企業加強物資管理工作措施研究

摘 要：隨著市場經濟的不斷深入，我國企業也面臨著新的機遇與挑戰，為了適應當前更加復雜多變的市場環境，我國企業也在物資方面加強了管理。本文便以企業中加強物資管理的工作的意義為研究基點，分析現階段我國企業的物資管理工作中存在的一些問題，并針對問題，提出加強企業物資管理工作的具體措施，以期我國企業中的物資管理工作能夠更科學合理的為企業服務。

關鍵詞：物資管理；物資存儲；物資采購

物資管理工作是企業生產管理體系中必不可少的，從物資采購到存儲，物資管理涉及到企業中的方方面面，在企業中加強物資管理工作不僅能夠保障企業生產任務的按時高質完成，還能夠在很大程度上減輕企業無用庫存為企業管理所帶來的壓力。然而，我國企業很多企業雖然在物流管理方面做了一定的工作，但仍存在著一些顯而易見的問題，因此，我國企業需要加強物資管理工作。

1 企業中加強物資管理工作的意義

在我國當前企業生產管理體系中，物資管理是其中非常重要的組成部分，在企業物資的采購狀況、物資的使用情況以及物資的存貯情況等方面都起到不可替代的作用，涉及到企業管理的各個方面，在我國企業的生產管理體系中發揮著積極作用。在企業中運用物資管理手段能夠使企業的生產運營成本在很大程度上得到控制，也能夠使企業的盈利能力有所提高，進而提升企業在市場中的綜合競爭力。企業中物資管理工作的具體內容主要包括企業中近期對物資采購的計劃、物資采購過程中的監督管理、物資采購回來以后的存儲工作等，每個部分都不可或缺且互相作用。

在市場經濟的大環境下，我國企業越來越重視企業生產管理中成本的控制，而加強企業中的物資管理，不僅可以有效控制生產管理成本，還能夠為企業提高生產技術、搶占目標市場提供有效保障。同時，加強企業物資管理還能夠在很大程度上提升企業中的物資流通率，進而降低生產成本，達到提高企業生產效益的最終目的。因此，加強企業中的物資管理工作對企業未來發展來說有著非常重要的意義。

2 現階段我國企業的物資管理工作中存在問題

雖然我國很多企業都在企業內部運用了物流管理手段，但隨著市場經濟體制的不斷發展與國際環境的日益變化，我國企業在物資管理工作中仍然顯現出了一定的問題，主要表現在以下方面：

（一）企業中物資資金的利用不充分

當前，在我國企業中，物資儲備常常占用企業中的大部分資金與資源，但事實上，絕大多數企業中的物資儲備都是不必要的，而過多的物資儲備會占用企業中的大量流通資金，如果長此以往，必然會導致企業中資金的流通不暢，進而影響企業進一步提高自身的綜合競爭力與未來發展。

而導致企業物資存儲過多的主要原因是因為我國企業普遍受到傳統經營生產方式的影響，在企業經營慣性思維中，存儲物資能夠對企業的生產經營有所保障，加之市場中的供求環境多變，而我國在先進的現代物流方面的發展也不理想，受多方面因素的共同影響，我國企業常常會運用很多流動資金來儲備物資。但市場在不斷變化，時代也在不斷發展，為很多企業中這種傳統的經營保障方式卻沒有隨之改變，進而導致企業中的物資儲備過多，占用了企業中很大一部分用于生產經營的流動資金，企業一旦遇到經營方面的問題，便拿不出足夠的流動資金進行周轉，從而影響企業正常的生產經營活動。這也是現階段我國企業物資管理工作中影響比較大的問題之一。

（二）企業中沒有充分意識到物資采購的重要性

我國很多企業雖然在企業內部運用了一些物資管理手段，但絕大部分企業中的相關管理人員還沒有真正意識到企業物資采購管理的重要性。在對企業物資進行有效管理的過程中，物資采購環節是其首要環節，也是其中最重要的環節，物資采購的合理與否關系到企業物資資金的利用是否充分，同時也關系到企業生產的質量，進而影響企業在市場中的聲譽。因此，企業相關的管理人員要充分意識到物資采購管理對企業的重要意義，如果企業沒有根據自身的需要與企業外部市場環境的客觀變化而制定科學合理的物資采購指導方案，那么在采購物資的過程中便很有可能出現采購回來的物資不符合生產要求或不符合市場客觀需求的現象，進而浪費企業流動資金、提高企業生產成本、制約企業未來發展。另外，企業物資的用量普遍比較大，企業在對物資進行采購的過程中，完全可以充分利用這一點，降低購買物資的價格，節省企業的生產成本，但當前我國企業還沒有充分認識到這一點。

