曹建勇
淺談降低成本增強企業競爭力
曹建勇
摘要:近些年,由于我國經濟發展的轉型,企業的運營成本越來越高,在這個過程中,企業遇到了前所未的挑戰與機遇。文章在分析當前的的國家政策導向和經濟環境下,通過提高企業財務管理水平,不斷降低成本、提高運行效益,從而提升企業可持續發展競爭力,最終成為市場競爭中的強者,是現代企業一個值得重視的課題。
關鍵詞:降低成本;企業競爭力
不斷提高企業經濟效益,提升市場競爭力,加強成本費用控制,逐步降低產品成本和企業運行成本,使之具有很強的市場競爭優勢。企業參與市場競爭的過程中,降低成本是經營管理的基礎和最終落腳點。
(一)經營管控領域
1.持續創新,尋找發展新模式
企業成本降低到一定階段后,需要用有效的激勵方式來激勵創新。從工作流程中尋找優化方案,如提高設備利用率、單位勞動生產率,管理模式穩中創新,創新營銷模式來提高產品銷售量等降低產品單位成本。
2.在營銷模式上選擇以銷定產
企業的競爭力最終是由市場來決定,生產經營計劃以銷定產,盡可能避免盲目擴張,對不適銷的產品,及時調整產品結構,從而避免庫存積壓,占用公司大量資源。
(二)財務管控領域
1.重視資金投融資籌劃和管控,加速流動資金周轉。企業在資金的籌劃使用管理中,對資金進行合理規劃,可以適度融資,利用好財務杠桿,優化資金結構,不斷增收節支。對賒銷客戶,加大催收管理力度,加快資金回籠。對資金使用過程實行跟蹤管理,合理安排資金的調度,防止資金被擠占挪用。
2.嚴控各項成本費用開支,抓好過程監管和核算工作。不斷挖掘成本降低的潛力,找到適合企業的節約成本辦法,嚴控期間費用的超支。事前對成本費用進行科學的預測、計劃,事中對各項成本費用合理的控制和核算,事后對執行的運行效果進行分析和考核。
3.合理進行納稅籌劃。主要是做好企業涉稅業務及稅負的分析和評估、研究所得稅籌劃對成本費用的貢獻,充分利用稅收優惠政策對成本管理的影響等
(三)銷售領域
1.控制營銷費用成本。通過建立完善的銷售服務體系,以規模經營降低營銷單位成本。在激烈的市場競爭中,科學利用經濟決策方法,在提高擴大銷售成果時,提高銷售費用的使用效率。
2.降低物流成本。優化企業內部業務流程,通過采用外包、第三方物流、電子商務信息化系統等先進技術來提高運作效率,降低成本。通過效率化的配送,選擇最佳的送達方式,從而降低物流成本。
(四)采購領域
企業的生產計劃是依據銷售計劃制定,采購計劃依據生產計劃來編制完善,這樣環環相扣,在執行采購計劃就不會出現大的偏差。
1.建立采購責任制。明確采購人員和審價人員職能分離,強化責任意識,實行物資采購獎罰考核,獎罰結果與領導和個人績效掛鉤。
2.推進大宗采購直供制,逐步取消中間供應商。建立物流平臺,實現供應商、質量價格等要求等資源共享。
3.控制采購成本。采用科學的分析方法,選擇最佳的經濟訂貨量、采購項目金額及批量。
(五)生產領域
1.提高設備的利用率,優化操作流程。充分發揮設備的使用效能,在合理綜合利用下,不斷提高生產效率。嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退管理制度,為財務部門提供有效準確的信息。
2.控制產品質量成本,減少物料庫存。要加強生產工作過程的監管,穩定產品質量,減少返工和廢品損失,加大對庫存物資的調配力度,把存貨量控制在最佳存量之中。
3.運用先進技術及工藝,控制人工成本。為了使成本控制真正發揮效益,可以加強對個人的激勵并及時獎懲兌現,明確各項成本相關人的責任和權利,調動全體職員的積極性,提高工作效率。
(一)預算成本管理戰略
預算管理的核心是要找到企業的成本競爭優勢,在成本管理中引入預算戰略管理,建立以經濟責任制為導向的考核機制,使資金成本不斷最優,形成預算成本管理戰略,最終實現財務戰略上的目標。
(二)用作業成本法和成本企劃法對企業生產經營流程再造
自成本會計誕生以來,先后出現“成本性態分析”、“標準成本”、“本量利分析”等一系列的成本管理方法。在如今日益激烈競爭的全球市場環境中,傳統的成本核算方法也有出現了一些弊端,近些年,有越來越多的企業嘗試采用一些新的核算管理方法。
1.作業成本法。作業成本法指導思想是:“成本對象消耗作業,作業消耗資源”。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為消耗作業的成本同等地對待,適度拓寬成本計算范圍,使計算出來的產品成本更準確真實。在核算產品成本時,重點關注從傳統的企業產品轉移到生產經營作業上,以過程作業為對象,根據動因將成本分配到作業,再由作業動因追蹤到產品,最終得出成本。其宗旨是以客戶需求為企業經營導向,以價值鏈管理為中心,消除不能增加企業價值的作業,使企業不斷改良,促進企業優化組合,確立企業在市場優勢地位。
2.成本企劃法。成本企劃法是20世紀60年代初產生于日本的豐田汽車公司,取得了巨大成功,在全球很多企業得到運用。成本的企劃著眼于成本發生的源頭,立足于成本源頭做事前周密安排和全盤的分析考察,把產品生產過程的成型視為成本定型。基本思路:(1)以全生命周期為成本基礎,根據市場行情及企業目標利潤倒推制定目標成本。(2)對產品設計實行成本倒擠,將目標成本壓力傳遞到班組、個人和供應商。(3)對試生產階段信息進行反饋控制,及時查漏補缺不斷完善,使成本控制目標能夠最佳實現。(4)企業目標成本優化,對生產過程的薄弱環節進行不斷優化,使目標成本不斷完善,適應客戶市場。
(三)將計算機信息技術應用于企業成本管理
1.信息化的提高,有助于企業管理規范化,提高會計核算的工作效率、降低會計人員工作強度,改變“重核算輕管理”的局面,從而提升企業管理水平和效益。
2.利用現代信息網絡進行數據平臺連接,能實現資源共享,及時傳遞各種成本信息,可以與傳統的管理方法取長補短,最終提高效率降低成本。
企業之間的競爭很大程度上是價格的競爭,而價格的競爭力取決于成本的控制水平。通過有效降低成本可以提高產品競爭力和市場占有率,從而提升盈利水平,真正成為市場競爭中的勝利者。
(作者單位:南岳生物制藥有限公司)