基于Excel函數在高職院校學生成績管理的應用

張茜

摘 要： Excel是一個電子圖表數據處理類軟件，主要用于數據的統計和復雜的數據計算。Excel在高職院校教學管理工作中的作用非常重要，學生成績管理工作中的數據錄入、分析統計、計算等很多工作，可以通過應用Excel的函數公式實現。

關鍵詞： Excel高職院校 成績管理 分析統計

目前國家大力發展高職教育，高職院校學生的數量較以前已增加了很多，因此教學管理工作量遠遠大于從前，如果不能有效地使用現代技術，那么教學管理工作的開展就會變得十分困難。學生成績管理是教學管理工作的重點，也是教師經常要進行的工作，如果手工計算，則不但效率低，工作量還大，由于每學期每門課程都要重復做這項工作，因此容易造成統計錯誤。

Excel強大的數據處理能力完全可以勝任成績分析統計工作，且其豐富的圖表功能還能使統計數據更加直觀[1]。借助Excel的模板保護功能，可以使設計好的成績統計功能重復應用于每門課程，這不僅大大減少了教師工作量，而且避免了錯誤統計數據的產生。下面就如何使用Excel制作成績分析統計模板[2]進行介紹。

1.輸入學生成績構建工作簿

在工作簿中設計兩個工作表，第一個工作表命名為“高職某班XX課成績表”，包含該班111名學生的姓名、學號、平時成績、考試成績、實踐和總評成績幾項內容，其中總評成績=平時成績+40%考試成績+10%實踐。

此項錄入成績工作量較大，為了減少數據錄入的人為錯誤，還須對成績錄入區數據有效性進行設置，當錄入錯誤及時提示[3]。……