鐵路企業社會保險管理信息化建設

李沙微

摘 要：社會保險是我國社會基本保障制度的重要內容，同時也是由國家制定和實施的職工保障制度。在鐵路企業中，社會保險工作涉及企業的每一位職工，對他們的發展都有著重要的影響。目前，鐵路企業的社會保險信息化建設工作尚有不足，本文將主要針對鐵路企業的社會保險信息化工作開展情況展開論述，并積極尋求應對策略，以提高企業社會保險工作的實效性，推動鐵路企業的順利發展。

關鍵詞：鐵路；社會保險；信息化；企業

社會保險工作是鐵路企業發展中的重要工作內容，對于保障企業職工基本生活，維護職工的合法權益，提高職工的勞動積極性，促進企業和職工共同發展有著重要的積極意義。因此，在我國加強社會基本保障制度建設的前提下，鐵路企業加強社會保險工作，完善社會保險信息化建設的相關制度，改進信息化管理模式，從而有效提高企業社會保險工作的效率，促進企業的發展。

1 鐵路企業社會保險管理信息化建設中存在的問題

社會保險是在國家積極引導、推動、制定和實施的社會保險基金，將之用作社會勞動人員在喪失勞動能力或失業后給予的特殊的補助，以維持勞動者的生活。現階段，我國積極推進企業職工社會保險管理，在國有企業中，社會保險已經基本成為企業管理工作的重要內容，對于促進企業的發展有著重要的意義。然而，在目前企業的社會保險管理工作中，信息化相關機制的建設還不健全，這嚴重影響了社會保險管理工作的進行。就鐵路企業而言，社會保險的信息化建設存在的問題主要包括以下幾個方面。

首先，社會保險信息化管理存在著工作流程不規范的現象。目前，鐵路企業的社會保險管理工作已經實現了集中統一管理，職工參保需要經過參保申報—審核—辦理—反饋等四個環節，這大大便利了企業職工的參保，然而在社會保險的網絡管理環節，由于社會保險部門在管理工作中無法對同一類的業務進行集中處理，也無法做到統一業務不同環節的分類處理，只能進行單一項分別處理，這就造成了許多的重復勞動，加大了保險管理工作的任務量。此外，目前的社會保險網絡管理環節和管理制度上還存在漏洞，也極易造成管理工作中的不便。

其次，鐵路企業的職工信息數據庫建設不完善，影響了社會保險管理的有效進行。目前，我國企業的社會保險也在進行改革和深化，保險統籌的范圍也在不斷擴大，職工的數據信息也更加詳細，同時，職工數據的豐富也就意味著社會保險信息化建設的工作也更加繁重。由于鐵路企業的工種不同，范圍不同，而且社會保險的險種也有所不同，各個社保經辦機構對于自身保險數據的處理和收集方式也各有不同，這就加大了企業社會保險數據處理的難度。因此，鐵路企業應建立網絡信息數據庫，對企業職工的數據信息進行統一管理，從而降低工作難度，提升工作效率。

再次，鐵路企業社會保險網絡化辦公缺乏專業的公共業務平臺。隨著網絡信息化在鐵路企業的普遍應用，社會保險管理工作中也逐漸實現了網絡化辦公和管理。然而，從鐵路企業社保管理的實際情況來看，企業尚未形成一個專門針對社保管理實際需求的、覆蓋面廣的網絡業務平臺，保險業務的工作流程較為混亂，因此，企業在進行社會保險管理的信息化建設中，還應該建立一個運行順暢、規范的網絡業務平臺，促進企業社保管理的規范化。

此外，由于鐵路企業的職工人數較多，職工的崗位變動較為頻繁，企業在進行社保管理時，還應該根據企業職工的發展情況，建立動態的管理方案，促進鐵路企業社保管理的動態化發展。

2 加強鐵路企業社會保險管理信息化建設的對策

2.1 規范社會保險信息化工作流程。鐵路企業社會保險管理處是全局各項社會保險業務管理的職能部門，要將規范工作流程納入到重點工作中來。首先，要將處理環節一致的業務進行合并，對同一類業務不同處理環節的分類處理，做到既減少不必要的重復勞動，又堅持業務辦理過程無錯漏。其次，就是要對整個操作過程中的各個環節制定明確的順序，使其緊緊相扣，互相銜接、互相制約，形成完整的辦事程序。最后，要規定嚴格的管理權限，將所有經辦人員的管理職責和業務范圍進行嚴格、詳細的規范和界定，并對信息系統中各崗位的操作權限進行嚴格限定，避免出現推諉扯皮和越權辦事的情況。

2.2 加快推進鐵路企業職工數據庫建設。為了提高企業數據建設的準確性，企業必須要建立基層單位與鐵路企業統一使用的數據庫，通過權限分配，各單位用戶在賦予的權限范圍內對數據進行一個預操作記錄，只有在鐵路企業審核批準后才能對數據庫進行修改、補充和維護。同時要將各險種納入同一數據庫管理，將各險種的數據進行匹配，建立包括各險種信息數據的全險數據庫，這樣才能真正做到數據的集中統一管理，避免重復勞動，提高信息共享程度和信息的準確性。

2.3 創辦專業化網絡平臺。為了促進鐵路企業社會保險的規范化管理，企業還應該創建專門的社保網絡信息平臺，規范網絡平臺的業務流程。首先，要規范網絡信息平臺的管理權限，明確社保處管理人員的崗位責任，避免其他人員進行違規操作，提高網絡信息平臺管理的安全性。其次，還應規范網絡信息平臺的業務流程，參保人員在網絡信息平臺上提交入保申請，再由社保管理部門進行審核和辦理，申報成功后社保管理部門再將審核結果反饋給基層單位和申報人員，從而節省了社保申請和審核的時間，還能補充企業的數據資源庫，提高社保管理工作效率。

2.4 加強職工資料信息的系統管理。社會保險作為參保職工年老、失業、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障，與職工的一生息息相關。因此，進行社保信息系統建設，就必須要將這些記錄內容納入系統管理中，也就是說我們不僅要進行各項社保業務經辦，同時也要將經辦的相關信息記錄下來，形成數據日志，做到對歷史內容的記錄延續，并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案，以備歷史查詢和決策者參閱。

3 結語

鐵路企業實施社會保險的信息化建設，就是建立一套專業的管理系統，用于數據收集、存儲、整理和傳遞等，從而為社會保險的管理工作提供更科學、系統、全面的數據信息，進一步提升企業社會保險管理工作的效率和質量。根據鐵路企業發展的實際情況而言，社會保險的信息化建設應著手建立信息管理系統，加快企業職工數據庫的建設，并創辦社會保險業務平臺，以進一步促進社會保險的網絡化和系統化發展，從而進一步提升社會保險工作的效率。

參考文獻：

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