認清檔案工作新常態(tài) 引領檔案工作新發(fā)展

李軍

檔案工作是記錄歷史、挖掘歷史、服務現(xiàn)實、服務發(fā)展的工作，是各級黨委、政府全局工作的重要組成部分。要推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須加強對新形勢下檔案工作新常態(tài)的認識，只有把認識轉化為做好檔案工作的自覺行動，進一步明確思路，科學謀劃，才能與時俱進地推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。本文探討了信息化時代下檔案工作的新常態(tài)，并提出檔案工作的新思路。

一、檔案工作的新常態(tài)

（一）多樣化

社會多元化的發(fā)展以及教育、科技、文化事業(yè)的迅速發(fā)展，導致檔案的來源、內(nèi)容、形式、結構、歸屬、保存和利用，呈現(xiàn)多元化和多樣化。檔案的來源不光局限于組織單位，也可以來源于個人、信息媒體、網(wǎng)絡、社會團體等。檔案的形式由紙質(zhì)檔案發(fā)展為聲像檔案、電子檔案等。

（二）電子化

由于辦公自動化、電子政務等技術的不斷發(fā)展和普遍應用，電子文件正在大量產(chǎn)生，并進一步成為新產(chǎn)生文件的主體，加之電子檔案的生動、形象、直觀、便捷的優(yōu)勢，打破了以往傳統(tǒng)的檔案形式，便于被人們接受和傳播， 越來越受到檔案利用者的歡迎。

（三）網(wǎng)絡化

隨著網(wǎng)絡時代的到來， 許多檔案信息資源在網(wǎng)絡上公布出來。檔案部門通過開通門戶網(wǎng)站、微博微信公共平臺，發(fā)布檔案公共資源、開展網(wǎng)絡調(diào)查，增加檔案工作的透明度。檔案管理部門通過館藏資源的數(shù)字化轉化，逐步實現(xiàn)了從“線下”服務到“線上”表達。服務方式逐步實現(xiàn)從靜態(tài)到動態(tài)、從單向到互動、從平面到立體的轉身。

（四）社會化

過去檔案工作是內(nèi)部的，并以公務檔案為主。對檔案資源的公開、銷毀采取消極等待、謹慎觀望的態(tài)度。如今檔案工作的重點已經(jīng)轉變?yōu)槿绾纬浞掷脵n案信息資源，最大化地為社會服務，最優(yōu)化地為檔案利用者服務。檔案也從檔案館“內(nèi)循環(huán)”走向社會“大循環(huán)”，破除了檔案工作的“孤島”困境，使檔案館得以不斷吸蓄社會檔案資源，撬動社會合力共建檔案文化。

二、檔案工作的新思路

（一）更新思想觀念

“大數(shù)據(jù)時代”賦予了現(xiàn)代檔案館更豐富的服務內(nèi)涵、更立體的呈現(xiàn)方式、更便捷的傳播通道。我們要通過數(shù)字技術，喚醒沉睡的館藏資源，構建數(shù)字傳播服務體系，讓檔案工作更好地服務大局、服務社會、服務群眾。變被動服務為主動服務，變要我服務為我要服務，用新的服務方式取代傳統(tǒng)服務方式，使檔案工作更好地為現(xiàn)代化建設提供全方位、多層次、高質(zhì)量服務。

（二）加強科技創(chuàng)新

圍繞檔案服務體系建設的重大科技需求，將檔案科技創(chuàng)新納入科技發(fā)展專項規(guī)劃，研究制定檔案服務領域科技標準規(guī)范。開展檔案專用裝備、軟件，系統(tǒng)的研發(fā)應用，推進檔案服務創(chuàng)新手段、提高效能。加強科技成果轉化應用，實施一批檔案服務科技創(chuàng)新應用示范項目。開展檔案服務與科技融合示范工作。

（三）實行數(shù)字化轉換

加快推進檔案館數(shù)字化建設，構建標準統(tǒng)一、互聯(lián)互通的數(shù)字化服務網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化有效保護，提高資源供給能力。加強檔案大數(shù)據(jù)采集、存儲和分析處理。加快推進檔案數(shù)字資源在基層中的應用，實現(xiàn)“一站式”服務。

（四）提升服務能力

在保障檔案安全的前提下，靈活運用寬帶互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)絡等手段，拓寬檔案資源傳輸渠道。促進高清電視、互動電視、交互式網(wǎng)絡電視、手機電視等新業(yè)務發(fā)展，推廣數(shù)字智能終端、移動終端等新型載體。推進數(shù)字出版，構建數(shù)字出版物傳播平臺。打造基層檔案信息發(fā)布、政策宣講和應急服務平臺。

（五）強化檔案推送工作

加強檔案資料和檔案數(shù)據(jù)庫建設，重點加強檔案資料的收集、檢索、研究和推送工作，為地方經(jīng)濟建設、文化建設和社會建設項目所需的前期檔案檢索，中期檔案查詢與甄別項目建設的原創(chuàng)性、前瞻性及創(chuàng)新性，后期項目資料的補充及優(yōu)化提升等提供系統(tǒng)的個性化服務，降低經(jīng)濟、文化、社會事業(yè)工作的成本，實現(xiàn)檔案工作服務方式由實體型向信息型轉變，為地方現(xiàn)代化建設提供更便利、更生動、更接地氣的服務。

（六）強化隊伍建設

加大對檔案人員檔案專業(yè)知識和業(yè)務技能的培訓，使檔案干部不斷掌握新知識，積累新經(jīng)驗，增長新本領，成為檔案事業(yè)全面發(fā)展的復合型人才，促進檔案事業(yè)走出一條新路子，干出一番新事業(yè)，引領檔案工作實現(xiàn)全面、持續(xù)、快速、健康發(fā)展的新常態(tài)。

（作者單位：信陽市檔案局）