如何指導(dǎo)大學(xué)生撰寫(xiě)有效求職簡(jiǎn)歷

趙鳴

大學(xué)生求職應(yīng)聘遇到的第一道門(mén)檻就是獲取一次面試機(jī)會(huì)，而在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈，人才輩出的今天，如果只是懷揣著“好酒不怕巷子深”的心態(tài)是難以快速成功推銷(xiāo)自我的。在這種情況下，大學(xué)生除自身具備較好的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力外，一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷是能夠讓大學(xué)生在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出的助推器。因而，撰寫(xiě)制作一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷對(duì)于大學(xué)生求職應(yīng)聘來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。目前很多大學(xué)生對(duì)于撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷并沒(méi)有給予足夠的重視，不少大學(xué)生常借助于網(wǎng)絡(luò)上盛行的“萬(wàn)能簡(jiǎn)歷模版”制作求職簡(jiǎn)歷，并且是“以不變應(yīng)萬(wàn)變”，應(yīng)聘任何一家企業(yè)都僅用一份簡(jiǎn)歷。如此炮制的簡(jiǎn)歷在投出后最終也只能是石沉大海，杳無(wú)音信。那么，怎樣指導(dǎo)大學(xué)生撰寫(xiě)出一份能夠吸引用人單位眼球的有效簡(jiǎn)歷，這對(duì)于解決大學(xué)生就業(yè)，提高學(xué)校就業(yè)率，緩解社會(huì)就業(yè)壓力等方面都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、明確求職簡(jiǎn)歷的性質(zhì)和功能

要完成一份具有功效的求職簡(jiǎn)歷，首先要明確簡(jiǎn)歷的性質(zhì)和功能。簡(jiǎn)歷，“是對(duì)某個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷有重點(diǎn)的加以概述的一種應(yīng)用文書(shū)”[1]。通過(guò)簡(jiǎn)歷的性質(zhì)，可以把握簡(jiǎn)歷的兩大特點(diǎn)：（一）突出重點(diǎn)。簡(jiǎn)歷是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的縮寫(xiě)，但是這并不意味著要把個(gè)人所有的成長(zhǎng)經(jīng)歷全部鋪陳開(kāi)來(lái)，而是要對(duì)個(gè)人經(jīng)歷有選擇有重點(diǎn)地表述;（二）應(yīng)用文書(shū)。簡(jiǎn)歷屬于應(yīng)用文書(shū)，所以簡(jiǎn)歷在內(nèi)容、格式、語(yǔ)言等方面必然存在約定俗成的寫(xiě)作要求，在簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的過(guò)程中，撰寫(xiě)者必須遵循這些寫(xiě)作要求，而不能為了彰顯“個(gè)性化”，一味地標(biāo)新立異。

簡(jiǎn)歷的功能有兩個(gè)方面：一方面，對(duì)于招聘單位來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷是招聘單位人才選拔的重要途徑。通過(guò)應(yīng)聘人員的求職簡(jiǎn)歷，招聘單位可以高效地對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次篩選;另一方面，對(duì)于應(yīng)聘人員來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷最大的功能就是幫助應(yīng)聘者向招聘單位粗線條地展示自我才能，推銷(xiāo)自我以獲取面試機(jī)會(huì)。因此，這決定了求職簡(jiǎn)歷中所包含的內(nèi)容必須要主動(dòng)迎合應(yīng)聘單位和應(yīng)聘崗位的需求，與應(yīng)聘崗位無(wú)關(guān)的個(gè)人能力或?qū)ｉL(zhǎng)可以省略不寫(xiě)。

二、撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷前的準(zhǔn)備

很多大學(xué)生在撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷時(shí)常不加思考，簡(jiǎn)歷內(nèi)容隨便應(yīng)付，這是錯(cuò)誤的。要制作出一份命中率高的求職簡(jiǎn)歷，撰寫(xiě)前要做到兩方面的準(zhǔn)備：

