再談高校文獻(xiàn)資源建設(shè)——關(guān)于灰色文獻(xiàn)資源問題

溫普玲

（鄭州師范學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450000）

高校是知識(shí)和人才高度密集的單位，在其完成教學(xué)和科研過程中，形成了大量的信息資源。由于大部分的信息資源是以半公開、非常規(guī)的文獻(xiàn)形式出版發(fā)行的，所以這部分的信息資料均屬于灰色文獻(xiàn)的范疇。由于各種原因高校灰色文獻(xiàn)資源很少進(jìn)入圖書館資源組織和管理的視野。高校灰色文獻(xiàn)資源的實(shí)際開發(fā)工作嚴(yán)重不足。本文簡要介紹了高校灰色文獻(xiàn)資源的類型、特點(diǎn)和情報(bào)價(jià)值等方面內(nèi)容，旨在讓大家能更好地認(rèn)識(shí)與了解高校灰色文獻(xiàn)資源，提高對(duì)高校灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用。

1 高校灰色文獻(xiàn)資源的類型

根據(jù)文獻(xiàn)來源的不同，高校灰色文獻(xiàn)資源主要可以分為以下幾種類型。

1.1 灰色教學(xué)文獻(xiàn)資源

這部分灰色文獻(xiàn)資源主要是由高校的教務(wù)部門、各教學(xué)單位和教師等工作中產(chǎn)生的與教學(xué)有關(guān)的灰色文獻(xiàn)，是高校的教學(xué)工作賴以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證和必備條件，反映了高校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。它主要包括教學(xué)計(jì)劃、自編教材和講義、教學(xué)參考書、教學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)研究報(bào)告、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教案、教學(xué)課件等。

1.2 灰色科研文獻(xiàn)資源

這部分灰色文獻(xiàn)資源主要是由教學(xué)單位、教師、科研人員、管理人員等根據(jù)學(xué)校的整體科研規(guī)劃、各個(gè)單位的科研計(jì)劃、個(gè)人的科研興趣與研究方向等進(jìn)行科研工作的過程中產(chǎn)生的未公開發(fā)表和出版的科研成果。這部分文獻(xiàn)是高校的科研能否走向正常化的軌道、能否具有相應(yīng)的科研激勵(lì)作用、能否產(chǎn)生具有創(chuàng)新性和前瞻性的科研成果的具體體現(xiàn)。它主要包括科研報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、內(nèi)部刊物等

1.3 灰色管理文獻(xiàn)資源

這部分灰色文獻(xiàn)資源主要是由高校行政后勤管理部門、教務(wù)教學(xué)部門和科研機(jī)構(gòu)等單位根據(jù)學(xué)校的整體工作安排和各個(gè)單位的年度計(jì)劃進(jìn)行組織、起草、編寫和制定的關(guān)于學(xué)校教學(xué)科研和行政管理等方面的法規(guī)和條例性文件等。這類文獻(xiàn)反映了學(xué)校各方面的方針政策、發(fā)展方向及存在的問題，能夠指導(dǎo)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，對(duì)于學(xué)校今后的發(fā)展方向具有重要的參考依據(jù)，是高校的管理工作得以正常進(jìn)行的重要保證。同時(shí)，通過它也可以反映出高校的管理水平，揭示出學(xué)校管理工作與學(xué)校教學(xué)科研工作是否同步，是否真正做到為教學(xué)科研服務(wù)。它主要包括規(guī)章制度、法規(guī)性文獻(xiàn)、決策規(guī)劃類信息、學(xué)校有關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告等

2 高校灰色文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

高校灰色文獻(xiàn)資源種類雖然繁多復(fù)雜，但仍存在著一些共同的特點(diǎn)。主要有：

2.1 具有較強(qiáng)時(shí)效性

高校灰色文獻(xiàn)為學(xué)校或某些部門的內(nèi)部資料，與公開出版發(fā)行的文獻(xiàn)不同的是，它在文獻(xiàn)的格式和內(nèi)容上具有很大的隨意性和靈活性。由于是內(nèi)部資料，只發(fā)給與該類文獻(xiàn)有關(guān)的部門和個(gè)人，所以其從產(chǎn)生到形成需要的時(shí)間較公開發(fā)表的文獻(xiàn)要短很多。而且由于高校灰色文獻(xiàn)的內(nèi)容直接來源于學(xué)校在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中，反映的也大多是最新的研究成果和科研動(dòng)態(tài)，流通周期較短，所以具有很強(qiáng)時(shí)效性。

2.2 具有原生態(tài)性

高校灰色文獻(xiàn)所包含的內(nèi)容極其豐富，涉及高校教學(xué)、科研、管理的各個(gè)方面，包括各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域新經(jīng)驗(yàn)和新成果，既能提供最新的行政政策和科研動(dòng)態(tài)，也能及時(shí)報(bào)道各種實(shí)用的技術(shù)和方法。然而，更為重要的是高校灰色文獻(xiàn)的原生態(tài)性。公開發(fā)表的文獻(xiàn)由于各種原因需要進(jìn)行人為的加工處理才能被公開。高校灰色文獻(xiàn)則能以其原始的面貌被人們進(jìn)一步研究和開發(fā)。

