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網絡環境下的會計報告模式研究

2015-07-18 09:03:27柳,宋
中國管理信息化 2015年6期
關鍵詞:會計工作環境信息

楊 柳,宋 明

(佳木斯大學 經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)

網絡環境下的會計報告模式研究

楊 柳,宋 明

(佳木斯大學 經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)

網絡與信息化設備在會計工作中的普及與專業化運用,推動網絡環境下會計報告模式的創新和推廣。研究表明,以網絡的即時性、交互性、專業群體性、動態生成性與軟件支持性為基礎,把會計工作的信息、方法、程序、分析、目標、質量以及導向等全面地展現出來,為會計工作、企業、事業單位與政府部門提供更加直觀、詳實、全程與動態的參考數據和圖表,為各種單位的發展提供反思數據、發展指導與前瞻導向。

網絡環境;會計報告模式;信息平臺

在現代的網絡與信息技術軟件的支持下,現代會計報告以更及時、更全面、更多樣的模式,為各種單位做出更加立體和動態的財會信息記錄與分析,這不僅解決了傳統會計報告模式的單一性、信息滯后性、表格不規范、信息失真與數據庫運用難等問題,更實現了會計工作的信息化、即時化與動態生成的高效、精確與直觀。本文以網絡環境為基礎研究背景,以會計報告模式為研究載體,探索會計工作、會計報告制作與會計報告模式發展的趨勢。

1 網絡環境下會計報告的特點

在信息時代的會計工作中,網絡及其硬件設施既是工作開展的基礎性工具,也是會計報告制作的必要組成部分。

1.1即時生成性

現代信息技術尤其是各種辦公軟件的開發和推廣的應用,在現代網絡的支持下為會計報告的即時生成提供了兩種條件。

1.1.1會計信息即時集中

運用現代網絡技術及其相關的通訊軟件,能把會計報告需要的各種信息即時地集中起來。在會計工作的實踐中,各個部門的工作者按照自己的職責范圍,把自己采集或搜集到的各類會計信息,傳送給具有某種職責權限的財務部門、審計部門或其他的會計專業機構等,既可以是單項數據信息的傳送,也可以是多種信息的綜合性的傳送。

1.1.2會計報告的制作即時生成

會計報告作為一種綜合性的工作,是把表象的數據轉化具有“決策價值”的質變過程。其作用機理表現為呈報格式的多樣性、信息的交互及其決策價值三方面,在實際的操作中,會從單純的數據表格向具有各種分析功能的“圖、表等多樣化的呈報格式”提升,使其具有縱向和橫向的對比具有參照意義。

1.2交互共享性

交互與共享是網絡表特征之一。會計報告的制作及其模式的創新中,根據不同性質單位的財務工作與會計人員的實際職責和工作需要,交互共享表現在兩個方面。

1.2.1信息交互共享

網絡的交互性在于信息在職責相關之間的交換與交流。對會計工作而言,就是圍繞某個工作或某個單位的整體工作,在部門之間、人員之間、會計機構與相關單位之間的信息交互,并且讓關系人對此信息能夠從單位發展的視角,共同分享與運用該信息所蘊藏的各種發展契機、創新啟發和具體工作的指導等。

1.2.2綜合會計報告交互共享

即針對已經生成的會計報告,以某種結果性或結論性的交流,在信息相關之間進行傳閱與交流,以對以往的工作做出核算結算性的財務總結,對以后的工作做出預算性、矯正性、提升性的計劃提升。如通過會計報告的交互共享,能明確企業下一步的會計目標、強化“利益相關者”的“意識培養”、強化“法律法規和政府監管制度建設”,以推動“加強環境會計報告體系和制度建設等”。

2 網絡環境下的會計報告模式類型

盡管網絡環境下的會計報告模式呈現了與傳統模式截然不同的特點,但依然無法與傳統的模式絕對地進行分割。在實際制作與運用中,其以覆蓋性的功能把傳統模式融入,以全新的模式把會計報告呈現。

2.1靜態性模式

靜態模式是指已經生成且作為結果與結論,被相關單位、利害關系人與專業機構運用過的會計報告,具有穩定性、不變性與參考性的價值。結合會計工作實務,其中有兩個基本特點。

2.1.1階段性的會計報告結果

階段性的會計報告結果是指根據某個的月份、季度、年度甚或更長時期的計劃與規劃等所做出的會計報告,其在法律允許的情況下,以網絡資源的形式被公告出來,被各種需要的單位或機構運用,其重要作用就是參考性、借鑒性與啟發性。

2.1.2檔案性的會計報告結果

檔案性的會計報告結果即針對那些被作為檔案的以往的會計報告,其在某個機構、網站等被發布出來,其他人員或單位可以通過獲取某種資格的方式,去查閱、學習與引用。由于會計報告涉及法律、商業秘密與其他的單位機密等,這種靜態性的模式往往是在授權或職責部門與機構之間被查閱和運用,實踐中具有嚴格的限制性:首先,人員資格的限制,如單位的財務人員、主管領導、主要領導與審計和司法部門等,他們可以在職責范圍內對其進行閱讀與分析,以期獲得單位發展所需要的各種決策性的價值信息;其次,信息網絡開放的時間限制。只有在公開或發布后不會對單位造成泄密或其他損失的情況下,才會按照法律的規定適時地公開。如上市公司的會計報告就需要按照法定程序,才能維護股民的合法權益。

