論新時期提高檔案管理人員素質的措施

張端

南陽醫學高等?？茖W校

論新時期提高檔案管理人員素質的措施

張端

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隨著新時期的到來，能否有效提高檔案管理人員的素質直接關系著檔案管理工作效率的高低。本文結合當前檔案管理人員素質現狀展開分析，并提出了一系列提高檔案管理者素質的措施，以供參考。

新時期；檔案管理人員；綜合素質；提升

新時期，我國檔案管理人員普遍存在著專業化水平低、理論知識不完善、責任感不強等素質問題，因此，如何有效提升檔案管理從業者的綜合素質，成為當前擺在檔案管理人員面前的重大課題。

1 新時期提升檔案管理人員素質的意義

作為檔案工作的重要組成部分，檔案管理工作是維護檔案事業健康、有序開展的基本保障。就檔案管理人員而言，其素質情況直接影響著檔案工作效率與質量。隨著檔案管理工作地逐步發展與完善，針對檔案管理人員素質的要求也越來越高。

新時期，我國檔案管理工作進展顯著，檔案管理規模迅速擴大，管理內容逐步完善，信息化建設步伐不斷加快，如此種種變化均對檔案管理從業者的素質提出了更多、更高的要求，作為檔案管理人員，除了需要具有專業化的管理理論知識與業務技能以外，還必須具有良好的職業道德與服務意識。為了持續加強檔案管理，必須不斷提升管理者素質，以便提高新時期檔案管理與服務效能，推動檔案事業健康、穩定地發展。

2 新時期檔案管理人員素質現狀分析

新時期，受各種因素的影響，檔案管理人員素質普遍較低，嚴重影響了檔案管理工作的高效進行。具體而言，主要表現在如下方面：

2.1 缺乏專業化人才

由于多數檔案管理從業者并不是專業檔案管理學科出身，不少員工轉崗到該崗位，對于檔案專業知識并未系統掌握。還有一些員工甚至不熟悉管理內容及相關要求，缺乏必要的信息技術，導致檔案管理水平難以有效提高，也無法借助于現代化技術，有效提高服務質量，更別提加強檔案信息的縱深研發。這些均為檔案管理工作的規范化發展造成嚴重阻礙，導致檔案資源難以充分開發和利用，極大地弱化了檔案應有的功能。

2.2 對檔案管理工作不重視

就某些領導及檔案管理從業人員而言，均認為檔案管理工作就是檔案資料的收集與整理，無需過多專業化知識，也難以帶來直接的效益，因此，檔案管理工作開展情況好壞，并不會對企事業單位的發展造成很大影響，這種落后的觀念無形中也對檔案管理工作及檔案管理人員素質地持續提升造成了影響。

2.3 理論知識不完善

就一個優秀的檔案管理從業者而言，必須具備足夠的理論知識水平與思想政治素養，明確我國檔案管理相關法律法規及政策方針，了解檔案管理理論與各種方法，且具有足夠的計算機信息技術與外語知識能力。但由于各種原因的制約，很多檔案管理從業者仍存在理論知識不完善，知識結構單一化，無法有效勝任檔案管理等問題，這導致檔案管理工作效率低下，檔案管理人員普遍缺乏管理意識，不少有價值檔案資料白白流失等問題。

3 提高檔案管理人員素質的措施分析

3.1 加快轉變傳統觀念，完善知識結構體系

作為檔案管理從業者，應對檔案管理工作的重要性進行重新認識，轉變傳統被動、消極的觀念，采用主動、創新地姿態重新投入工作中，對不重視檔案管理工作以及試圖妨礙檔案管理工作有效開展的人，應進行耐心勸說。與此同時，應借助于現代化管理手段，提高檔案管理效率，使檔案工作實現最優化發展，這要求檔案管理人員必須及時學習和掌握最新技術與管理手段。對于新時期檔案從業者而言，切忌一味滿足于工作現狀，應當努力創新，使自身發展成為一名優秀的、掌握先進管理方法的檔案管理優秀人才。

3.2 必須樹立科學嚴謹的作風，提高自身服務意識

檔案管理屬于服務型工作，也是十分繁瑣、細致的工作，因此，要求檔案管理人員必須樹立科學、嚴謹的作風，要求在進行檔案收集、立卷、編錄、鑒定、利用等各個環節，都必須確保其準確性。一旦失誤就會對其他管理人員及使用人員造成不便，甚至無從查找或需要大面積返工。就檔案管理從業者而言，不僅要求素質高，還必須注重樹立服務觀念與奉獻精神，推動檔案管理工作由傳統管理模式成功轉變為現代化管理模式，進一步提高檔案資源的利用效率。在服務過程中，應熱情而主動，耐心而細致，及時而周到，以便更好地服務決策，為其他部門及人員提供便捷的服務。

3.3 注重提高創新意識與能力

培養創新意識與能力，是一個優秀的檔案管理者必須具備的素質之一。為了更好地順應新時期檔案管理工作的要求，檔案管理者在思想素質方面必須同新時期要求相接軌，業務能力方面應不斷進行創新，因此，培養新型現代化信息人才很有必要。加強檔案管理人員的創新意識與能力培養，必須做到檔案資源的綜合化、合理化、高效化利用，同時，不斷學習和掌握各種現代化技術手段，不僅在思想上實現真抓實干，還要及時更新已有知識結構，克服畏難情緒，實現檔案管理工作不斷創新。

3.4 提高管理水平，保障檔案管理工作的安全性與完整性

除了保持良好的工作態度以外，還必須不斷提高自身管理水平，推動檔案事業健康發展。一方面，必須熟悉家底，利用培訓、座談等方式，掌握各部門業務職能及其所形成的文件情況；另一方面，應將各部門檔案材料上交納入考核中，就上交假文件或檔案資料的部門，年底考核無法評優；此外，還必須結合上級部門管理期限表，進行保管期限的制定，加強資源收集，保障檔案的完整性；還必須在檔案開發與利用時加強監督，對為獲取憑證進行檔案查閱的人員而言，應加強監管，避免出現偷撕、涂改等現象，就劃線、翻閱過程中沾口水等習慣，應加以提醒。

總而言之，隨著新時期社會的逐步發展和進步，檔案管理工作也在逐步完善中，為滿足新時期檔案管理工作的要求，必須不斷提高檔案管理人員綜合素質，提高檔案管理水平與工作效率。檔案管理人員應不斷探索創新，積累豐富管理經驗，制定完善的管理方案，推動檔案管理規范化發展，樹立優質服務理念，方可推動新時期檔案管理工作的健康、持續、穩定發展。

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