李軍
檔案工作是記錄歷史、挖掘歷史、服務現實、服務發展的工作,是各級黨委、政府全局工作的重要組成部分。要推動檔案工作的創新發展,必須加強對新形勢下檔案工作新常態的認識,只有把認識轉化為做好檔案工作的自覺行動,進一步明確思路,科學謀劃,才能與時俱進地推動檔案工作的創新發展。本文探討了信息化時代下檔案工作的新常態,并提出檔案工作的新思路。
一、檔案工作的新常態
(一)多樣化
社會多元化的發展以及教育、科技、文化事業的迅速發展,導致檔案的來源、內容、形式、結構、歸屬、保存和利用,呈現多元化和多樣化。檔案的來源不光局限于組織單位,也可以來源于個人、信息媒體、網絡、社會團體等。檔案的形式由紙質檔案發展為聲像檔案、電子檔案等。
(二)電子化
由于辦公自動化、電子政務等技術的不斷發展和普遍應用,電子文件正在大量產生,并進一步成為新產生文件的主體,加之電子檔案的生動、形象、直觀、便捷的優勢,打破了以往傳統的檔案形式,便于被人們接受和傳播, 越來越受到檔案利用者的歡迎。
(三)網絡化
隨著網絡時代的到來, 許多檔案信息資源在網絡上公布出來。檔案部門通過開通門戶網站、微博微信公共平臺,發布檔案公共資源、開展網絡調查,增加檔案工作的透明度。檔案管理部門通過館藏資源的數字化轉化,逐步實現了從“線下”服務到“線上”表達。服務方式逐步實現從靜態到動態、從單向到互動、從平面到立體的轉身。……