（一）充分了解招聘單位和應(yīng)聘崗位的需求。在撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷前，務(wù)必要對(duì)招聘單位和所應(yīng)聘的崗位有所了解，這是由求職簡(jiǎn)歷所具有的自我推銷(xiāo)功能決定的。這就如同企業(yè)在做產(chǎn)品推銷(xiāo)時(shí)，一定要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查等手段明確對(duì)于某類(lèi)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)消費(fèi)者的需求是什么。換句話說(shuō)，只有明確了消費(fèi)者的消費(fèi)需求才能成功推銷(xiāo)產(chǎn)品。同樣的道理，要通過(guò)求職簡(jiǎn)歷把自己成功推銷(xiāo)給招聘單位，首先應(yīng)充分了解招聘單位和應(yīng)聘崗位的需求，要做到這一點(diǎn)可以通過(guò)大眾傳媒或私人社交等多種渠道進(jìn)行。大眾傳媒渠道包括瀏覽招聘單位官方網(wǎng)站或閱讀媒體所報(bào)道的與招聘單位相關(guān)的新聞活動(dòng)，以了解招聘單位的企業(yè)文化、市場(chǎng)形象、產(chǎn)品種類(lèi)、產(chǎn)品定位等。私人社交渠道包括直接或間接咨詢(xún)招聘單位的工作人員，以了解招聘單位對(duì)于招聘崗位的細(xì)則要求、管理制度、工作風(fēng)格等。

（二）篩選自身與應(yīng)聘條件相適的匹配項(xiàng)和加分項(xiàng)。應(yīng)聘類(lèi)似于相親，雙方都在按照自己的條件選擇最合適的對(duì)象。雙方開(kāi)設(shè)的條件匹配度越高，牽手成功的幾率越大。在招聘活動(dòng)中也是如此，招聘單位總是按照一定的需求尋找最適合的人選，應(yīng)聘者所具備的條件越切合于招聘單位的要求，應(yīng)聘成功的可能性越高。因而大學(xué)生在了解招聘單位和應(yīng)聘崗位需求的基礎(chǔ)上，需要對(duì)照招聘單位和崗位需求，篩選出自身與之相匹配的背景、經(jīng)歷、技術(shù)或?qū)ｉL(zhǎng)，以及篩選出能夠讓自己優(yōu)勝于其他競(jìng)爭(zhēng)者的加分項(xiàng)。而這一過(guò)程也是對(duì)自我價(jià)值的梳理過(guò)程，能夠幫助自己認(rèn)清自我的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn)，否定自我的不足和缺點(diǎn)。這一過(guò)程不僅對(duì)于撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷有利，對(duì)于面試環(huán)節(jié)也十分有幫助。要尋找自身與應(yīng)聘條件相適的匹配項(xiàng)和加分項(xiàng)，不妨在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷前，把自己成長(zhǎng)重要節(jié)點(diǎn)、經(jīng)歷亮點(diǎn)、性格特點(diǎn)等先逐一寫(xiě)下，再根據(jù)應(yīng)聘單位和崗位的要求做進(jìn)一步地篩選。

三、撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷的技巧

大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷一般包括六大組成部分：（1）個(gè)人基本資料（姓名、性別、出生年月、聯(lián)系方式等）;（2）求職意向/應(yīng)聘崗位;（3）教育背景（教育經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)、研修課程、成績(jī)排名等）;（4）社會(huì)實(shí)踐;（5）獲獎(jiǎng)情況;（6）個(gè)人評(píng)價(jià)[2]。通過(guò)這六個(gè)方面的介紹，大學(xué)生需要向招聘單位展示自己的基本素質(zhì)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和性格特點(diǎn)。雖然每位大學(xué)生都可以在這幾個(gè)方面對(duì)自身情況給予描述，但是要把自身的能力、特色和專(zhuān)長(zhǎng)躍然于紙上，鮮明、立體地推送到招聘單位簡(jiǎn)歷篩選者的眼前還需要在簡(jiǎn)歷的內(nèi)容選取、形式表現(xiàn)和語(yǔ)言表達(dá)方面細(xì)心打磨。

