認識實用價值，把握問題規律，加強寫作訓練

○耿密云

（北京電子科技職業學院，北京100016）

說到應用文寫作，學生常常會慨嘆“唉！應用文寫作好像一看就懂，一聽就會，可是一寫就錯”。為什么會出現這種情況呢？主要是因為學生缺乏社會實踐經驗，感受不到應用文在生活中的作用，簡單地認為套用一定的格式和范例即可，思想上不重視，學習缺乏自覺性和主動性。另外，學生對應用文寫作規律認識不夠，沒有掌握應用文的語體特點，再加上有些應用文的專業性很強，需要有一定的專業基礎，寫起來自然有一定的難度。那么如何提高應用文的寫作水平呢？結合多年的寫作教學，我認為應該從以下幾方面入手：

一、充分認識應用文的實用價值

俗話說：思想支配行動。學生只有真正認識到應用文的重要性，才會端正學習態度，用功學習。因此老師要讓學生了解應用文的實用價值和社會效應。

縱觀我國歷史，歷代統治階級十分重視應用文。劉勰在《文心雕龍·書記》中說，應用文“雖藝文之末品，而政事之先務”。唐朝時，皇帝令韓愈撰寫《平淮西碑文》，因為這種應用文有著刻石記功、明示天下的作用，意義重大，韓愈得知此消息之后，聞命震駭，心識顛倒，自謂非其所任，為愧為恐，經旬累月，不敢措手。他盡心竭力仔細推敲，用了七十天時間才擬出文稿，比其創作詩歌散文要鄭重得多。

古今中外很多文章大師為寫作應用文而嘔心瀝血，傳為佳話，將這樣的實例用于寫作教學，學生感受到應用文的寫作絕不是簡單容易的事，自然引起了他們的重視，激發了他們的學習興趣，調動了他們的寫作積極性。錢理群教授在回憶自己讀書生活時說：“做任何事，刻苦的結語常常是兩個字：及格；興趣的結語常常也是兩個字：出色?！?/p>

二、認真體會應用文的寫作規律

應用文與文學作品的寫作規律大不相同，它不表現為構思的奇特、情節的曲折、語言的絢麗。就一般的應用文寫作來講，它要求主題突出單一，材料真實，文風樸素平實，格式規范，寫法固定，語言簡明、準確、平實、得體。若廣說，應用文種類繁多，每一種應用文都有獨特的寫法和語言特點。

我國古代儒家尊稱為經典的《尚書》，其中有誓辭、詔令、誥言、訓辭和政事記錄，也有用以登錄徒弟和財務的會計文書，這些實用文體各有各的寫法。秦朝統一中國后，實行“車同軌，書同文”，明確規定“命曰制，令曰詔，陳事曰表，謝恩曰章，勤儉政事曰奏，報覆平論曰駁”，此時應用文特別是其中的公文顯然已經成型化了。至于伴隨歷史演變和社會發展大量涌現出的簡牘署書、圖籍表冊、碑碣志銘、條法律例，乃至民間往來鋪天蓋地浩如煙海的各種書信、條據、頌辭、祭文等，也都各有格式要求。

在經濟迅速發展的今天，應用文正以其極高的頻率性、極大的普遍性和極強的時效性得到人們的重視，并在社會工作和日常生活中發揮應有的作用。例如，無論從事什么工作，做事之前要寫計劃，做事之后要寫總結，辦好企業要制定規章制度，推銷產品貨物要寫產品說明書、廣告和訂合同，工作中有情況出現要向領導報告或請示，了解社會情況要寫調查報告，用人要寫招聘啟事，求職要寫求職信和個人簡歷，畢業要寫畢業論文……老師要讓學生了解應用文種類之多、應用之廣、作用之大，在掌握應用文共有的規律基礎之上，指導學生認真體會每一種應用文的寫作要求和規律，并按照其要求和規律進行寫作，突出其實用性，并達到實用性與藝術性的高度統一。

三、加強應用文的寫作訓練和實踐指導

著名教育家葉圣陶先生說：“一定要把知識跟實踐結合起來，實踐越多，知道得越真切。知道得越真切，越能起到指導實踐的作用，不斷學，不斷練，才能養成好習慣，才能得到本領。”應用文純屬實用文體，其教學的著眼點應放在提高學生的應用文寫作能力上，提高應用文寫作能力的主要途徑則是加強寫作訓練和實踐指導。寫作訓練的實踐活動，可以使學生迅速掌握課上所學的理論，將知識轉化為能力，使寫作由生變熟，由熟生巧。為了收到這樣的效果，我通過課上練習、課下寫作、組織演講、與專業實訓結合、搞社會調研等多種途徑，加強對學生進行訓練和指導。

