圖書館中標書商征訂書目質量的定量分析

史艷芬 劉悅如（同濟大學圖書館 上海 200092）

圖書館中標書商征訂書目質量的定量分析

史艷芬 劉悅如
（同濟大學圖書館 上海 200092）

〔摘 要〕館藏質量控制對圖書館館藏建設的可持續發展具有相當重要的意義，中標書商新書征訂目錄是影響館藏質量的重要因素。文章運用實證研究的方法,以圖書館中標書商的征訂書目為研究樣本,從書目總品種、分類品種、當月新書率、往期新書率、預告新書率、核心出版社覆蓋率等方面進行對比分析, 為圖書館招標挖掘優質書目供應商，尋求提高書商書目質量的有效策略,從而達到提高中文圖書采購質量的目的。

〔關鍵詞〕中標書商 書目質量 定量分析 圖書館

1 引言

目前高校圖書館中文圖書采購均采用招標形式選擇供應商，為了提高招標工作的合理性，除定性分析供應商的公司資質、供貨能力外[1]，定量分析書商到貨能力、書目供應能力，也是非常重要的內容。由于圖書館獲取新書采訪目錄來源較窄，中標書商征訂書目成為最主要的來源，因此圖書館中文圖書采訪質量受征訂書目質量的影響很大。[2]征訂書目是否信息完備、及時、標準、來源可靠、覆蓋全面等，都直接影響圖書采購訂到率和質量。而目前圖書館對中標書商征訂書目質量的研究還很不足，袁明華的《中文圖書采訪書目比較分析》[3]、蔡迎春和穆衛國的《高校圖書館書商書目對比研究》[4]、周紅的《圖書發行市場化條件下高校圖書館采訪書目分析》[5]都是分析書商書目內容的論文，任鵬的《圖書館書目數據質量控制探析》[6]則是從書目數據質量角度分析。業界已經認識到完全依賴征訂書目采購可能最終造成館藏利用率低的情況，對書商征訂書目質量進行分析,掌握中標書商的書目供應能力，根據不同供應商的書目優勢有選擇的采購圖書,才能最終達到縮短新書到館周期、提高訂到率的目標。文章運用實證研究方法，分析中標書商征訂書目質量情況，為圖書館招標挖掘優質書目供應商，達到提高圖書采購質量的目的。

2 書目質量分析思路

2.1 樣本選擇

圖書招標一般都有周期，每次中標的書商并不完全相同，分析征訂目錄應選擇同一時期不同書商提供的書目進行分析，而且選擇分析的書目還應該是日常提供的新書目錄，不應包含現采書目。按照樣本選擇的原則，選取了2010年1月-2013年6月期間4家中標書商（上海金地、武漢三新、北京百萬莊、上海博庫）的征訂書目數據進行分析，為防止因此次研究存在的不足而造成對書商的影響，僅作為研究對比隱去4家中標書商的名稱，論述中不再顯示書商名，同時重新排序并以A,B,C,D作為代表，僅說明研究的方法和內容。

2.2 分析方法

分析方法主要采用Acess、Excel工具進行數據對比分析，首先要將各家書商書目進行整理并規范，整理的書目字段除包括題名、責任者、ISBN、出版社、出版時間、分類號等，還增加了圖書館接收到書目的“接收時間”字段，同時要將題名字段規范為正題名、副題名、叢書名等，以便能確定同一ISBN的叢書重復記錄。然后對所有的書商書目數據進行查重，將去重后的總體數據作為總樣本，分析各家書商書目的比例及其差異性。

根據業界對核心出版社數據質量的認同，通過《2011-2012中國出版業發展報告》選擇社科類、科技類核心出版社數據作為依據，分析各家書商書目數據中核心出版社數據比例。從銷售折扣率、出版社性質、學術權威性等方面進行考慮,從全國500余家出版社中選取與同濟大學學科相關的社科出版社、科技出版社各8家，獲取其2012年出版的圖書數據作為比較樣本。

2.3 評價指標

征訂書目質量的評價指標主要從書目總品種數、年度品種數、社科品種數及占比、科技品種數及占比、當月新書率、往期新書率、預告新書率、供全率等指標進行分析，表1描述了各個指標的具體含義。

表1 評價指標的含義

3 書目質量分析

2010年1月-2013年6月期間，4家書商的書目樣本數據有69萬條，數據規范后將無效數據剔除，進行查重后4家書商的重復數據僅有500多條，互相重復數據約40余萬條，最終不重復的總體樣本數有近30萬條，將此作為對比總書目。

3.1 書目總品種分析

經查重將2012、2013年接收到的征訂書目做出版年代分析，從表2可以看出4家書商總書目數量，從多到少分別是D、B、A、C,從提供的書目總品種指標可以看出公司的實力和合作出版社的數量，從書目提供的年代分布，可以看出A、D兩家書商提供的往期書目比例較B、C提供的比例高，但是書目質量還需從其他指標進行詳細分析。

表2 4家書商征訂書目出版年代分布

3.2 分類品種分析

將2012、2013年接收到的4家中標書商書目與去重后的總書目對比，按中圖分類法比較社科、科技圖書覆蓋品種比例和獨有品種比例(見圖1)，可以看出，4家書商中社科類和科技類圖書覆蓋比例有較大不同，社科、科技圖書分布各有特色。根據不同書商的社科類、科技類圖書品種的優勢，有選擇的采購圖書，才能保障采購圖書的質量。

