1.2會計信息系統的特點

新型的會計信息系統，具有獨特的優點。這一系統會計的數據量十分龐大，會計信息的來源逐漸增多；會計數據的處理過程相對來說比較復雜，并且會計數據的結構多變、豐富；另外，新型的會計系統對會計數據的真實性、可靠性要求非常高；雖然這種系統處理數據的環節比較多，但是這種環節并不是雜亂無章的而是具有規律性、周期性的；并且對于會計數據的加工處理又有十分嚴格的規定；信息輸入的渠道多，信息種類多樣化；同時，信息輸出種類也更加的豐富；數據處理過程的安全性和保密性也有嚴格的要求。

2　會計信息系統的模塊分析

會計信息系統模塊包括：賬務模塊（核心）、往來模塊、工資模塊、固定資產模塊及電子報表5大模塊。其中賬務模塊又叫“賬務”“總賬”“總賬模塊”“賬務處理軟件”，這些模塊都是財務會計系統中最重要的部分，它是以憑證處理為基礎，進行財務報表的管理和分析，是與其他子系統無縫連接相互傳遞，實現信息資料共享，企業中的財務信息最終都會在會計的總賬中匯總中表現出來。其功能主要有以下幾個方面。

第一，采取多樣性的核算的辦法：在公司的財務總賬的系統中，一個財務科目最多設置4個核算的重要信息，這樣就能進行多樣的核算方法。同時，還要提供大量的企業財務信息的報表和賬目核算清單，為的就是滿足公司對這種多樣性的核算信息的項目的需求。

第二，提供科目預算控制：可以進行科目的詳細預算，我們在會計的科目中設置好，還能在憑證錄入的同時，進行各種的按需控制。

第三，擁有十分強大的財務賬簿查詢功能：公司在查詢自己單位的財務報表的時候，可以通過查詢賬務明細和企業的財務狀況了解企業的財務核算信息。企業不僅可以利用它進行分期業務的查詢，而且可以各種財務保鏢的信息，并且可以進行多種核算項目類別的組合查詢。這個軟件具體提供的賬簿主要包括：總分類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄式明細賬、核算項目分類總賬、核算項目明細賬等。具體提供的報表包括：科目余額表、試算平衡表、科目日報表、核算項目余額表、核算項目明細表、核算項目匯總表、核算項目組合表、調匯歷史信息表等。

第四，進行多幣種的核算：在一定的時間內進行各種貨幣之間匯率的處理計算，通過調看歷史匯率信息表，能方便地查詢各種貨幣的變動過程。

第五，借助系統，實現現金流量表的制作：企業在進行財務信息錄入和憑證信息錄入時，一般情況下，借助現金流量項目，或者通過T形賬戶，實現批量指定現金流量項目，生成現金流量表的主表與附表。同時，現金流量表也可以實現多級次、多幣別的查詢。

第六，實現往來業務的核算處理，精確計算賬齡：提供基于憑證的往來業務核銷，按數量與金額這兩種核銷方式，對數量金額的往來業務進行精確計算。通過分段，可以準確計算賬齡，有利于實現資金的控制以及賬款的催收，有效加強對財務的管理。

第七，與購銷存系統無縫鏈接：購銷存系統可以直接自動生成憑證到總賬中，在總賬中可以直接查詢到購銷存系統中生成的憑證，并且業務單據與憑證間可以進行相互聯查。

第八，自動轉賬設置：由系統來提供自動轉賬的設置模板，然后我們可以通過設置，系統會自動生成轉賬的憑證，這個過程不需要人工來錄入。

除了以上提及的財務模塊還包括以下4種：往來模塊，這是專門用來跟蹤往來款項詳細情況的模塊；工資模塊是建立職工信息，進行費用分配的模塊；固定資產模塊，是將企業的固定資產進行分類采用相關方法，制作而成的；電子報表模塊，對財務情況制作的報表。這些模塊也各自有著各自的特點。往來模塊主要包含應收賬款系統模塊和應付賬款系統模塊。這兩種模塊的方式完全滿足了公司銷售收款業務的要求，給公司的財務管理提供相應的依據，為企業提供了便利。工資模塊主要分為以下幾種流程，第一，輸入相關的工資數據；第二，對工資進行審核；第三，對工資進行計算并且匯總；第四，分配相關的費用；第五，輸出相應的工資報表。固定資產模塊，采用多種分類方法，對固定資產進行分類處理，并且通過折舊的方法對資產進行評估。電子報表模塊，可分為兩種會計報表類型即對內會計報表以及對外會計報表，通常情況下都是公司根據自身的實際需要制作的報表。

