提升事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)的方法研究

付巍

摘 要： 在信息迅速發(fā)展的時(shí)代，不管是個(gè)人還是集體、組織，每天都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等手段獲取大量外界消息，尤其大型企業(yè)和事業(yè)組織單位每天都面對(duì)著各種各樣復(fù)雜的資料和消息，要處理各種各樣的問(wèn)題，要想高效利用這些資料，不得不加強(qiáng)對(duì)這些資料的管理，應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，整齊有序地整理和規(guī)劃這些包含大量重要消息和資料的檔案文件，使相關(guān)工作人員及時(shí)迅速地獲取和處理這些信息，解決相應(yīng)問(wèn)題，這是使事業(yè)單位有效運(yùn)行、高效完成工作和任務(wù)的重要途徑和保障。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 檔案 信息化管理 方法策略

古往今來(lái)，很多重要資料都是通過(guò)文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻(xiàn)的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因?yàn)檫@樣比較方便查閱，便于管理。當(dāng)然，隨著時(shí)代的發(fā)展，文章的載體已經(jīng)悄悄發(fā)生了變化，由古代的紙變?yōu)榱爽F(xiàn)代的新網(wǎng)絡(luò)，以前把相關(guān)信息都記錄在紙質(zhì)文件上，而現(xiàn)在則不同，科技在不斷發(fā)展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點(diǎn)不變的是，對(duì)這些文檔的整理工作相當(dāng)重要，因?yàn)閷?duì)這些文檔進(jìn)行管理是否節(jié)省成本和原料，是否科學(xué)合理，將極大地影響工作效率，影響人們對(duì)其進(jìn)行使用的便利性。

一、當(dāng)前我國(guó)文檔管理工作存在哪些問(wèn)題

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展，我國(guó)在事業(yè)單位文檔管理工作方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是縱觀整體，依然存在一些問(wèn)題。

1.專(zhuān)業(yè)從事工作的人員不足。……