（一）在內(nèi)容方面，要注意：

1.內(nèi)容指向性。內(nèi)容具有指向性，要求求職簡(jiǎn)歷的內(nèi)容必須與招聘單位和應(yīng)聘崗位的要求有密切關(guān)聯(lián)性，也即，簡(jiǎn)歷中“教育背景”、“社會(huì)實(shí)踐”、“成果/獲獎(jiǎng)情況”、“個(gè)人評(píng)價(jià)”等組塊必須能夠體現(xiàn)出應(yīng)聘者的自身?xiàng)l件滿(mǎn)足于招聘單位的要求。例如，一位就讀于新聞專(zhuān)業(yè)同學(xué)，有意應(yīng)聘當(dāng)?shù)匾患覉?bào)社的記者崗位，那么首先可以對(duì)記者崗位進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，記者崗位就職人員應(yīng)具備的基本條件至少有：接受過(guò)新聞專(zhuān)業(yè)的教育/訓(xùn)練、具備良好的文字表達(dá)能力和社交能力。那么，針對(duì)這樣的招聘崗位需求，這位同學(xué)在求職簡(jiǎn)歷中對(duì)自我的展現(xiàn)都應(yīng)該目標(biāo)明確地指向上述條件。具體來(lái)說(shuō)，在“教育背景”部分注明本科專(zhuān)業(yè)以及研修過(guò)的和新聞專(zhuān)業(yè)相關(guān)的必修或選修課程，在“社會(huì)實(shí)踐”部分注明自己所參加過(guò)的新聞實(shí)習(xí)經(jīng)歷，“成果/獲獎(jiǎng)情況”可以注明自己已發(fā)表在期刊或報(bào)紙上的作品數(shù)量及獲獎(jiǎng)情況，“個(gè)人評(píng)價(jià)”注明善于與人溝通與合作等。另外，針對(duì)記者這一崗位需要經(jīng)常外出采訪，克服采訪條件艱苦、采訪對(duì)象不配合等問(wèn)題，在求職簡(jiǎn)歷中還可以標(biāo)注個(gè)人具備能吃苦耐勞，有責(zé)任心，掌握一定的采訪技巧和策略等方面的加分項(xiàng)。

2.賣(mài)點(diǎn)突顯性。賣(mài)點(diǎn)突顯性是對(duì)自我價(jià)值亮點(diǎn)的強(qiáng)化，一般可以把自身工作進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，通過(guò)數(shù)字化的表達(dá)使個(gè)人賣(mài)點(diǎn)高亮化。例如應(yīng)聘者如果在求職簡(jiǎn)歷中僅標(biāo)注有過(guò)新聞實(shí)習(xí)經(jīng)歷，是不足以給應(yīng)聘單位留下深刻印象的，但是如果數(shù)字化的表述為“2014.7.1-2014.8.31，在《揚(yáng)子晚報(bào)》社會(huì)新聞版實(shí)習(xí)。共計(jì)采訪55余人次，獨(dú)立撰寫(xiě)并發(fā)表新聞稿20篇，字?jǐn)?shù)總計(jì)約2萬(wàn)字”，則能夠更充分體現(xiàn)出自身的能力和水平，也便于招聘單位的評(píng)估。

3.自我宣傳性。求職簡(jiǎn)歷可以視為個(gè)人的廣告宣傳單，等同于推銷(xiāo)自我的廣告。假如稍加細(xì)心地打量一下生活中我們所接觸到的廣告，會(huì)很容易地發(fā)現(xiàn)所有廣告無(wú)一例外地都是以放大商品優(yōu)點(diǎn)為主，而對(duì)商品存在的問(wèn)題避而不談，從而達(dá)到最大的廣告宣傳效應(yīng)來(lái)吸引消費(fèi)者的注意。求職簡(jiǎn)歷作為個(gè)人的廣告宣傳單同樣如此。在簡(jiǎn)歷內(nèi)容上應(yīng)以放大個(gè)人優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)?yōu)橹鳎瑩P(yáng)長(zhǎng)避短。因而，在求職簡(jiǎn)歷中不需要出現(xiàn)這樣的表述：“我是一個(gè)內(nèi)向靦腆的女孩，但是我做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)”，而僅需表述為“我做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)”即可。

