中學后勤管理的實踐與探索

福建省東山第一中學 吳麗琴

筆者由總務主任到分管后勤工作的副校長，在后勤管理崗位上十幾年潛心耕耘、辛勤付出、酸甜苦辣、感受頗多，些許體會與同行交流。

一、建章立制、形成規(guī)范

規(guī)章制度是學校管理的一種重要手段。總務后勤部門人多手雜，主管財務，往往會成為現實中搞關系或以權謀私的重點部門。制度的規(guī)范建立與嚴格實施，可以堵塞漏洞，產生強烈的約束力，有利于后勤部門充分履行服務職能，為教育教學工作提供強有力的支持。

1.建立健全制度，嚴格管理程序。

沒有規(guī)矩，不成方圓。遵循科學、嚴密、規(guī)范、具體、適用的原則，按照上級有關規(guī)定和要求，結合學校實際，我校先后建立和健全了一系列管理制度。主要有物資申領部門領導把關制度、財務報銷制度、保管制度、水電維修制度、木工維修要求、花工職責、衛(wèi)生工作制度、食堂承包約定、材料印刷年級組長把關制度、財產與責任區(qū)衛(wèi)生評比制度、重大采購、工程建設集體研究決定、嚴格執(zhí)行公開招投標制度等等。這些經過充分醞釀、集體研究、科學決策的各種精細化管理制度的建立與執(zhí)行，促使我校后勤管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道，也使得后勤工作有章可循、有規(guī)可依，從而最大限度地調動了后勤人員的工作積極性，提高了工作效益，達到了優(yōu)質服務。

2.提高人員素質，落實崗位責任。

中學的后勤工作，既有瑣碎繁雜的事務性工作，又有執(zhí)行紀律與政策、原則性很強的技術性工作，工作特點對人員素質有其特別要求。作為后勤人員至少應具備以下幾方面素質：一是思想上忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛后勤工作，具有立足本職、全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心；二是作風上大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，任勞任怨，不計個人得失，甘當無名英雄；三是工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心，不安于現狀，勇于改革，并具有較強的政策觀念和敢于堅持原則的思想；四是專業(yè)上懂得教育教學規(guī)律，掌握教育方針，了解教育的現實需要與發(fā)展需求，熟悉有關財務規(guī)定與財經紀律，具備一定的后勤管理知識和專業(yè)技能。但人的素質不是與生俱來，說有就有的，需要教育培養(yǎng)。在后勤人員的教育培養(yǎng)上，我們從構筑“思想關”入手，通過交流談心等思想工作，讓后勤人員認識到自己工作的重要性，并在實際工作中充分讓后勤人員感受到“成就感”和“榮譽感”，強化“服務育人”意識，自覺提高自身素質。另外，工作上處理好分工與合作關系。堅持實行領導分工、落實分管負責制，做到一級抓一級，層層抓落實。每個崗位、每個人員都有明確職責和要求，該做什么？做到什么程度？什么時間做？每個人心里都清清楚楚，并堅持做好檢查、督促、抓落實，確保各項工作落到實處。

二、多方籌措、合理使用資金

眾所周知，資金是辦學的保障。而資金的籌措和使用，直接關系到學校的運行與發(fā)展。鄧小平同志曾經講過：“搞后勤的要學會管家，學會少花錢多辦事。”學校的開支涉及教育教學、教師學生、工作學習生活各個領域，所以，需要有一定量的保證，重要的是科學合理使用，做到該省的省、該花的花，提高資金的有效利用率。

1.多方籌措辦學資金。

我校原來底子薄、基礎差，“校舍破舊、設備落后”是真實寫照。因政府支持乏力與學校創(chuàng)收的局限，辦學資金窘迫，這也是一個普遍現象。但學校都面臨著生存與發(fā)展的問題。要生存、要發(fā)展，只有多方籌措辦學資金，而資金的爭取是有機遇的，有機遇就得很好抓住。這十幾年來，我們緊緊抓住危房改造、高中擴容、住宿制補助、轉移支付、舊債化解、校安工程、兩基驗收、雙高普九、學校達標晉級、利用縣財政好轉等機遇，努力爭取上級補助；同時，充分利用校友和社會資源，爭取企業(yè)、社會賢達人士捐資助學，有效地解決了學校的辦學資金需求。從而，既保證了學校的運行，也使學校有了大跨步的發(fā)展。由十年前教育廳領導視察時發(fā)出的感嘆：“難于想象一所一中校舍這么破舊、設施這么落后，全省絕無僅有。”變成當今的“福建省花園式學校”“福建省文明學校”和校園面貌與設施設備一流的“福建省一級達標中學”。

