我國機構知識庫建設模式比較研究*

王清飛（河南牧業經濟學院　河南鄭州　450011）

我國機構知識庫建設模式比較研究*

王清飛
（河南牧業經濟學院河南鄭州450011）

〔摘要〕文章通過分析我國機構知識庫建設的現狀，發現其中存在的問題，總結歸納機構知識庫構建的基本方式和工作原理，并對比自主模式和聯盟模式（采集式機構知識庫、分布式機構知識庫、集中式機構知識庫、混合式機構知識庫）的特征、優點、不足，確定其適用范圍。

〔關鍵詞〕機構知識庫采集式分布式集中式混合式

機構知識庫是利用信息技術、知識技術依托單位或部門建立起來的數字化資源庫的集合，它搜集、整理并長期保存該單位或部門所產生的知識和科研成果，并對這些資源進行規范整理并進行標引，然后按照相關的操作協議，允許單位或部門內的工作人員進行相互操作和免費使用。[1]在開放存取的大環境下，國內外的信息和知識交流模式發生了變革，由傳統的紙質文獻交流為主轉換成以數字形式資源的交流為主。高校、學術機構、圖書館等機構是數字資源集中之地，機構知識庫的引入一方面可以實現數字資源的深度挖掘開發，長期保存。另一方面也可以打破出版機構知識產權等商業規則。

1　我國機構知識庫建設的現狀

通過訪問相關網站發現目前我國部分區域已經建立了集成系統，如中科院國家科學圖書館蘭州分館進行系統開發和技術支持的中國科學院機構知識庫服務網格[2]；香港有由香港科技大學建立的香港機構知識庫[3]，通過它可以對很多香港本地的機構知識庫進行檢索；臺灣地區有由臺灣大學機構知識庫小組提供技術支持的臺灣學術機構典藏系統[4]，該系統可以檢索臺灣地區的高校和科研機構的機構知識庫。這些集成的機構知識庫系統，從資源的利用上給讀者提供了方便，減少了使用成本。

1.1機構知識庫發展區域化明顯

截至2014年1月，在OPEN DOAR中，我國大陸為29個，其中中國科學院系統的有26個；港澳地區為6個；臺灣地區為57個。我國臺灣地區有高校162所，建設機構知識庫的有121所，約占74.7%；我國大陸除了中科院部分研究所外，高校建立機構庫的還有北京大學、清華大學、中國農業大學、上海交通大學、浙江大學、廈門大學、大連理工大學等，而我國大陸的高等院校為2101所，建設機構知識庫的約占0.5%。從調查中發現，我國機構知識庫建設區域化發展不平衡，臺灣地區建設機構知識庫的數量遠遠高于大陸。從調查中發現，建設機構知識庫較多的中國科學院和臺灣地區，合作分工意識較強，如中科院各研究所機構均采用國家科學圖書館蘭州分館的機構知識庫系統，臺灣地區有臺灣大學機構知識庫系統，香港地區由香港科技大學建立香港機構知識庫，這樣可以減輕單位機構知識庫的開發壓力，只需要在系統的基礎上對資料進行搜集和整理即可。

1.2開放存取意識淡薄，宣傳力度薄弱

從相關網站和文獻調研中可以發現，我國機構知識庫宣傳力度薄弱，讀者對開放存取意識淡薄，很多讀者了解開放存取，也明白開放存取的優點，但是對如何進行開放存取和開放存取的途徑不了解，主要原因還是宣傳力度不夠，手段單一。絕大多數機構知識庫僅僅是選擇超鏈接網站的方式進行，還有不少單位的機構知識庫是放在內網，這樣就不利于讀者對機構知識庫進行使用。調查發現，國內機構知識庫不僅是開放程度不夠，并且相關的工作人員和單位對開放存取的意識也比較弱，這不利于機構知識庫的健康發展。

1.3管理不完善，相關標準規范缺失

管理不完善主要表現在以下幾個方面：其一，資金和人力投入不夠，許多單位并沒有把機構知識庫建設放在重要的位置，這樣對人力和資金的投入就沒有保障，缺少專門的人員來進行管理和維護；其二，資源搜集的范圍較窄，很多單位限制了資源搜集的類型、來源和格式，這很大程度上限制了機構知識庫的資源廣度，缺少強制搜集資源的政策和鼓勵存取資源的政策；其

另外，機構知識庫的標準規范也不是很完善，如中國農業大學制定的資源質量控制、資源搜集標準、資源保存標準、元數據使用標準，并沒有隨機構知識庫一起顯示出來，起不到宣傳作用；香港科技大學制定了元數據利用政策、資源提交政策、資源保存政策等并且放在網頁中，但是并沒有涉及到隱私政策、版權政策和刪除政策。