（三）企業中缺乏健全的物資管理制度

現階段我國企業普遍只是有一個簡單物流采購的方式，卻沒有在企業中建立起一套健全、完善、科學的物資管理制度。造成這種現象的主要原因是因為我國企業還沒有對物資管理有一個充分全面的認識，認為物資管理工作對企業的生產經營以及企業未來的發展不會產生很大的影響，進而使企業中的物流管理工作無法健康有序的進行。企業中缺乏健全的物資管理制度對企業中物資管理工作的進行有很大影響，缺乏對物資工作的約束會使企業中的流動資金利用不充分，一部分掌握企業物資權利的工作人員很有可能利用自己的特殊權利與企業的管理漏洞做出損害企業利益的事。另外，我國法律在企業物資管理方面的規章制度不健全、執法的力度不足、違法成本較低等因素，也都是導致企業中出現很多暗箱操作的主要原因。

（四）企業中物資管理人員的意識不足

當前，我國企業中從事物資管理工作的人員普遍文化程度較低，其主要的工作也普遍集中于對企業存儲物資的看護與調配方面，對企業中的物資也只做出數量上的查看與登記，并根據企業要求運轉物資。而真正高質量高素質的物資管理工作人員不僅僅需要對企業中的現有物資進行登記與查看，還需要針對企業的具體情況與市場的客觀要求，對企業中的物資進行科學合理分析，并根據數據對物資進行合理調配，以避免企業因物資積壓過多而產生的資金流轉不暢問題，保障企業的生產經營質量，促進企業的未來發展。而當前絕大多數企業中的物資管理人員都無法做到這一點，對物資管理的認識也只流于表面，并沒有充分的認識，這也是企業物資管理工作中存在的主要問題之一。

3 加強我國企業物資管理工作的具體措施

企業物資就是企業的生產的保障，企業物資管理關系著企業的健康發展及企業正常運營，對企業來說有著重大意義，如果企業在日常生產經營中沒有良好的物資管理后盾，將舉步維艱。某種意義上來說企業物資管理工作在企業經營中有一定重要地位，經過調查分析得出結論，企業物資管理的加強能夠有效的保障企業生產任務的完成，減小庫存帶給企業的壓力。但目前我國企業在加強物資管理工作建設中依然存在著很多不足之處，尤其是在企業物資資金管理方面，存在著配置不合理的現象，因此急需采取一系列措施解決這些問題。

（一）、合理配置企業中的物資資金

目前我國經濟正在朝著全球化經濟發展，全球化時代背景下，雖然給企業帶了無限的商機，但另一方面卻也給企業帶來來自國際企業的競爭，目前的市場局面可以用日益激烈來形容，各個領域中都充滿了競爭，合理配置企業中的物資資金是企業增加市場競爭力的有利手段，研究結果指出只有良好的物資資金管理做后盾才能有效的保質保量如期完成生產任務，很多企業也開始意識到物資資金管理的重要性。合理配置企業中的物資資金，可以被理解為物資資金管理工作中的核心工作內容，因為只有將物資資金合理運用才能使物資“物盡其責，物盡其用”最終實現物資管理目的。

物資資金作為物資管理的既基礎又核心的工作，絕對不可掉以輕心馬虎大意，物資資金的配置直接影響著后期的企業生產及物資采購，一方面，物資資金多數用來物資采購，物資采購也是物資管理的重要環節，是保障企業正常生產的關鍵，采購是必須貨比三家，科學分析整理，保障物資質量的前提下又保障其經濟性。另一方面，物資資金在配置前必須做相關的市場調查及分析，進行申報審批，確認其合理性，杜絕盲目及不合理，實現科學配置物資資金。

物資資金的合理配置直接影響著物資質量，良好的物資質量是企業正常運作及生產的有利保障，合理的物資資金有利于企業的可持續發展，目前我國企業在這方面還有待加強。

（二）、健全企業中的物資管理制度

俗話說的好“無規矩不成方圓”，所有的事物必須有規范的控制才能使其向好的方向發展，制度的重要性自古就被驗證了，所以要想改進物資管理工作，健全的物資管理制度必不可少，在制度的約束下，企業物資管理工作可以更完善、更真實、更高效、更合理、更科學。合理的物資配置能夠調動員工的積極性和工作熱情，實現物資管理目的，下面通過幾點來分析如何健全物資管理制度。