2.又省又好使用資金。

沒資金要爭取，有資金要合理、有效地使用，做到又省又好地使用資金。我們的做法：一是嚴格按照財務制度，執(zhí)行資金收入、支出、管理、審計等工作程序；二是實施預結算制度，以學年為周期分學期編制預算，按學期小結學年大結，預算的編制則依據學校資金情況，根據實際需要，作出統籌安排，保證了資金的科學有效使用；三是實行辦事、維修、購物填表申請、分管領導審核、后勤部門把關、校長批準、統一安排的做法；四是材料印刷實行年級組長把關及年級定額制度；五是把財產管理和環(huán)境衛(wèi)生工作分區(qū)包干，實行班級負責制，進行量化管理，實施獎懲辦法；六是大力開展捐資助學活動，對經濟困難的學生，除政府的生活補助外，堅持定期不定期發(fā)動師生、華僑、社會賢達為貧困生或家庭遭遇特殊災難學生的捐資助學活動；七是校園環(huán)境衛(wèi)生的整治，除每天“兩打掃”和每周“一清洗”外，有計劃組織學生利用軍訓期間、節(jié)假日時間及團員積極分子開展義務勞動。以上做法，有效地規(guī)范了辦事程序，減少了浪費，堵塞了漏洞，提高了師生愛校護校的意識，確保了集中資金，保證重點，促進了資金的管理使用安全有序、有效。

三、加大硬件建設，改善辦學條件

加大硬件建設，改善辦學條件是后勤部門責無旁貸的核心任務。近幾年，我校加快校園改造建設步伐，加大教育教學設施添置力度，校園面貌發(fā)生了深刻變化。目前，校園亮麗、寬敞、宜人，教育教學設施日臻完善，辦學品位不斷提升，這完全得益于我們的科學規(guī)劃、注重品質、統籌兼顧的發(fā)展思路。

1.科學規(guī)劃，營造優(yōu)質育人環(huán)境。

學校環(huán)境是否高品位至關重要，重要的是環(huán)境要飽含有深厚的校園文化因素，深植著潛移默化的教育元素，這應貫穿于學校建設全過程。我校的校園改造建設，首先是做好規(guī)劃設計。先由本地的規(guī)劃部門設計，按照學校的發(fā)展理念，立足現狀實際，著眼發(fā)展目標，從整體規(guī)劃，到校舍安排、場地分配、水電網絡布局、綠化景觀設置等全方位設計。然后，召開多層次多場合會議，聽取專家解讀，反復研究論證，廣泛聽取意見，形成初步方案。之后，專門邀請高水準的專業(yè)設計公司再修訂，最后確定方案，建設中還適時對方案進行修改完善。而建設改造后的我校校園視野開闊、功能布局合理、格調諧調、綠化景觀錯落有致，教室、墻壁、走廊、場地處處都有育人細胞，整個校園散發(fā)的全是清新的書香空氣。

2.統籌兼顧，不斷改善辦學條件。

“量體裁衣”“看菜吃飯”是對現行中小學校辦學資金使用的真實寫照。學校的資金是有限的，要用錢的地方又很多，這就要求我們在管理中，統籌安排，兼顧各方，適度適量，突出重點，協調發(fā)展。幾年來，我校按照“環(huán)境更加優(yōu)美、秩序更加井然、校園更加和諧、品味更加高尚”的目標，進行大拆、大建、大添置，加快了校園建設步伐，完善了辦學條件。同時，在師資隊伍建設上和校風培育等軟件方面也加大投入力度，促使我校順利通過“福建省一級達標中學”的評估驗收，并獲得了“福建省文明學校”等榮譽稱號。

總之，后勤是保障，管理是科學。只有把后勤管理作為一門科學加以科學對待，才能實現保障有力，結出科學的成果。這需要有志者用心、用力、用智對其加以實踐與探索。