計算機技術在圖書館中的應用

何芳

摘 要：計算機技術的發展，特別是伴隨著網絡技術的發展，圖書館資源共享成為了各圖書館之間加強合作的一種方式。通過網絡將不同的圖書館館藏資源進行共享，極大地方便了讀者，使得讀者能夠通過網絡瀏覽到更多的文獻資料，也極大地豐富了自身館藏資源，也擴展了本地讀者的閱讀資源范圍。本文主要分析了計算機技術在圖書館中的應用

關鍵詞：計算機；圖書館；作用；應用

1 計算機技術在圖書館建設中的作用

隨著信息社會的到來，計算機技術的飛速發展以及計算機在圖書館的應用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻信息的處理、服務和獲取方式，提高了工作效率和質量。同時，也帶動了圖書館走向資源共享之路，與其他圖書館聯網，與 CALIS 文獻保障中心的聯網和行業館聯網，實現聯機檢索。這些都是計算機在網絡中起到的重要作用，為圖書館管理向數字化、信息化發展做出巨大的貢獻。計算機在圖書館建設中的作用，主要體現在以下幾點：

首先，在編目方面，圖書館工作人員不用再大量編制目錄卡片，因此減少了工作量。通過計算機統一編目，計算機管理軟件可以自動生成編目的內容，實行自動分類，標準給號，自動做文摘，可以修改、變動內容，便于管理規范，新進書刊不積壓，快速投入流通。其次，在圖書的檢索和典藏方面，圖書館擁有大量的藏書，讀者想知道某個典藏書庫都收藏哪些圖書，以前是通過檢索室的目錄卡片查詢圖書的典藏地，需要在數萬張的卡片里查詢，其查詢困難度可想而知。而使用計算機管理藏書后，通過計算機來檢索圖書，可對成千上萬條信息資源進行篩選，不僅檢索速度快、檢索途徑多，而且查全率、查準率高。使情報信息得到優化，從而發揮文獻資源的最大效用。計算機的應用使讀者能以最快的速度獲取所需信息，對學習、科研都有作用。最后，在流通方面，由于采用計算機對藏書進行管理，使圖書館流通工作告別了傳統方式，圖書的登記、統計都使用計算機管理。讀者在借閱圖書時，不需要再長時間排隊等待，不再辦理繁雜的借閱手續，甚至可以不受圖書館空間的限制，通過登錄圖書館的 OPAC 就可以完成借閱、預約、續借等業務。

2 計算機技術創新性在圖書館應用

計算機技術在圖書館中的作用是巨大的，并且開發計算機技術的前景也是非常廣闊的。除了已經應用的計算機技術，在圖書館發展與建設中，計算機技術還有許多能創新的地方，還能為圖書館工作發揮更大的作用。例如前面提到的圖書館員工培訓問題，就有能創新的地方。選派員工到專業學校進行系統學習，或是到先進館參觀及培訓，都是提高員工專業技能的非常好的途徑。但由于受經費限制和圖書館工作的需要，能派出學習的人畢竟只是少數。若將學習內容通過計算機技術制作成課件，就能使更多館員從中受益，花費最小的培訓成本，取得最理想的培訓效果，不能不說是計算機技術的功勞。又比如，為幫助新讀者快速了解圖書館和學會使用圖書館，各圖書館在新讀者入學之初，都會組織新讀者開展圖書館使用教育。傳統的方法是組織新讀者進館參觀、現場講解、發放宣傳資料等，但實踐證明，這樣的教育方法效果很一般。若使用計算機技術，將教育內容（包括圖書館的開放時間、館舍布局、藏書品種、藏書數量、藏書分布、規章制度等）以FLASH 形式制作成宣傳片，一次制作能反復播放，動漫形象又非常直觀生動，所取得的教育效果將會非常理想。