1、提高認識，提高物資管理制度執行力

科學的物質管理制度應從物資計劃、采購、合同簽訂、物資驗收、物資保管、物資使用、報銷、報廢等多方面進行考慮，制定全面的物資管理制度，并且在物資管理中應加強溝通，加大物資管理制度執行力，往往很多企業在制定制度后并沒有加以實施，導致了物資管理制度執行不夠的問題，實際上只做了表面功夫，制度的執行力度直接關系著物資管理制度的效果及質量。

2、使制度發揮職能，合理劃分職權

物資管理制度執行力不夠的另一方面就是職權劃分不明確，應劃分部門的權力及義務，建立物資內控管理制度：明確職能、嚴格為采購把關、規范庫存貨物管理、明確消耗環節、建立供應及信息檔案，由于職能的明確，部門就能明確自身崗位職責。

（三）、提高企業中物資管理工作人員的意識

人是企業的關鍵，因為人是企業的最基本單位，每個企業的成功與建設都離不開優秀的員工保駕護航。員工的意識重要，思想決定行動，所以提高企業中物資管理工作人員的意識對物資管理工作有著重要意義。工作人員的態度可以直接決定物資管理質量和效果，如工作人員態度散漫，物資管理工作往往容易出現紕漏，某些嚴重的失誤甚至關系著企業的正常運營及生產，企業在日常生活中必須加強工作人員的培訓，提高工作人員素質及意識，使其能更好的完成企業物資管理工作。

（四）、充分利用高科技管理技術

隨著時代的進步，社會的發展，科技的騰飛，計算機技術、通信技術、互聯網技術、信息技術的出現為企業經營管理帶來了新轉機，計算機技術作為現代化高科技技術開始被廣泛應用在各個領域。并且通過計算機軟件可以實現無紙化、高效率、高精準的物資管理。計算機軟件給企業帶來了高科技管理技術，這些技術與企業物資管理工作的完美結合，使很多企業在物資管理工作方面眼前一亮，計算機軟件帶來的高科技管理技術將管理工作變得更順利、更快捷、更方便、更高效、更安全，通過這些高科技管理技術，軟件可以實現更精準、更實時的信息數據監控，減小了誤差。但是目前很多企業并不重視高科技管理技術的引進及應用，在這方面依然存在問題，如設備落后，工作人員缺乏操作素質等，高科技管理技術的引進需要建設相應的硬件配套設施，如交換機、網絡設備、數據庫、服務器等等，這些設備的維護與運作是應用高科技技術進行管理的支撐點，但是目前很多企業并沒有配備相關方面的人才，自身專業知識也不夠強硬，在硬件設備發生故事時，無法進行維修及處理，影響正常辦公，目前很多企業存在維護能力不足問題。另一方面，企業高科技管理技術引進，不僅僅要投入相應的硬件設備，還需要熟練的操作技術，但目前很多企業都存在著，工作人員對高科技管理軟件設備操作不熟練、缺乏培訓和練習的問題，并且部分人員存在著怕麻煩，不敢操作的現象，導致越怕越不會，降低了高科技管理技術在物資管理上的應用效果。企業在對高科技管理技術利用及引進時，應加強對員工的培訓，制定培訓策略，明確培訓機制，明確培訓目的，并且在培訓過程管理技能被在一次強化，幫助員工做到了熟悉業務，明白操作原理，高科技管理技術的引進已經成為企業未來發展趨勢。

4 結論

綜上所述，企業中的物資管理工作不僅關系到企業生產成本的控制問題，還對企業未來的發展產生一定影響。在企業未來的生產經營過程中，要盡可能的避免企業中物資資金的利用不充分、沒有充分意識到物資采購的重要性、缺乏健全的物資管理制度以及物資管理人員的意識不足等問題，不僅要充分利用資金、健全管理制度、提高人員意識，還要認識到現代信息技術的重要性，將其運用到物資管理中去，使企業中的物資管理能夠更好的為企業服務。

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作者簡介

張昕（1970-），女，蒙古族，內蒙古人，本科，神華烏海能源有限責任公司定額管理辦公室。