淺論中小企業的存貨管理

李赟慧　史瑞瑤

摘 要：在市場經濟日益活躍的今天，中小企業的發展越來越受到重視，雖然國家出臺了一系列的政策來扶持中小企業，然而中小企業如果要得到長遠發展，中小企業就不得不加強自身的管理。我們大家都清楚要維持企業生產經營的有序的進行，就要使公司的原材料能供得上使用，也意味著要時刻維持企業一定的存貨量，提高本公司的資金使用，要解決好這一誤差，就要考慮好企業對存貨的管理，因為存貨的管理影響著企業的發展。

關鍵詞：中小企業；存貨；管理

一、關于存貨管理的概述與中小企業存貨管理的現狀

存貨管理，主要包含存貨的信息資源的維護和對它的出現的問題作出合理解決，然后進行相應應用，以此使存貨管理的最后方向提高資金的使用，在存貨管理中，存貨的信息特別的重要。

中小企業目前對存貨的管理還存在很大的問題，在采購方面，沒有合理的采購計劃，采購成本尤其高，比如：與供應商的長期合作，建立私人的合作關系，采購人員從中獲取暴利，吃回扣的現象特別突出，再者，會計工作者由于受源頭的影響，不能對存貨做合理的會計核算，例如對存貨跌價的計提等。

二、中小企業存貨管理現存的問題及原因

1.存貨的采購

（1）與供應商的長期合作造成成本增高

作為企業的供應商可以有多個，也可以有一個，各種各樣的供應商都允許選擇，供應商的選擇直接影響存貨的采購成本。某些企業的生產基地與總部在縣城，而生產這些原材料的產地在離城市很遠的山區，山區的交通不發達，路途又遙遠，每次原材料的采購，運費就增加了，這就在無意識的情況下加大了對存貨成本的投入。

（2）管理人員與采購人員專業素質低

管理人員自身素質的低下影響了企業對存貨管理，不能制定合理的辦法。管理人員知識結構不合理，是他們在對存貨的發放，入庫，歸集等方面，沒有系統的專業知識和有效的方法，去借鑒其他企業而不適用于自己企業的經驗來完成管理，并且很多的原材料在投產后才發現質量問題，影響了生產進度。

（3）內部控制制度的不健全

中小企業尤其要重視自己的企業內部控制，尤其是存貨這一塊，合理的內部控制可以防止一些不必要的錯誤發生，使企業隨時做到心中有數，為企業的決策做好準備，在不利的地方隨時做好調整，會計人員可以規范，管理者也能有效地進行資金的管理與監督。財務人員不能如實反映賬務，沒有準確的信息，會計工作者也沒有對庫存的原材料的總賬，各個賬單之間也對不上號，對存貨的采購，生產銷售各個環節的賬單也沒有認真的審核。

2.存貨的存儲

企業應該在每一個月末時，對存貨的成本與可變現凈值做一個計算并作比。如果前者比后者小則不必考慮會計做賬問題，存貨仍按原賬面價值反映，如果前者比后者大，則應在期末確認存貨的減值損失，計入資產減值損失，該公司的需要計提存貨的減值損失的情況很多，公司有很大一部分的存貨，由于保管人員的疏忽管理，使將加工成終端產品的存貨質量受到影響，一旦存貨的質量受到影響，當然可變現凈值降低，增加了存貨的減值。

三、解決中小企業存貨管理的對策

1.完善企業內部控制

公司最好對該公司的權利進行合理的分類，比如采購人員，倉庫保管人員，最好做到不同職務相互分離，各類在崗人員職務不能相互交叉，使各崗位各人員不能產生交集，舉一個例子，該公司對每個部門的職員隨時進行職位的檢查，同時不定期地對其進行職位調換，尤其是采購人員最容易和供應商進行私通，形成灰色收入。

2.與供應商建立良好的合作機制

微小企業的存貨量都應有一個度，不能太多也不能太少。這樣企業在資金還是在管理上都受到影響，本著企業自身的特點，更應該采用合理的訂貨方法，在有利的情況下，一般采用經濟訂貨批量法對存貨的合理采購。這種方法被廣大的企業所采用，在保證經濟采購成本的同時還要保證足夠的存貨使用，最終使存貨管理的成本最經濟化。

3.會計人員做好會計核算

中小企業采用什么樣的計價方法有自身的特點決定，存貨發出有各種各樣的計價方法，公司采用的月末一次加權平的方法，這種方法省時省力，工作量輕，但是只能在月末的賬上反映，平時不能看出存貨的成本，對企業經營著與管理者的決策受到限制。我認為中小企業尤其是做食品的企業存貨發出的計價方法應當應當采用先進先出法，按照順序先出庫的存貨計算出庫存貨的成本。

4.建立科學的存貨管理信息系統

目前隨著科學技術越來越完善，中小企業生存也很艱難，要想自己在市場中有一席之地，必須制定科學完善的制度來管理企業，那么企業的發展必須實行現代化的思想，把科學技術合理地利用起來，用更加信息化的方針來貫徹，存貨管理這一塊尤其重要，建立科學的存貨管理信息系統，可以使企業周轉效率加快，降低存貨資金的使用，對成本起到嚴厲的監控。

5.加強員工的素質隊伍建設

對存貨的管理離不開對員工的素質隊伍建設，如何加強，有很多的方法，比如：可以通過培訓，對職工技能培訓，增加對專業和自身了解，但這只是培訓的一方面。培訓另一方面就是對整個公司的了解，對它的的運營模式，企業的文化思想企業理念等都要相當熟悉，尤其是對存貨的管理思想有所提高，更具自身特點，采取知識的積累，這樣形成員工與企業的融合，形成自身的利益團隊，這樣存貨出現的問題得到合理控制。

參考文獻：

[1]李春獻.企業存貨成本管理[J].管理研究，2008（1）.

[2]楊鑫慧.淺談企業存貨管理[J].北方經貿，2007（9）.

[3]周云.削減工廠成本的五大方法[J].機械工業出版社，2009.

作者簡介：李赟慧（1991- ），女，漢族，山西大同人，山西財經大學在讀研究生，審計碩士，研究方向：審計理論與實務