短小內容課上練。日常文書類應用文中的便條與單據、啟事與申請書等內容比較簡短的應用文，學生覺得好像不用講也會寫，我采取先布置寫作后講解的方法進行訓練，結果學生真的寫起來，不是格式不正確，就是語言不恰當，抑或丟項添項。學生發現了問題，帶著疑問去聽課，于是態度認真了，能力提升了。

較長內容分項練。計劃、總結、專業書信、簡報、調查報告、公文等內容較長，我采取分項練習的方法，這種訓練包括題目、前言、正文、結尾、落款等。有些文種的某一部分在寫作中往往出問題，例如：公文的版頭、標題和發文字號、正文、附注、附件、版記都有特殊的寫法和要求；計劃、總結、簡報、調查報告的前言、主體、結尾等所寫內容和習慣用語等也都各不相同。這些內容必須采取分項訓練的方法，學生逐項掌握了，才能寫好整篇文章。

語言問題反復練。應用文的語言有特殊的要求，運用簡明、準確、平實的事務語體，不能運用大白話、口語或文藝語體，避免過度的描寫和夸張。有多種應用文有固定用語或習慣用語。如果語言運用不準確，出現理解錯誤，會給工作帶來很大影響或損失，如果語言運用不得體，會讓人感到文章不倫不類。習慣于寫記敘文、議論文的學生，語言不得體是寫應用文的主要問題，而且語言風格的轉變相當困難，必須采取反復練習的方法，才能使學生所寫的文章“像”或者“是”應用文。

以“誤”明“正”辨中練。魯迅先生說：“凡事已有定評的大作家，他的作品全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。因為在學習者一方面，是必須知道了‘不應該那么寫’，這才會明白原來‘應該這么寫’的?！蔽膶W創作如此，應用文寫作也是如此。教師在講應用文寫作時，如果能收集大量的應用文寫作病例，讓學生分析修改，使學生明白“不應該那么寫”，再來對照范文，使學生明白“應該這么寫”，不僅可以增加學生學習的趣味性，而且可以加深他們對應用文寫法的理解，提高他們應用文寫作能力。

整篇文章課下練。任何一種應用文體的學習，都必須經過整篇文章寫作的完整訓練，不僅課上要練習寫作，課后也要留寫作作業。尤其是篇幅長、專業性強、有一定認識高度的文章，如調查報告、策劃書、總結、市場預測報告等，在課上進行分項練習，老師還必須給一些題目或給出一定的范圍，讓學生課下完成整篇文章的寫作練習。這些種類的應用文需要寫的內容多、篇幅長，課上沒有時間寫，而且寫作這類文章需要搜集一些專業資料或進行市場調查，還需要對搜集調查的資料進行分析整理、歸納提升。指導寫這類文章，老師要下大工夫，從結構布局、語言運用、整體認識高度以及其實效性上給予具體的指導。

組織活動聯合練。應用文的寫作如果能與學生的生活、學習、實習、社團活動等聯合起來，有針對性，效果就更好。如在放假前或開學初，我會與相關部門等聯系，看他們在新學期安排了哪些活動，哪些活動可以插入我們應用文相關文種的寫作，然后將這些實際寫作的材料留作學生課下練習題，同時幫這些部門指導學生寫作。如與團委聯合搞演講活動，我指導學生演講稿寫作；與學生會聯合指導他們寫招聘啟事、倡議書等，與專業系聯合指導學生寫作實習計劃、總結等。這樣的寫作實踐指導有的放矢，也為我們提供了切合實際的寫作題目和材料，非常受學生的歡迎。

總之，應用文寫作的教學和學習，要把握其特有的規律，加強寫作練習，只有這樣才能教有效果，學有所得，提高學生的應用文寫作能力。

[1]劉勰.古典名著聚珍文庫：文心雕龍[M].浙江古籍出版社，2011.

[2]錢理群.興趣是一個人的生命質量[J].知識窗，2008（11）.

[3]葉圣陶，著；周益民，編.葉圣陶談語文教育：怎樣學好語文[M].浙江文藝出版社，2012.