計算機辦公自動化網絡構建分析

馬 毓

(遼源職業技術學院，吉林 遼源 136200)

在當前社會經濟快速發展的趨勢下，企業的發展在科技化的不斷推動下，計算機的應用和發展已經成為企業不可或缺的一種技術支持，其中計算機自動化辦公為企業提供了更加高效和便捷的辦公條件，并極大可能的為企業降低運營成本，并廣泛得到企業的積極推廣和應用，并從硬件和軟件設施上給計算機自動化辦公提供了較大的空間。

1.計算機辦公自動化的概述

計算機辦公自動化的發展要追溯到八十年代，并隨著近年來我國科技化的發展速度加快，計算機辦公自動化產生了巨大的變化，尤其是計算機辦公自動化在企業辦公中逐漸開始發揮著越來越重要的作用，并成為企業不可替代的運營管理的手段。其中，包括在企業財務會計報賬和日常經營管理工作，通過計算機的電子表格為企業更加順利和有效的完成了相關工作，并逐步從辦公設備到辦公程序都實現了辦公網絡自動化，提高了管理人員和基層員工的辦事效率，充分有效的實現了資源的共享和利用，與此同時，計算機自動化辦公在能夠保證數據和信息相對完整和安全的基礎上加快了文件的傳輸速度，并減少了工作人員的勞動分量，更加有效的提高了整體企業運營的效率，并從整體上也提升了企業經營管理的質量，因此，計算機自動化辦公更便捷于傳統的辦公模式，在企業經營管理中發揮著有效的應用，為企業不斷凸顯了更加具有競爭力的作用。

2.當前我國計算機辦公自動化的發展狀況

計算機辦公自動化的發展和構建作為一項技術，發展較早，并不斷經歷發展進行了更新和優化，從最初八十年代的初步辦公設備的出現，讓計算機辦公成為一個較為成熟的發展階段，尤其是當前包括新興的傳真機、打印復印設備在企業單位中所發揮的重要作用的表現;其次是文字處理系統、表格處理系統以及財務處理系統等專業的辦公系統的出現和興起，并在這個發展過程中，開始出現單簽的辦公網絡，這使得企業的數據庫資源可以進行共享式的高效管理。

3.當前我國計算機辦公自動化發展中存在的主要問題

在計算機網絡構建形成之后，出現外部對于網絡系統內部的入侵開始成為一種對計算機辦公網絡系統的最大威脅因素，尤其是在企業經營管理中關于企業中有企業機密性和高價值和保密性的信息數據，在計算機網絡環境的應用下，使得信息傳輸的安全性和信息保存的安全性失去了一定的安全性和有效性，并在這個發展交替過程中，出現了新興的創新辦公模式與傳統模式之間的矛盾和差異，并在這種矛盾激化作用下，造成企業員工之間的抵觸情緒，并因而形成對所在崗位的工作內容的抵觸和影響，在很大程度上影響員工的工作效率和工作熱情。其中最為明顯的便是黑客或者病毒的入侵，造成對企業的正常辦公的影響和安全隱患，也影響到相關資料或者數據的安全性，一旦發生資料或者數據外泄的情況，很可能為企業帶來較嚴重的損失，甚至為企業帶來致命的打擊，影響工期今后的發展。

4.計算機辦公自動化網絡構建的策略分析

4.1 企業內部網絡的構建。企業的發展，效率是關鍵，做要高效率的發展，則必須建立企業自身的內部網絡辦公系統，確保企業相關經營管理的信息數據及其相關企業資料文件處理的自動化、企業相關事務處理的自動化及其企業領導決策管理的自動化。企業的日常經營活動內容中，每天所需要處理的各類事務復雜而多樣，包括行政、人事、決策、督策以及個人等多種事項，因此通過辦公自動化能夠有效地提高企業處理相關各類事務的效率和準確性，并通過辦公自動化做好對企業決策所需要的信息資料和相關數據進行網絡系統的分析，達到企業在數據上所需要的精準性，并為領導在決策上提供更加清晰條理的可靠性，能夠及時、清晰、系統的對決策所需信息進行查看、匯總，有效地提高企業領導的決策效率和質量。

4.2 提高員工網絡應用的素質能力。在計算機辦公自動化網絡構建的不斷科技化的發展趨勢下，相應的要求更高應用計算機能力的人才，并建立健全當前企業中人為管理和監督，并提高進行監督和管理的相關人員的專業素質，尤其是在當前企業不斷更新優化的現代化管理中，更需要使用先進的管理技術和信息系統來適應企業的發展需求，在此基礎上，更需要人為的高質量、高水平管理，尤其是員工的計算機網絡自動化的實際操作能力和計算機技術管理監督水平，是保障企業經營管理中順利開展并不出現故障的有力后盾，并提高企業計算機辦公自動化的安全性和生產經營過程中更高工作效率的完成。在企業發展中，技術是核心，人才是支撐，做好人才和技術的共同協調發展，才能做到企業的可持續健康發展。因此，培養知識型和技能型的員工，并通過積極引進先進人才來提高企業人才素質，并積極采用現代化的辦公技術手段，不斷提高我國企業的計算機辦公網絡自動化的發展應用水平。

4.3 計算機信息系統的維護管理。任何計算機的網絡系統在當前的網絡大環境下都需要防火墻的設置，在企業的網絡系統中，應對信息存儲數據庫進行設置和維護，以防企業信息資源和相關數據文件在運營使用過程中在使用和保存中遭遇病毒和其他病毒、黑客的入侵。因此，一方面要做好企業信息資源和數據文件的良好保管，同時對企業整個辦公自動化網絡系統都要進行實時保護。

4.4 分布式框架架構方案。計算機辦公自動化網絡技術構建和發展過程中，一般會采取分布式的框架網絡結構建造的方式，形成有效維護應用系統進行很好的框架結構維護，保證用戶和用戶之間的協同工作，同時在計算機系統運用發展過程中，對于系統內外的各類信息進行處理，并形成對企業辦公信息的上傳以及下載處理的便捷高效運用，保證數據庫系統的良好管理和運行發展。

結束語:

綜上所述，當帶計算機信息技術不斷的發展和進步，現代化的計算機辦公自動化網絡構建已經逐步取代了傳統的辦公模式，并贏得了市場發展中企業的運行需求，并不斷為企業經營發展的未來提高了企業的競爭力。

［1］黃曉偉，計算機辦公自動化網絡構建研究［M］，信息技術與信息化，2014:39-41.

［2］陸雙喜，關于計算機辦公自動化網絡的構建分析［M］，企業導報，2015:92-94.