2　我國目前存在的機構知識庫的種類

2.1自主模式

自主模式是指單個獨立機構以本機構為核心建立發展機構知識庫的模式。在這種模式下，每個獨立機構一般以其下屬院系、部門為基礎，構建屬于本機構的知識庫。[5]目前很多機構建設機構知識庫都是這種模式，并且以機構的名稱來對知識庫進行命名，由于自主模式擔任著開發、設計、維護、管理等，技術要求高，成本也高，如美國麻省理工學院機構知識庫、英國南安普頓大學機構知識庫、廈門大學機構知識庫、香港科技大學機構知識庫等。

2.2聯盟模式

聯盟模式是指兩個或以上機構聯合構建知識庫，通過共建共享實現資源優化配置，這樣可以對用戶進行統一培訓，統一提供知識傳播與知識服務。根據聯盟區域范圍可以分為地區聯盟、國家聯盟和國際聯盟。根據構建模式可以分為采集式建設模式、分布式建設模式、集中式建設模式和混合式建設模式。[6]

圖1　采集式機構知識庫模型

2.2.1采集式建設模式

采集式機構知識庫也被稱為收割式機構知識庫（見圖1），即每一個成員機構都遵守相關協議，制定統一的數據標準，使用統一的檢索界面，建立采集數據庫，該數據庫定期對成員機構庫進行采集，用戶只需要訪問采集數據庫即可獲得該聯盟各個機構的知識數據，如英國的eprints UK就是屬于這種模式。

2.2.2分布式建設模式

分布式機構知識庫是成員機構分別建設屬于自己的機構知識庫（見圖2），各個機構知識庫的元數據和數據都存儲在各機構自己的本體數據庫中，用戶通過相關的網絡協議來實現對本聯盟內所有機構庫的檢索和使用，如SRW/SRU或者Z39.50協議，從而獲得自己所需要的數據。

圖2　分布式機構知識庫模型

2.2.3集中式建設模式

集中式機構知識庫是指機構聯盟建設一個知識庫，各個成員共同使用，共同制定管理、使用和維護標準，各個機構成員直接將元數據和內容上傳到機構知識庫中，成員機構的用戶通過統一的檢索界面對機構知識庫進行檢索和使用（見圖3）。如英國的白玫瑰機構知識庫就是由University of Leeds、The University of Sheffield 和The University of York共同建設的集中式機構知識庫，從數據的提交到使用，都有統一的管理和維護。

圖3　集中式機構知識庫模型

2.2.4混合式建設模式

混合式建設模式即聯盟機構之間既有采集式機構知識庫，又有分布式機構知識庫，還有集中式機構知識庫（見圖4）。即中間的某個機構數據庫可以是數個機構的采集建設的總庫，也可以是數個機構的集中式機構知識庫，也可以是數個機構的分布式機構數據庫，形成的混合式機構知識庫。[7]

圖4　混合式機構知識庫模型

3　機構知識庫建設模式的優缺點比較

表1　機構知識庫建設模式的優缺點比較

3.1自主模式的優缺點

自主模式是目前很多機構采用的基本模式，適合剛開始建設機構知識庫的單位，在這種模式下，項目建設完全可以按照需求分析、功能設計、成本控制等，包括單位或部門的實際情況、實際需要來進行。對開發知識庫軟件的選擇、元數據標準的制定、應用協議標準化，可以完全獨立的設計和規劃本單位知識庫，體現機構特色[8]，并且可以根據單位的需求進行更新和拓展，這為機構知識庫的高效發展帶來動力。

這種模式對單位的資金和技術要求比較高，機構知識庫的資金和技術投入都基于機構本體，成本比較高；另外就構建知識庫的知識而言，對于一般的機構來說可能存儲的知識較少，不夠豐富。因此這種模式適合具備較強開放獲取意識的大型機構，但是對中小型機構，尤其是微型機構來說，并不適合。

3.2分布式機構知識庫模式的優缺點

分布式機構知識庫適用于聯盟機構或多個機構，當其中的成員建有知識庫時，本單位機構知識庫允許聯盟內其他成員訪問機構知識庫系統，這樣有利于實現資源共享。主要有兩種模式：一種是物理和邏輯都是分布的，這時成員需要通過相關的協議來實現，如SRW/SRU或Z39.50；另外一種是邏輯集中，物理分布的模式，這種可以開發統一檢索界面來進行實現。[9]

這種模式的優點是成員機構可以保證實時對元數據進行檢索，局部響應速度快，可擴展性好。另外，這種模式保留了成員機構的特色，成員歸屬感強，管理者可以根據本機構發展實時的調整機構知識庫。