圖1 4家書商書目品種對比

按中圖分類法比較覆蓋品種比例與獨有品種比例，可以看出，社科圖書品種覆蓋率一般相差5-10%，覆蓋率較多的書商是D、B，科技圖書覆蓋率差異不大，一般在2-5%，按此對書商排序為C、B、D、A。

3.3 書目新書率分析

分析2012年接收到的書商征訂書目，按照書目接收時間與圖書出版時間的差別，分別從當月新書率、往期新書率、預告新書率三個指標分析書商書目中新書占比（見圖2），如果往期書目占比較多，說明書目更新較慢，時效性不高，按此書目進行采購，會導致新書到館周期的加長。暢銷書或印刷數量較少的專業圖書，會由于采購不及時，發生暫時缺貨或斷貨的現象，這樣會使高質量的圖書未能及時采購到館，最終影響館藏使用率。但是還需要通過對往期書目信息進行詳細分析,分析核心出版社圖書覆蓋品種,如覆蓋率高，則對于圖書的補缺,尤其是社科類的圖書補充還是具有一定的作用。

圖2 4家書商征訂書目平均新書率對比

從4家書商每月接收到的書目出版時間分析（見表3），一般當月新書量在10-20%之間，往期新書量在80%左右。如果我們將當月新書量少于10%，往期新書量大于90%作為不合格的書目量，可以看出，2012 年B、C兩家書商提供新書的效率較低。

表3 4家書商征訂書目按月新書率對比

3.4 核心出版社書目覆蓋品種分析

圖3 4家書商征訂書目中核心出版社品種覆蓋比例

分別根據社科、科技類核心出版社在2012年出版圖書品種為樣本，分析4家書商征訂書目中核心出版社品種的覆蓋比例（見圖3）。核心出版社出版圖書覆蓋比例越多，可以說明書商書目質量越高。從書商覆蓋核心出版社的圖書品種橫向對比來看，如在出版行業中眾所周知折扣比較高的核心出版社（高等教育出版社、商務印書館、機械工業出版社、中國人民大學出版社等），書商A和D所提供的圖書品種比較多，這可能跟各家書商的公司規模、信用度、市場份額有關。

4 總結

文章用實證研究的方法對中標書商的征訂書目進行對比分析,幫助采訪館員了解中標書商征訂書目的特點及各項指標的優勢與不足,在實際工作中采取相應的措施：①可以在招標時為中標書商的選擇提供定量分析的標準,綜合各方面因素,選擇與學校學科專業適用性較高的供應商進行合作；②可以通過對中標書商書目的優勢分析,對各家書商書目采取有針對性的優先采選，從而促進新書到館的全、新、快。例如：A書商書目中科技類圖書供全率比較高,那么科技類圖書訂購時可以優先選擇A書商的書目。B、C書商的當月書目中新書比例較高，當月新書可以優先采選B、C書商的書目。D書商書目在核心出版社圖書覆蓋率高，因此某些特定的核心出版社的圖書可以優先選擇D書商的書目；③通過分析結果,可以了解書目數據本身的問題,如各家書商當月書目中提供的往期書目較多,可以通過關注各類新書排行榜、與出版社合作查漏補缺等方法提高新書采全率和到書率，以加強質量控制。

（來稿時間：2014年9月）

參考文獻：

1.問書芳,強自力.中文圖書供應商服務能力評價探索.圖書館論壇，2007（1）：72-73, 95

2.顧曉巖.論書目信息的質量指標.圖書館，2007（1）：73-74

3.袁明華.中文圖書采訪書目比較分析.圖書館雜志，2007（5）：14-18

4.蔡迎春,穆衛國.高校圖書館書商書目對比研究.圖書情報工作，2009,53（13）：90-93

5.周紅.圖書發行市場化條件下高校圖書館采訪書目分析.圖書館建設，2008（11）：50-52,56

6.任鵬.圖書館書目數據質量控制探析.圖書館學刊，2011（3）：59-60

〔分類號〕G253

〔作者簡介〕史艷芬，女，同濟大學圖書館館員，研究方向：圖書館學理論及信息評價；劉悅如，女，同濟大學圖書館館員，研究方向：圖書館信息技術。

Quantitative Analysis of University Library Booksellers’ Bibliographies

Shi Yanfen Liu Yueru ( Tongji University Library )

〔Abstract 〕Booksellers The quality of bibliographies Quantitative analysis Library

〔Keywords〕It is very important of Collection quality control for the sustainable development of the library collection construction. Bookseller’s Bibliographies is an important factor affecting for the quality of library collection. The paper uses empirical research methods to quantitative analysis the four major Booksellers’ bibliographies, and chooses some aspects to comparative analysis, such as the total varieties, classification varieties, the rate of new books during the month, the rate of issue books, the rate of forecast new books, the coverage of core press, etc. This paper compares and analyzes the library bibliographic quality suppliers, to seek effective strategies to improve the quality of the bookseller bibliography, so as to achieve the goal of improve the quality of Chinese book acquisition.