企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

張旭侃　秦欣

摘 要：存貨作為企業(yè)一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)中占據(jù)著較大的份額，對企業(yè)的現(xiàn)在和未來起著越來越重要的作用，于是存貨的管理就顯得至關(guān)重要。本文將通過分析存貨管理的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決措施，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨資金的使用效率和效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存在問題；改進(jìn)措施

一、存貨管理相關(guān)理論概述

1.存貨管理的概念

存貨管理主要是對存貨信息進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上做決策分析，最后進(jìn)行有效控制以減少成本損失，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.存貨管理的重要性

企業(yè)流暢的生產(chǎn)經(jīng)營離不開一定量的庫存，這可以使企業(yè)的銷售穩(wěn)步前進(jìn)，適應(yīng)市場的變化規(guī)律，避免因庫存不足造成的不良后果。企業(yè)大量的流動資金是被存貨占用的，如何管理利用它們，將會對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率有直接影響。因此更好的進(jìn)行庫存管理對保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是十分必要的。

二、存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.存貨管理的現(xiàn)狀

目前，我國大多數(shù)企業(yè)對存貨管理方面的認(rèn)知程度還存在一定的局限性，沒有足夠的重視，沒有納入企業(yè)發(fā)展和管理的重點。此外，在引入計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理的大背景下，我國企業(yè)的庫存管理主要使用的仍然是人工管理這種落后的方式，與機(jī)械化和智能化的管理方式相比相差深甚遠(yuǎn)，問題顯著。

2.存貨管理中存在的問題

（1）存貨積壓

一般來講，大多數(shù)企業(yè)都會根據(jù)市場需求量以及產(chǎn)品銷售量衡量庫存量。為了防止企業(yè)產(chǎn)品銷售鏈斷裂造成的損失，擁有一定量的存貨可以在產(chǎn)品供不應(yīng)求時及時補充，使企業(yè)按時交貨，提高企業(yè)信譽，與客戶建立長久的合作關(guān)系。可是，企業(yè)往往難以準(zhǔn)確達(dá)到零庫存，就會出現(xiàn)存貨積壓，影響資金周轉(zhuǎn)。另外一種因存貨使企業(yè)發(fā)生利潤損失的情況是銷售不暢帶來存貨滯壓，導(dǎo)致存貨貶值，毀損，失竊等。

（2）存貨管理制度存在缺陷

存貨的初始數(shù)據(jù)和文檔不完整，在較長的流轉(zhuǎn)過程中，沒有一個完善的采購入庫檢驗程序，加上庫存管理責(zé)任不清，庫存產(chǎn)品存在質(zhì)量問題等是我國企業(yè)在存貨管理過程中較為普遍的現(xiàn)象，這一系列制度缺陷不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

三、加強(qiáng)存貨管理的建議和措施

1.提升企業(yè)對市場供求關(guān)系的預(yù)測能力

為了降低市場供給和需求帶來的風(fēng)險，企業(yè)做出正確的決策需要建立在掌握大量高精度資料的基礎(chǔ)上。因此，企業(yè)在研發(fā)自己產(chǎn)品的同時，還要致力于深入了解和分析上下游產(chǎn)品市場，掌握現(xiàn)實和潛在的市場需求，抓住市場機(jī)遇，克服市場波動的風(fēng)險。只有準(zhǔn)確預(yù)測市場的供應(yīng)和需求，備有庫存適量，才可以避免因盲目生產(chǎn)，庫存積壓，占用資金等一系列問題給企業(yè)帶來的弊端，使企業(yè)能夠順利完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度

（1）提高存貨入庫登記的正確率

質(zhì)量檢驗部門應(yīng)對入庫前的貨物檢查其訂單是否符合合同要求，保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量方面準(zhǔn)確無誤。根據(jù)存貨品種、數(shù)量的檢查結(jié)果填制驗收單并出具檢驗報告，相關(guān)授權(quán)部門審核驗收報告后，符合要求的存貨由倉儲部門的人員辦理入庫手續(xù)保管，不處理不符合規(guī)定的庫存入庫手續(xù)。采購人員職責(zé)是加快合同貨物的交貨時間，在收到供貨單位發(fā)票、運輸單據(jù)后，將發(fā)票、運輸單和入庫單等送財會部門予以準(zhǔn)確記錄。因此，只有準(zhǔn)確登記了入庫的存貨才能夠了解庫存的數(shù)量，及時補充短缺的存貨，不會影響顧客的需求，從而提高企業(yè)的信譽度以及企業(yè)的利潤。

（2）加強(qiáng)存貨倉儲管理

正因為存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)與到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量息息相關(guān)，加強(qiáng)存貨管理人的教育與培訓(xùn)顯得十分必要。巡查時間隨機(jī)，出入庫明細(xì)一目了然，既能及時發(fā)現(xiàn)和解決庫房的問題和隱患，又能保證庫房存貨的數(shù)量和質(zhì)量。另外，企業(yè)還要對庫房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度耄热绶雷o(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫房場地等，保障各類庫房設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高庫房存貨的安全。有秩序的進(jìn)行存貨倉庫管理，對各種不同的存貨清楚分類才能夠在需要的時候快速準(zhǔn)確的找到，這樣也不會留下因為存貨擺放混亂造成存貨丟失或沒有及時售出，導(dǎo)致存貨霉?fàn)€，變質(zhì)無法銷售，給企業(yè)帶來損失。

（3）完善存貨管理內(nèi)部稽查制度

企業(yè)內(nèi)部審查制度的建立，內(nèi)部監(jiān)督與檢查是存貨管理環(huán)節(jié)是必不可少的。讓多個部門共同擔(dān)當(dāng)存貨的采購，保管和記賬的責(zé)任就充分體現(xiàn)了內(nèi)部稽查制度的思想，相互牽制。有效地避開徇私與舞弊，使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮極大的效力，還可以體現(xiàn)在將存貨管理中的采購保管和驗收分到不同的部門，相互審查。另外適合企業(yè)自身的訂貨方法也是特別重要的。一般情況下，企業(yè)存儲成本的增加都是因為存貨太多，緊接著會妨礙企業(yè)的日常生產(chǎn)，而好的訂貨制度，可以讓成本實現(xiàn)最優(yōu)化，也可以避免意外情況的出現(xiàn)，保證賬實相符。為保證存貨的完整性，存貨的進(jìn)庫出庫要根據(jù)相應(yīng)的憑證清晰記錄。各部門要統(tǒng)一存貨領(lǐng)取與用量的口徑以避免某一個部門將存貨全部帶走而其他部門沒材料不能生產(chǎn)的情況發(fā)生。有了上述的制度作保證，不但可以賬實相符，還可以減少因為存貨不當(dāng)導(dǎo)致的額外損失，經(jīng)濟(jì)效益也就會提高相當(dāng)大的程度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王黎.淺析企業(yè)存貨管理[J].長春市委黨校學(xué)報，2006.

作者簡介：張旭侃（1989- ），男，山西平遙人，山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院2014級審計專業(yè)碩士研究生，研究方向：社會審計；秦欣（1991- ），女，山西臨汾人，山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院2014級審計專業(yè)碩士研究生，研究方向：社會審計