4.表達(dá)簡(jiǎn)潔性。在招聘的過(guò)程中，人力資源部門(mén)會(huì)在短期內(nèi)收到大量求職簡(jiǎn)歷，尤其是對(duì)于綜合實(shí)力強(qiáng)、薪酬待遇優(yōu)的單位，僅召開(kāi)一次宣講會(huì)就有可能收到上千份的求職簡(jiǎn)歷，這對(duì)于負(fù)責(zé)招聘工作的人力資源部來(lái)說(shuō)工作量無(wú)疑是巨大的。因而，在求職簡(jiǎn)歷被初次篩選的過(guò)程中，簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不會(huì)被逐字逐句地閱讀，工作人員會(huì)采用整體瀏覽和關(guān)鍵詞搜索的閱讀方法來(lái)完成簡(jiǎn)歷的初次篩選任務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一份求職簡(jiǎn)歷在初次篩選的過(guò)程中占有工作人員的閱讀時(shí)間僅有10秒左右[3]。這種篩選方式?jīng)Q定了求職簡(jiǎn)歷必須簡(jiǎn)潔，表達(dá)要精煉。例如在“個(gè)人評(píng)價(jià)”部分，要建議學(xué)生應(yīng)避免描寫(xiě)性的語(yǔ)言和段落式的陳述，而要以關(guān)鍵詞的陳述作為上選。還是以上文中所例舉的“我是一個(gè)內(nèi)向靦腆的女孩，但是我做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)”這句話為例，根據(jù)表達(dá)簡(jiǎn)潔性要求，這句話可以進(jìn)一步更改為“認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)”即可。另外，表達(dá)策略還可以采用化零為整，“合并同類(lèi)項(xiàng)”利用頻次表達(dá)。例如在“獲獎(jiǎng)情況”部分，如果相同名稱(chēng)的獎(jiǎng)項(xiàng)連續(xù)多次獲得，那么無(wú)需羅列出每一年的獲獎(jiǎng)年份，只需要表達(dá)為“榮獲全國(guó)三號(hào)學(xué)生一等獎(jiǎng)學(xué)金，2次”即可。

（二）在形式方面，要注意：

1.篇幅簡(jiǎn)短。大學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，整份簡(jiǎn)歷以一個(gè)頁(yè)面為宜。如果需要同時(shí)提交中文簡(jiǎn)歷和英文簡(jiǎn)歷，則可以安排中英文簡(jiǎn)歷在正反兩面各占一頁(yè)。在版面有限的前提下，如果有較多的獲獎(jiǎng)情況和實(shí)習(xí)經(jīng)歷需要介紹，可以對(duì)版面進(jìn)行分欄處理，這樣可以使版面整齊緊湊，提高版面空間利用率。

2.大方得體。有些同學(xué)為了引起招聘單位注意，在簡(jiǎn)歷形式上下了很大的功夫，頁(yè)邊距的空白區(qū)域都增加了圖案修飾，簡(jiǎn)歷中的字體也使用了五六種之多，實(shí)際上除非應(yīng)聘藝術(shù)、設(shè)計(jì)等特殊行業(yè)，針對(duì)一般行業(yè)的應(yīng)聘來(lái)說(shuō)這種修飾不僅沒(méi)有必要，反而是畫(huà)蛇添足，影響了重點(diǎn)內(nèi)容的突顯。求職簡(jiǎn)歷整體效果大方得體就能夠滿(mǎn)足需要。另外需強(qiáng)調(diào)的是大方得體不等于單調(diào)刻板，對(duì)于個(gè)人制作的求職簡(jiǎn)歷最好避免表格式簡(jiǎn)歷。

3.防止格式變形。有些簡(jiǎn)歷需要以電子郵件的形式進(jìn)行投遞，在這種情況下需要特別注意不要使用特殊字體或特殊符號(hào)，以免對(duì)方的電腦上由于缺少相對(duì)應(yīng)的字體/符號(hào)軟件而把原有字體自動(dòng)更改為默認(rèn)的其他字體，從而影響了簡(jiǎn)歷的整體效果。避免這一情況的出現(xiàn)，還應(yīng)該在簡(jiǎn)歷制作后及時(shí)地把簡(jiǎn)歷保存格式更改為PDF格式或圖片格式，從根本上杜絕由于不同的電腦或軟件而造成的簡(jiǎn)歷格式變形問(wèn)題。