2.3 具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值

在高校灰色文獻(xiàn)中，無論是在教學(xué)過程中形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，還是科研工作中對(duì)國內(nèi)外科研動(dòng)態(tài)的研究分析；無論是學(xué)生的學(xué)位論文，還是教師的研究報(bào)告，在其研究過程中大多是嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡和系統(tǒng)的，具有十分重要的參考價(jià)值和使用價(jià)值。例如，某些重大課題的科研報(bào)告，不僅內(nèi)容專業(yè)深入，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，所以情報(bào)價(jià)值極高。而且，科技報(bào)告中還附有大量的數(shù)據(jù)、圖表和原始記錄等原始資料，是非常重要的情報(bào)資源。

2.4 流通范圍窄，載體形式多樣化

高校灰色文獻(xiàn)一般僅僅供內(nèi)部交流使用，或者作為檔案資源保存，而不經(jīng)過商業(yè)性出版物流通發(fā)行。其發(fā)行范圍由生產(chǎn)者根據(jù)需要決定，大多只發(fā)送給高校內(nèi)部有關(guān)的部門或個(gè)人，流通范圍窄、收集比較困難。另外，高校灰色文獻(xiàn)的載體形式也多種多樣，除了紙質(zhì)的文獻(xiàn)外，還有縮微資料、聲像資料和機(jī)讀文獻(xiàn)等。而且，同一載體形式也是多樣化的，如紙質(zhì)文獻(xiàn)可以是印刷品和也可是復(fù)印品，可裝訂成冊也可是活頁形式；機(jī)讀文獻(xiàn)可以是數(shù)據(jù)庫也可是機(jī)讀磁盤或光盤等。

3 高校灰色文獻(xiàn)的情報(bào)價(jià)值

盡管高校灰色文獻(xiàn)屬于非公開出版的文獻(xiàn)，有的研究也許并不成熟，但由于文獻(xiàn)見解獨(dú)到、材料新穎、信息量大，在科學(xué)研究和情報(bào)價(jià)值上有著特殊的參考作用，較之公開發(fā)表的文獻(xiàn)，有著不可取代的價(jià)值。主要表現(xiàn)為：

3.1 實(shí)用性

高校灰色文獻(xiàn)一般是在校內(nèi)現(xiàn)有的教學(xué)科研及生產(chǎn)管理?xiàng)l件下產(chǎn)生的，對(duì)本校的教學(xué)科研具有很強(qiáng)的可操作性和指導(dǎo)作用。其中，較為成熟的結(jié)論，可直接利用；那些失敗的結(jié)論，則具有大的借鑒價(jià)值；還有一部分的結(jié)論則可以提供新的科研思路，成為新課題的研究起點(diǎn)。所以，高校灰色文獻(xiàn)資源在科學(xué)研究和情報(bào)價(jià)值上具有很高的實(shí)用性。

3.2 導(dǎo)向性

高校灰色文獻(xiàn)不僅能提供人們?nèi)媪私饽骋皇挛铿F(xiàn)狀的信息，揭示出一些關(guān)鍵技術(shù)的所在，而且還能指出該事物的可能走向，從而使人們能牢牢把握其發(fā)展軌跡，研究其未來，其巨大的情報(bào)效應(yīng)與導(dǎo)向作用是不言而喻的。例如，科研報(bào)告中記載了某核心技術(shù)內(nèi)容的研究步驟、方法和實(shí)用的材料，以及所得出的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和效果過程，并記錄著該技術(shù)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)于其所在學(xué)科領(lǐng)域研究往往形成自然的導(dǎo)向作用。

3.3 獨(dú)創(chuàng)性

高校灰色文獻(xiàn)資源中，科研報(bào)告、學(xué)位論文等文獻(xiàn)都是高校科研人員、教師或?qū)W生參考大量的文獻(xiàn)資料，通過大量的思維勞動(dòng)，從中提煉出的學(xué)術(shù)性見解或結(jié)論，其選題新穎，結(jié)論不與他人雷同，具有很高的獨(dú)創(chuàng)性。

3.4 可靠性

高校灰色文獻(xiàn)在產(chǎn)生的過程中，引用資料廣泛、詳實(shí)，論述嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)，并詳細(xì)記載著所研究問題的理論和實(shí)踐背景、研究的方法、成果、結(jié)論及參考文獻(xiàn)，還附有大量的圖表及詳細(xì)數(shù)據(jù)，其結(jié)論都是經(jīng)過多次探索、研究才得出的。所以，高校灰色文獻(xiàn)資源的情報(bào)價(jià)值高，可靠性強(qiáng)。

3.5 權(quán)威性

在高校灰色文獻(xiàn)資源中，除了未經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的自編內(nèi)部講義、教學(xué)指導(dǎo)書等文獻(xiàn)外，其他的灰色文獻(xiàn)，尤其是經(jīng)過法定機(jī)構(gòu)認(rèn)定的科研報(bào)告、科技成果，以及省部級(jí)、國家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議或國際學(xué)術(shù)會(huì)議的交流論文，在每個(gè)學(xué)科的探索上都達(dá)到了較高的水準(zhǔn)，在科研和情報(bào)價(jià)值上，具有相當(dāng)高的權(quán)威性。

［1］馬學(xué)立.灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析[J].情報(bào)資料工作,2003(1):13.

［2］王瑋琦.灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用研究:談高校學(xué)位論文的情報(bào)價(jià)值及其資源管理[J].山東教育學(xué)院學(xué)報(bào),2003(4):95.?