2.2動態性模式

與靜態模式相比,動態的會計報告模式具有細節化、即時性發布與變化性的特點。在運用與制作的實踐中,有兩個典型的特征。

2.2.1信息獲取與結論生成的動態性

在經濟社會快速發展的時代,各種單位的會計信息是瞬息變化的,因此,制作的會計報告也會以變化性的動態特點呈現。再者,由于各種會計分析軟件的運用,會計信息的獲得與結論幾乎是同步生成,也為各種經濟活動與決策活動創設了靈活的會計工作基礎。在實踐中,既有單項信息的會計報告,也有多項乃至綜合信息的會計報告。

2.2.2關聯信息之間的會計報告具有承繼性

這種動態變化的信息決定了其會計報告的變化性,也決定了該會計報告的縱向承繼性。正是這種動態性的模式,以細節的變化來呈現出單位整體工作的規律性,為宏觀決策的適時調整、細節舉措的靈活改變,奠定了堅實的決策性信息基礎。雖然是在網絡環境下,出于單位信息安全的考慮,動態會計報告模式及其結論主要在單位內部權限人員之間實現網絡的交互共享,如財會人員與領導層的交流共享等。

3 網絡環境下的會計報告模式發展趨勢

信息技術及其設施被作為基礎性的技術與設施廣泛地甚至依賴性的運用,對會計報告模式帶來巨大的積極的創新性沖擊。網絡環境下會計“信息平臺和制度”的建設,有力地促進了“財務報告的改進與內部報告體系的創新”。

3.1虛擬與現實結合

虛擬與現實的結合,在網絡環境下表現為會計報告模式的傳統和信息化結合。主要表現在兩個方面。

3.1.1傳統的信息采集是數據化的會計信息采集的基礎

由于會計信息的采集,需要相關的專業會計人員與其他相關人員深入到工作的第一線,即使是運用現代化的辦公或工作生產線,也需要對相關的設施進行人工地操作,才能把那些最直接、細節與動態的信息采集,因此,傳統的信息采集工作在當前依然扮演著基礎性的工作。傳統的信息采集主要通過實踐操作進行數據的初步的記錄,備份存儲,采集數據資料的真實性是對于以后進行分析,運用重要決策判斷主要依據。

3.1.2網絡會計分析軟件是傳統分析技術的網絡運用與創新

當前,被廣泛運用的各類會計分析軟件、表格軟件、圖表軟件與其他的相關軟件,都是在傳統表格的基礎上對其進行的信息化處理和升級,使其既具有了傳統的基礎功能;同時,也具有新的即時性自動生成的相關功能,實現了快捷、及時與精確的會計工作及其報告制作模式。網絡軟件的運用是信息化的必然的產物,自動生成提高了數據的效率,比傳統的工作模式更加簡化,提高了工作的效率。

3.2獨立作業與團隊合作結合

由于網絡及其他各種軟件的廣泛運用,使得原來勞動力集中的會計工作,可以讓一個掌握會計專業知識和信息化工作技術的人,在特定的工作條件支持和環境中獨立地開展會計報告的制作工作,也可以在精細化的分工下開展團隊性的合作工作。工作實際中,有兩種發展的趨勢。

3.2.1精細化分工的獨立作業

由于現代分工越來越精細,在各種單位的財務部門,都會按照會計工作人員專業、學歷與擅長的方向做出揚長避短的工作進行分工,因此,針對某個具體部門、環節與工作性質,會做出針對性或專業性的會計工作分工。如政府審計部門或做出企業、事業與其他單位性質的會計報告制作進行內部的分工。

3.2.2綜合性工作的團隊合作

這是當前會計報告的網絡交換共享的主要形式之一,尤其是在單位內部可以在節約各種紙張的情況下,讓相關人員在特定的軟件支持下,開展信息交流、結論分析與報告制作的合作。如把單項信息匯總的團隊合作,以做出具有綜合性、全面性與宏觀性的決策參考價值的會計報告等。例如,在環境會計報告的制作中,在“企業環境足跡信息”的基礎上,通過企業財務部門內部的團隊合作可以獲得“企業財務業績與環境業績”,并實現“環境會計報告編報體系的標準化”。

4 結 語

網絡環境下會計報告模式的發展,網絡、信息技術設施、會計報告辦公軟件是會計報告生成的基礎,企事業單位與其他性質的單位的發展,是推動會計報告模式不斷變化且提升的內在機制性動力。尤其在深化改革的時代,各種單位工作的創新有效地推動著會計報告模式的創新、會計工作的創新,為單位的發展做出教訓性的會計反思、前瞻性的會計預測、導向性的會計分析。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.047

F232

A

1673-0194(2015)06-0065-02

2015-02-12

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