論高校招投標(biāo)檔案管理

司馬韋偉

摘 要： 隨著高校規(guī)模不斷擴大，學(xué)院事務(wù)公開制度為確保持久地開展，許多高校都建立了公開招投標(biāo)采購制度，并且設(shè)立了公開招投標(biāo)采購管理委員會，對高校的教學(xué)設(shè)備等實行公開招標(biāo)。招投標(biāo)檔案作為招投標(biāo)活動的原始記錄，其重要價值就可想而知，招投標(biāo)工作中形成的檔案是高校檔案的重要組成部分，作者就高校招投標(biāo)檔案的形成和管理談?wù)務(wù)J識。

關(guān)鍵詞： 高校設(shè)備 招標(biāo)采購 檔案管理

高校招投標(biāo)檔案是在招投標(biāo)活動中有價值的原始記錄，是在教學(xué)設(shè)備和基礎(chǔ)建設(shè)工程等招投標(biāo)活動中直接形成的具有一定保存價值的數(shù)字、文字、圖表等各種原始記錄。招投標(biāo)檔案對監(jiān)察審計、投訴處理、竣工結(jié)算等方面都具有重要作用，招投標(biāo)檔案管理的規(guī)范化，對招投標(biāo)活動具有重要意義。

一、招投標(biāo)檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.高校招投標(biāo)檔案工作重視度不夠

我院招投標(biāo)采購過程由后勤管理處（招投標(biāo)辦公室）主要負責(zé)牽頭實施，由于招投標(biāo)工作參與者眾多，包括招標(biāo)部門、投標(biāo)商、負責(zé)監(jiān)管審批的職能部門、負責(zé)評標(biāo)的專家評審委員會，以及負責(zé)提供技術(shù)支持的使用部門。一套完整的招投標(biāo)檔案應(yīng)包括以上各部門在參與招投標(biāo)活動中行使其各自職能所形成的全部文件。招投標(biāo)過程中形成的檔案資料最終都保存于學(xué)院檔案室，且招投標(biāo)辦公室極少會配置專業(yè)的管理人員負責(zé)歸檔、整理這些檔案資料。

2.招投標(biāo)檔案資料不夠規(guī)范化