芻議事業單位檔案管理信息化建設

吳麗麗

摘 要： 為適應社會進步發展的步伐，一些事業單位在辦公信息化方面進行了革新。這充分考慮到對單位內檔案資源的管理和開發，進一步加強檔案共享的可能性，繼而帶動整個單位辦事效率的提升，如此事業單位的檔案信息化建設趨勢足以預料。解決好檔案信息化方面的問題，對事業單位的檔案信息化意義非凡。

關鍵詞： 事業單位 檔案管理信息化 建設方略

站在時代的前沿不難預料，未來時代的事業單位檔案信息化管理與建設是必須經歷的一個階段，這將極大地簡化舊有的工作程序，使得相關檔案管理迅捷、容易。那么如今解決好檔案信息對應管理任務中的問題，尋找到新的對接點，合適的方法讓這些信息化管理思路得以付諸實踐。

一、檔案管理信息化的阻礙之處

1.對檔案信息化的建設關注度不夠。一般事業單位中檔案信息管理缺乏一定的參與度，涉及信息管理，很難引起關注與取得突出的工作業績。深受既有觀念的誤導，大多數人認為此類檔案信息的建設工作技術含金量低。此外，在一些高層管理者看來，單位的檔案信息管理屬于事務性操作，不能直接帶來經濟效益，有關單位重視不夠，甚至于相關領導層簡單地將檔案信息工作交給普通文員，以至于無法將檔案所具有的價值發揮出來，制約現如今檔案管理邁向信息化建設的加強。然而，在相當大的程度上，大家都忽略事業單位中的檔案資料是深受法律所保護的，帶有相當程度的法律效力，不僅僅要求有關檔案整理人員的嚴謹，而且要求相應管理高層在認識上有所轉變，重視資金與人才的扶持。……