利用會計電算化加強企業內部控制

辛少卿

摘 要：會計電算化就是利用計算機現代信息數據處理為工具，進行系統的、網絡的、科學的分析，將會計核算和財務管理相互融合的一種現代化數據處理模式，來提高財務管理水平和經濟效益，真正實現會計工作現代化要求。企業內部控制制度是企業內部為了保證生產經營活動，能高效、有序，保證資產安全和完整而制定的一種控制方法和措施。

關鍵詞：會計電算化；企業；內部控制

會計電算化就是利用計算機現代信息數據處理為工具，進行系統的、網絡的、科學的分析，將會計核算和財務管理相互融合的一種現代化數據處理模式，來提高財務管理水平和經濟效益，真正實現會計工作現代化要求。企業內部控制制度是企業內部為了保證生產經營活動，能高效、有序，保證資產安全和完整而制定的一種控制方法和措施，分為內部會計控制和內部管理控制兩個方面。企業在建立健全會計電算化系統后，會計核算和會計管理就發生了很大的變化，也為企業內部控制來了許多新的問題，也給企業內部控制造成了很大的沖擊性，使得企業內部控制在現代化技術上顯得落后，同時也制約了企業快速發展，這就需要我們合理利用會計電算化來加強企業內部控制，真正實現企業經濟快速發展的要求。

1 會計電算化對企業內部控制的影響

隨著電子商務的普及，計算機在會計工作中也得到了廣泛的應用，企業的管理部門利用計算機的各種數據、報表等會計信息為依托，在嚴格的控制下將這些會計信息利用于企業日常生產中，為了保證這些會計信息可靠性和準確性，企業只有做到加強企業內部嚴格的控制，才能真正做到預防和減少會計信息錯誤的產生。

1.1 要確保電子數據的精確度

會計電算化的電子數據的輸出靠的是會計軟件對原始數據的加工處理，并將這些會計報表數據結果存儲在磁盤或者電腦中，電腦完成了所有會計的記賬、報表、預測等工作，而電腦輸出的數據正確度直接取決于輸入數據正確與否，若輸入的數據是錯誤的，電腦自身不會自動識別，只能最終出現錯誤的結果，而操作的人員并不知道這些數據的錯誤，所以在會計電算化系統下，要確保所有輸入的數據都要是精確、正確的，這就要求在處理數據的方法和過程上必須規范，以保證會計信息的真實性、完整性、準確性。

1.2 要避免電算化環境下的舞弊和犯罪

使用會計電算化將所有的電子數據都記錄到了電腦磁盤或光盤上，這樣將傳統的手工會計紙質數據替代成了直接記錄在電腦上的電子數據。電子數據雖然快捷方便，可也帶來了很大的隱蔽性和危害性。在會計電算化的環境里，通過計算機進行犯罪或者舞弊的更加具有隱蔽性，造成的危害和損失也更為嚴重，所以加強會計電算化就要提高內部控制，更好的提高企業計算機技術和手段，避免利用計算機進行舞弊和犯罪。

1.3 要加強操作人員內部控制

內部控制的主要核心就是人員的控制，也是對操作人員的職能的控制。在過去的手工會計系統里，對經濟業務的往來都要經過某些具有相應人員的審核或者簽字蓋章，可應用了會計電算化后，對許多職能的劃分也發生了巨大的變化。許多業務上的處理全部以電算化系統為主，這樣就導致了職能的集中化，操作人員不單可以輸入數據，也能負責輸出和報送數據，這樣就會導致許多數據不準確，出現錯誤和舞弊的風險也加大。

1.4 要做好會計數據的保存

會計軟件是會計電算化的根本，在安裝會計軟件或操作過程中出現了任何問題或錯誤，都可能導致會計數據不真實，所以要保存、保管好會計最初的數據文件，并做好妥善的存儲電子介質中各種會計數據，這樣才能讓會計電算化更好的為企業服務。

1.5 做好數字網絡控制

隨著科技的進步，網絡數字的迅猛發展，也給會計的應用帶來了新的問題，會計軟件也逐步趨向網絡功能化，增加了遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等，而這些網絡功能也必須有相應的控制，這樣才能真正形成會計電算化的信息網絡的真實性和完整性。

2 會計電算化內部控制措施

2.1 要做好基礎管理工作

要做好會計電算化內部控制，就要先做好基礎管理工作，也就是會計基礎工作。這就需要我們全面、規范的制定出一套較完整的規范化數據為依托，健全會計制度，規范會計核算規程，確保基礎數據的準確性和完整性。真正做到電算化會計信息系統全面化、規范化，使得會計數據基礎工作更好的達到內部控制作用。

2.2 加強對操作程序的控制

要做好會計電算化內部控制，就要制定相應的操作規程，對計算機業務處理的過程實行具體操作步驟和要求，對操作命令、設備的使用及會計處理等都要嚴格規范操作規程，有些操作規程還要隨著經營的變化而不斷修改和完善，只有這樣才能更好的減少錯誤的發生，從源頭保證會計信息的真實和可靠。

2.3 加強人員職能權限的控制

要做好會計電算化內部控制，必須制定相應的組織和管理控制制度，要明確職責，加強組織控制能力。要將電算化部門與其他部門的職責分離，明確兩者間職責分工，盡可能保持不相容的職能分工明確性，以補救職能集中化的不足。

2.4 加強系統與網絡的安全控制

要做好會計電算化內部控制，就是要加強系統安全控制，以防止沒有授權的人員擅自動用系統，減少各種因素導致計算機故障或者無法使用。要建立內部操作制度，建全操作權限限制，禁止非人員操作財務電腦。在網絡操作上要采用一些安全技術，盡量使用直接接入傳輸，設立口領保密制度，來確保財務信息在內部及網絡傳輸中的安全性。

2.5 提高會計人員操作素質

要做好會計電算化內部控制，也需要提高會計人員計算機業務素質，加大對會計人員的培訓力度。要推動企業電算化事業的發展，就需要培養和聘用一些高級技術人才，積極組織會計人員在教育學習，以提高會計電算化知識，掌握國際計算機的先進技術，為建立高效的會計信息系統創造條件。

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