不足之處：①成本較高，前期每個成員要建設自己的知識庫，有重復建設現象。②不一樣的機構知識庫數據標準不一樣，跨庫檢索難度大。③隨著數據量的增大，數據重復會增加，檢索速度會變慢，檢索結果較多時，優先輸出排序不好實現。④每個成員高度自治的特點，導致數據庫容易出現數據不一致性。

3.3采集式機構知識庫模式的優缺點

為了克服分布式機構知識庫的缺陷，產生了采集式機構知識庫。它的工作原理是將聯盟內的機構知識庫的元數據進行收割，進行統一的標示形成數據庫，用戶檢索是首先對元數據庫進行檢索，然后再獲取源文件，提高了檢索速度，這種模式適合大范圍聯盟機構知識庫的建設。[10]

優點是與分布式相比，提供了統一的檢索界面，提高檢索速度，比集中式的成本低。不足之處是采集式不具有實時性，用戶能訪問到的是最后一次采集到的元數據。

3.4集中式機構知識庫模式的優缺點

這種模式適合有共同隸屬關系的機構組織或者區域位置較近的機構組織。這種模式的優點是多個機構建立一個機構知識庫，這樣成本大大降低，同時避免了重復勞動，從技術上實行統一管理，這樣技術和數據標準比較統一，系統檢索速度快，數據重復率低。另外也給同一區域或者機構建立一個交流和學習的平臺，為地方文獻資料和資源的長期保存提供一個平臺。

不足之處就是不能體現機構特色，成員缺乏歸屬感，對知識庫的建設可能積極性不高，另外由于成員機構的水平參差不齊，對機構知識庫的統一標準制定有一定的難度。[11]

3.5混合式機構知識庫模式的優缺點

在混合式機構知識庫中，有自主式、集中式、采集式、分布式四種模式，因此混合式的優缺點是這幾種模式的集中體現。這種模式適合全國范圍或者幾個大的聯盟之間組成更大的聯盟，其最大的優點就是可以迅速實現聯盟內的資源共享，并保持原機構知識庫不變，最大的不足就是技術難度大，不便于維護。

總之，建設機構知識庫，對于機構來說既有很大的利益，也有一定的難度。機構選擇何種模式的機構知識庫，要根據機構的實際情況，這樣才能更好的為機構本身服務。

（來稿時間：2014年11月）

參考文獻：

1.李大玲.學術機構知識庫構建模式研究.上海：上海交通大學出版社，2009：44-46

2.中國科學院.中國科學院機構知識庫服務網格.http:// www.irgrid.ac.cn/

3. HKUST library.HKIR.http://hkir.ust.hk/hkir/

4.臺灣大學IR小組.臺灣學術機構典藏系統.http://tair.org.tw/

5.鄧君.機構知識庫建設模式與運行機制研究.長春：吉林大學博士論文，2008

6.鄧君.機構知識庫建設模式研究.圖書情報工作，2010（6）：112-116

7.朱志博,吳海霞.機構聯盟知識庫建設模式.圖書館學刊，2012（1）：60-63

8.渠芳.高校教學聯合體機構知識庫聯盟建設研究—以徐州高校教學聯合體為例.情報理論與實踐，2010（11）：83-85

9.曾蘇,馬建霞，祝忠明.機構知識庫聯盟發展現狀及關鍵問題分析.圖書情報工作，2009（24）：106-110

10.陳淑珍，韓珂，祝忠明.我國大學機構知識庫建設的模式選擇與實施策略.圖書館雜志，2009（8）：52-54

11.肖可以.高校圖書館機構知識庫構建研究.湘潭：湘潭大學碩士論文，2009

〔分類號〕G250.7

* 本文系2014年河南省教育廳人文社會科學研究項目“龍子湖高校園區圖書館聯盟建設研究”（編號：2014-QN-409）研究成果之一。三，服務功能不完善，很多機構知識停留存在數字資源的長期保存、資源組織、瀏覽和檢索等基本層面，缺乏個性化服務、數據挖掘和關聯檢索等功能。

〔作者簡介〕王清飛（1983-），男，碩士研究生，館員，主持參與科研項目8項，已發表論文10篇，研究方向：圖書館參考咨詢與數字資源建設。

Comparative Study in Construction Models of Institutional Repository in China

Wang Qingfei
( Henan University of Animal Husbandry and Economy )

〔Abstract 〕This paper analyzes the current situation of the construction of institutional repository in our country, and finds the existing problems. And then it sums up the basic mode of the institutional repository construction and working principle. By comparing the independent mode and union mode (acquisition mechanism knowledge base、 distributed institutional repository、 centralized institutional repository、 hybrid institutional repository) about the characteristics, advantages, disadvantages. At last, the article determines the scope of application.

〔Key words 〕Institutional repositoryAcquisition typeDistributedCentralizedHybrid