3　如何協調各模塊之間的關系

會計信息系統中各模塊之間的相互關系主要表現為數據傳遞關系。數據傳遞主要有3種模式。第一種模式，單項接收型：只接收來自其他模塊的數據，不想外部傳遞數據，如電子報表模塊；第二種模式，單項發送型：不接收其他模塊的數據，只向其他模塊傳遞數據，如工資模塊、固定資產模塊；第三種模式，雙向傳遞型：既向其他模塊傳遞數據，又接收來自其他模塊的數據。

協調會計信息系統，將企業的業務信息與企業財務報表的數據集中到一起，幫助企業實現企業的業務流通、資金流通、信息流通之間的整合，不斷地延伸財務信息的輸入渠道中，將其與企業進行的業務相聯系。并且多角度地對這些數據和信息進行記錄、反饋，掌握市場的變動，明確企業下一步的發展走向。企業既可以利用數據集中處理和信息共享的優勢， 及時地反饋，使其更充分、更準確， 并可以促進企業財務與業務之間的信息交流。

3.1集中信息各子系統，延展會計職能

企業會計信息系統通過協調自身各子系統之間的關系將會計核算、企業支持決策、會計監督、管理于一體，建立了綜合性的會計信息管理系統，拓展了獲取會計數據的渠道。會計工作將更多地轉化為參與企業決策、設計和參與業務流程、內部管理和控制、推動經營業務、調整組織結構、考核會計工作者的業績、預測、分析和評估、建立相關的激勵機制等，促使企業經營管理水平提升到一個新高度。

3.2采取強有力的安全監管措施

協調會計信息系統各模塊之間的關系，要通過不斷加強對會計信息安全的監管措施，通過多樣化的安全防護措施，對信息的輸入和輸出提供一個強有力的保障。同時，作為企業的管理層人員，要充分根據公司的實際情況，對公司會計工作進行有效的指導，只有制訂出符合公司需求的計劃，才能做好模塊之間的協調工作。同時，還要加強公司的財務管控能力，嚴格管控公司的經營狀況，降低企業財務信息的造假、企業監管不夠完善、企業信息傳遞受阻等原因而造成損失。公司的管理決策部門可以利用新的會計信息系統分析財務信息，并得出更為科學、真實的決策信息。

3.3把財務數據整合成財務信息

協調會計信息系統各模塊的關系，改變傳統的獲取相關會計數據的渠道，轉而從企業的經營業務流程中去收集、組織相關的會計數據，有助于各模塊的相互配合。會計信息系統協調會計信息系統的各模塊之間的關系，不能僅僅從會計記賬的過程中進行，還要通過企業最大的能力采用各種方法收集哪些相關的會計信息，例如：企業經營業務的發生時間、價值屬性、有關責任人和參與人、執行規則等方面著手，使會計財務信息，做到更加精準、無誤。同時，可以快速、精確地輸出財務分析結果， 以備企業管理層使用。這樣就能給企業的管理層提供詳細的數據，為管理層決策提供可靠的依據。

總而言之，為了更好地適應社會快速發展的需求及提高公司、單位在經濟方面的能力，協調好會計信息系統各模塊之間的關系，不僅能夠有效地提高我國企業在進行會計預算、模塊設計方面的質量及有效性，而且能夠有效地提高企業在經濟方面的管理水平，使企業的資源得到的合理配置達到利益的最大化及節省不必要的開支、提高企業效率，有助于規范和提高我國會計信息系統的現狀，增強我國企業在全球化這一大背景下的核心競爭力，提高我國的綜合國力。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.046

F232

A

1673-0194（2015）06-0063-02

2015-02-12