建立特色數據庫離不開計算機技術。例如，圖書館能根據其服務對象需求，使用計算機技術建立科研論文和畢業論文數據庫。大致程序是：根據數據庫的著錄要求，事先設計論文登記表，上傳到圖書館網頁上由論文作者下載填寫，并通過網絡提交。在論文登記表上填寫論文題名、頁數、字數、作者姓名、專業名稱、研究方向、中英文摘要、關鍵詞、學術成果發表時間（或論文答辯時間）等必備字段，和參考文獻數量、插圖總數、表格總數、指導老師、論文成績、獲獎情況、作者聯系方式等；然后由論文作者提交論文電子文檔；最后由圖書館工作人員將論文內容及相關信息按統一的規范與標準進行校對后，完善數據錄入，并添加分類號，這樣就基本完成了一張完整的著錄表單。

3 加快計算機技術在圖書館中應用的步伐

計算機管理在圖書館中的作用是巨大的，但也存在一些問題：各圖書館的文獻資源經費的投入不夠、資源結構配備不合理、文獻資源種類不全、紙質資源偏多、電子資源偏少。圖書館計算機方面的人才少，導致技術力量不足，服務手段落后。所以作為圖書館應該認識到自身的不足、研究對策、抓住機遇、加快計算機在圖書館中應用的步伐。計算機技術還有許多可以創新的地方，可以為圖書館工作發揮更大的作用。從實際情況看，應抓好以下幾點：

3.1 必須加快數據庫和網絡建設的步伐

計算機在圖書館工作中的作用表現為圖書館工作的計算機化和圖書館存儲的數字化，這是圖書館數字化建設的基礎，包括館藏書目數據庫和特色資源數據庫建設。各個圖書館應根據文獻資源建設的目的性、專業特色性和實用性來建設特色數據庫系統。根據本館特點，盡可能全面收藏專業特色文獻信息，并將館藏所有文獻信息建立數據庫，加強橫向聯系，組織有關部門編制聯合目錄，形成統一采編、統一錄入數據的館際網絡。通過網絡充分利用和共享書目信息資源，堅持共建共享、協調合作、共同發展的原則，積極參與全國性、地區性資源共建共享。

3.2 樹立現代化管理的思想

隨著計算機在圖書館工作中的應用，使圖書館工作真正實現電子化和現代化的飛躍。所以，圖書館工作人員要樹立現代化管理的思想，在管理上要高度重視，怎樣對圖書館工作體系進行革新，以更好地為社會服務，更好地為現代化和信息化時代的讀者服務，是今后每一個圖書館面臨的挑戰，也對圖書館的管理人員提出了更高的要求。作為圖書館的一員，要樹立現代化管理的思想，努力用現代化管理手段管理圖書館，努力提高圖書館的工作效率。只有這樣，才能保證當前圖書館的現代化建設不斷向前發展。

3.3 提高館員素質，培養信息自動化人才

在圖書館現代化的建設發展中，完全改變了圖書館專業隊伍的知識結構，提高館員素質，培養信息化人才，這是圖書館現代化建設的根本保證。現代化程度越高，對圖書館人員的專業知識和技術要求也就越高，信息資源的采集、加工、整理以及網絡的管理維護，都是現代館員必須掌握的業務。因此，圖書館信息化建設，必須要培養大批專業人才，特別是需要既懂圖書館業務，又懂計算機、外語的復合型人才。所以，圖書館當務之急是采用多種形式，組織工作人員學習圖書情報專業、外語知識，更要掌握計算機技術，有計劃、有重點地對他們進行培訓，為圖書館信息服務打好基礎，以適應信息時代科技發展的需要。

4 結束語

總之，在圖書館建設中，計算機技術在工作手段、科學管理、業務內容、服務方式、服務內容等方面發揮著越來越重要的作用。圖書館必須真正實現網絡自動化，大力發展網絡及網絡資源建設，加強各館的計算機在圖書館的充分應用。圖書館是現代信息社會獲取信息資源的重要場所，大量的文獻資源通過計算機統籌規劃和系統管理，使館藏文獻信息資源得到充分利用。在圖書館相互聯合而成的文獻資源建設中，計算機的應用起到了至關重要的作用。

參考文獻

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