（三）在語(yǔ)言方面，要注意：

1.策略性。人無(wú)完人，如果自身的教育背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等方面存在一定的短板，那么在簡(jiǎn)歷中應(yīng)該避開(kāi)不足，并嘗試從其他角度把不足轉(zhuǎn)劣為優(yōu)地進(jìn)行策略性表述。例如，大學(xué)生普遍存在缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題，那么可以換個(gè)角度來(lái)思考涉世未深的大學(xué)生具有的優(yōu)勢(shì)，如“年輕力壯，精力充沛”、“領(lǐng)悟性強(qiáng)，能快速掌握新技能”、“時(shí)間充足，愿意接受加班任務(wù)，愿意接受薪水較低的工作任務(wù)”等。

2.準(zhǔn)確性。簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言使用準(zhǔn)確是應(yīng)聘者態(tài)度和基本素質(zhì)的反映。如果一份簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)不止一個(gè)錯(cuò)別字，那么無(wú)論應(yīng)聘者的條件多優(yōu)越，也會(huì)使自身形象大打折扣。所以在簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)制作完畢后，一定要進(jìn)行仔細(xì)檢查。檢查方式可以有兩種：一種是自查。自已把簡(jiǎn)歷打印出來(lái)，校對(duì)紙本文稿是否準(zhǔn)確，包括個(gè)人信息、用語(yǔ)、字詞、標(biāo)點(diǎn)等是否無(wú)誤;另一種是他查。請(qǐng)身邊的同學(xué)或老師通讀簡(jiǎn)歷，幫助找錯(cuò)、糾錯(cuò)。

四、其他注意事項(xiàng)

（一）真實(shí)性。恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作技巧能夠使簡(jiǎn)歷更好地起到自我推銷(xiāo)作用，然而這并不意味著可以單純地依賴(lài)寫(xiě)作技巧捏造事實(shí)，虛構(gòu)經(jīng)歷。簡(jiǎn)歷的真實(shí)性是個(gè)人誠(chéng)信的體現(xiàn)，利用一份虛編事實(shí)的簡(jiǎn)歷即便獲取到面試資格，也終究會(huì)在面試的過(guò)程中露出破綻，影響個(gè)人信譽(yù)。

（二）莫談待遇。簡(jiǎn)歷對(duì)于大學(xué)生應(yīng)聘者來(lái)說(shuō)最大的功能就是獲取到一次面試的機(jī)會(huì)，因而在簡(jiǎn)歷中不要出現(xiàn)薪資期待，以免給人留下浮躁、不踏實(shí)的印象。

（本文系中國(guó)礦業(yè)大學(xué)2014年校課程建設(shè)與教學(xué)改革立項(xiàng)青年項(xiàng)目“以職業(yè)需求為導(dǎo)向的《應(yīng)用寫(xiě)作》課程建設(shè)的探索與實(shí)踐”[項(xiàng)目編號(hào)：2014QN35]的階段性成果）

注釋?zhuān)?/p>

[1]向常華，葉昌德.實(shí)用個(gè)人文書(shū)寫(xiě)作大全[M].哈爾濱：哈爾濱地圖出版社，2005.

[2]凱瑟琳·休斯頓編著，原海云譯.大學(xué)生成功求職系列——簡(jiǎn)歷速成篇[M].北京：中國(guó)鐵道出版社，2014.

[3]太扎姆.對(duì)高校畢業(yè)生求職簡(jiǎn)歷“對(duì)癥下藥”——從簡(jiǎn)歷“病癥”入手，加強(qiáng)高校畢業(yè)生思想政治教育工作[J]. 成都紡織高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)， 2014，（4）：69-72.

（趙 ?鳴 ?中國(guó)礦業(yè)大學(xué)文學(xué)與法政學(xué)院 ?221116）