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淺談怎樣將企業(yè)文化與企業(yè)管理制度更好的融合

2015-08-27 19:32:36蘇慶三
職工法律天地·下半月 2015年6期
關鍵詞:企業(yè)文化管理制度融合

蘇慶三

摘 要:隨著我國改革開放的不斷深入,我國正積極融入到國際經(jīng)濟大環(huán)境中去,對于我國企業(yè)而言,面對的市場競爭愈加激烈,必須應對來自國內(nèi)外的各種挑戰(zhàn)。要實現(xiàn)企業(yè)管理的有效進行,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就必須實現(xiàn)企業(yè)管理制度和企業(yè)文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。一方面實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷地更新和創(chuàng)造新的文化觀念,建立適合企業(yè)自身的企業(yè)文化;另一方面新的企業(yè)文化又影響著企業(yè)競爭力的提升和企業(yè)的發(fā)展,促進以人為本的企業(yè)管理制度的形成。

關鍵詞:企業(yè)文化;管理制度;融合

在實際中,我國大部分企業(yè)管理者,對企業(yè)管理制度和企業(yè)文化之間的關系缺乏深入的了解,不能正確處理兩者之間的關系。因此,目前企業(yè)管理制度與企業(yè)文化之間的關系就成為當今人們研究的熱點。

一、企業(yè)管理制度與企業(yè)文化概述

1.企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務職能領域活動的規(guī)定。包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。它以制度的形式來實現(xiàn)對企業(yè)中人的約束進而實現(xiàn)對企業(yè)的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是企業(yè)和勞動者共同遵守的準則與約束,是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的,是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.企業(yè)文化

企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在長期的發(fā)展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標、價值體系、基本信念及行為規(guī)范的總和。通俗地講,就是每一位員工都明白怎樣做是對企業(yè)有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習慣;再經(jīng)過一定時間的積淀,習慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。企業(yè)文化依附于企業(yè),隨企業(yè)產(chǎn)生,隨企業(yè)消亡而消亡。即使沒有總結(jié)或提出外在表現(xiàn)形式,企業(yè)文化依然是存在的。也就是說,企業(yè)文化是一種軟性約束,不具有強制性。企業(yè)的興衰在管理,管理的活力來自于企業(yè)文化。

二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關系

1.企業(yè)文化和企業(yè)管理制度是相互包涵、相互聯(lián)系的

兩者“你中有我,我中有你”,首先,企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。企業(yè)文化涵蓋了企業(yè)的物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是企業(yè)的外在表現(xiàn),還是內(nèi)在精神,都是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。企業(yè)管理制度不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。其次,企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)出企業(yè)文化。由于企業(yè)管理制度中規(guī)定了企業(yè)整體以及員工個體遵循的行為規(guī)范,從中我們不僅能看出企業(yè)信奉的價值理念,而且可以看出這個企業(yè)的做事方式與風格,所以企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)企業(yè)文化。

2.企業(yè)文化和企業(yè)管理制度之間是相互促進的

首先,企業(yè)管理制度化過程是推動企業(yè)文化發(fā)展的重要手段。如何讓員工認同公司的文化,并轉(zhuǎn)化為自己的工作行為,是企業(yè)文化建設中的關鍵。體現(xiàn)企業(yè)核心理念的企業(yè)制度可以強化企業(yè)文化,經(jīng)過長期反復的實踐與完善,最終使企業(yè)文化扎根于企業(yè),成為員工共同認可的思想。相反,不適宜的管理制度則會使企業(yè)偏離其核心,與企業(yè)文化建設方向背道而馳。其次,企業(yè)文化促進企業(yè)制度的有效實施和不斷創(chuàng)新。企業(yè)文化形成之前,制度的執(zhí)行只能靠外在的監(jiān)督進行約束,一旦監(jiān)督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高;企業(yè)文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須加強監(jiān)管。可見,企業(yè)文化可以激發(fā)員工的“自律意識”,從而降低管理成本。當一些有形的制度真正變成員工的自覺行動,那么它的使命也就完成了。

三、實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度融合的建議

1.創(chuàng)造企業(yè)文化和企業(yè)管理制度良好的共生環(huán)境

在企業(yè)中,企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的存在有以下幾種情況:企業(yè)文化與企業(yè)管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態(tài);企業(yè)文化與企業(yè)管理制度一致,即處于共生狀態(tài),但也有高度一致和低度一致的區(qū)別。當企業(yè)文化和企業(yè)管理制度較為一致時,二者處于共生的狀態(tài),企業(yè)文化和企業(yè)管理制度良好的共生是企業(yè)所追求和應該實現(xiàn)的,不良的企業(yè)文化和制度則誘使企業(yè)不當行為,最終導致企業(yè)的衰敗乃至破產(chǎn)。所以,必須為兩者創(chuàng)造良好的共生環(huán)境。

2.在企業(yè)管理的實踐活動中培育企業(yè)文化、豐富企業(yè)管理體制的內(nèi)涵

企業(yè)文化只有建立在企業(yè)管理制度的基礎上,與企業(yè)實踐活動相結(jié)合才能真正發(fā)揮其作用。企業(yè)管理制度是企業(yè)制定的,帶有強制性的行為規(guī)范。一個企業(yè)把自己倡導的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為企業(yè)所需要的企業(yè)文化,還必須把它制度化,使企業(yè)的企業(yè)精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現(xiàn)在企業(yè)的各項活動中。鑒于此,應從以下幾方面著手:首先,建立管理體制,引導實踐活動。企業(yè)的生命在于管理,管理的核心是文化,培育企業(yè)文化,需要企業(yè)員工共同實施,形成統(tǒng)一的思想認識和思想行為。企業(yè)要采取多樣的形式,提高廣大員工參與和實施企業(yè)文化的積極性、創(chuàng)造性和能動性,從而建立一整套企業(yè)的管理體制,并用管理的競爭力推動企業(yè)文化在企業(yè)中落實。其次,在實踐管理中培育共同的企業(yè)價值觀,形成團隊精神。企業(yè)的價值觀不是自發(fā)形成的,是在企業(yè)管理的實踐活動中,通過員工凝聚力和向心力的提升而形成的。

四、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡時代的來臨,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟的作用越來越突出,企業(yè)要想在經(jīng)濟一體化的浪潮中立于不敗之地,企業(yè)文化與管理體制一定要有效地融合在一起,在建立并完善各種管理制度的同時,能夠注重優(yōu)秀企業(yè)文化的建設,用企業(yè)的核心精神理念統(tǒng)一員工的利益觀和價值觀。要將企業(yè)的管理制度與優(yōu)秀的企業(yè)文化緊密結(jié)合,人性化地激發(fā)企業(yè)員工的行為動力,從而使員工能心往一處想,勁往一處使,自覺自愿地在日常工作中始終以企業(yè)利益為重。只有用優(yōu)秀的企業(yè)文化使企業(yè)的各項管理制度良性地激勵員工的自我行為動力,才能真正使員工自我行為指針始終指向員工個體目標與企業(yè)組織目標,并在企業(yè)員工中形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業(yè)同呼吸,共命運,朝著企業(yè)既定的宏偉目標前進。

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