重視過程管理，做好校產管理工作

梁新德

管好、用好學校校產資源，充分發揮其最大效益，一直是我們所關心思考的重點問題之一，也是我們義不容辭的職責。針對中小學校固定資產管理的涉及面廣、分散性強、工作量大、專門化要求高的特點，我們首先堅持為教育教學服務的宗旨，從管理規范化入手，注重過程管理，逐步沿著精細化管理的道路向前邁進。

一、領導重視，為過程管理工作提供有力支撐

提高認識，統一思想。這是加強校產管理的首要任務。要想把校產管理工作做好，首先必須讓學校的“一把手”重視，我校歷任校長對此項工作非常重視，也給予了大力支持。專門成立了以校長任組長、總務主任任副組長、德育主任、教導主任等為成員的固定資產管理工作領導小組。成立了以總務主任為組長的固定資產管理工作小組，選用了責任心強的教師兼任或專任部門管理員，學校自上而下，形成了一種合力。校長經常深入到部門管理員中間，詢問在校產管理過程容易出現什么問題，如何解決，需要什么幫助等。其次，學校按照“統一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合，物盡其用”的原則，建立了校長、總務主任、資產管理工作小組、各科室負責人和資產管理員、班主任、班級公物管理員等若干層次的責任制，上一級管理好下一級，一級帶動一級。做到了人人都管物，物物有人管。

二、考評機制，為過程管理工作提供制度保障

學校在制定考評細則時，對于校產管理考評細則專門進行討論，分門別類地逐項進行探討，我們進行了充分的調研，根據學校的總體考評機制，最后確定校產管理員學期考評在總體考評的基礎上，根據檢查情況，在特殊貢獻里面酌情加2～5分，這可是實實在在的2～5分，可能比你平時累積的20分、50分都多，因為平時累積的考評分數是占比例的。從另一個角度來看，這也是對校產管理員工作的充分承認與肯定。此外，我們還制定了每個月通報對各個班級、各教研組、各辦公室（包括校長室、主任室等）的校產檢查情況，作為年終先進班級、優秀班主任、優秀教研組等評選的重要條件之一;每學期每個級部都評選出班級優秀公物管理員，評選出級部公物管理先進班級;對出現校產管理重大失誤的，年終評優選先實行一票否決。

三、檢查機制，為過程管理工作提供可靠依據

學校對于校產管理的檢查每個月都有抽查與普查相結合，檢查的內容有：微機賬與手工賬相符情況、手工賬賬目記錄規范情況、賬物相符情況、一物一卡、物品擺放情況、借還記錄情況、維修記錄情況、衛生情況等，此外，我們的校產檢查采取多部門聯動機制，從大方面來說：總務處負總責指導與檢查各部門管理員的工作;教導處負責管理與檢查各個功能室（實驗室、儀器室、活動室、圖書室）等;德育處負責管理與檢查醫務室、心理咨詢室、班級等;從小的方面來說：班級有班主任和班級公物管理員參與管理檢查、辦公室有級部組長和教研組長參與管理檢查，責任到班級、教研組，然后班級、教研組再責任到人，這樣從各個層面都可以隨時進行檢查，發現問題及時與我們溝通，確保校產管理溝通信息的暢通，現在我們學校已經形成了全員參與、全員管理的局面。每個月我們學校簡報中都有校產檢查方面的信息。

四、培訓機制，為過程管理工作提供堅實基礎

業務技能培訓是提高管理員素質的重要手段。業務素質與管理員的進取精神是相互促進的，強烈的進取精神可以促使管理員努力工作，取得良好的業績，提高業務素質;較高的業務素質能夠使管理員有更多的成功機會，帶來心理上的滿足，這種滿足感能夠促使管理員努力爭取更大的成功。因此，我們十分重視對管理員的業務與技術培訓，在提高業務素質的同時，還能培養其進取精神。

我校原來部門管理員的微機賬都在一個人手里，部門管理員只需要做好手工賬就可以了，這樣就造成了責任不明確，出現問題容易互相推脫責任，為了解決這個問題，我們將微機賬的登錄權全部下放給部門管理員，并且聯系軟件開發商將第二類（教學儀器和標本模型）、第九類（文體設備）的微機賬目分類分開，這樣加強了部門管理員的責任意識，同時促進了部門管理員學習校產管理的相關內容，除了積極參加上級部門組織的校產培訓外，根據日常管理工作中出現的問題，每個學期都要進行集中培訓與個別輔導，集中培訓也不是說面面俱到，我們針對在檢查中發現的問題進行集中培訓，對于個別問題，則采用個別輔導的形式。在給管理員培訓之前，我們首先需要給自己充電，遇到不懂的就請教我區校產管理軟件操作的高手，再有不懂的，就通過QQ與校產軟件開發人員取得聯系，請教他們，在別的微機中練習，在這個學習的過程中，不斷提高自己的業務水平，讓自己成為行家里手，只有這樣，我們才能夠培訓管理員;在培訓的過程中，我們除了講解示范存在問題的解決方法，還在軟件中實際操作一遍，這樣可以讓管理員印象深刻，取得事半功倍的效果。目前，我們要求部門管理員要逐步達到放棄手工賬，能夠熟練使用微機賬，且與總管理員的賬相符。我們每個月都要進行對賬（總管理員與會計、總管理員與部門管理員），從而達成精細化管理的目標，這已經成為我們常態化管理的一個節點，有時部門管理員主動地和總管理員對賬。

此外，我們也特別重視對班級公物管理員的培訓工作，讓他們了解班級公物管理的重要性，學會如何管理班級公物，充分發揮班級公物管理員的作用，這樣就很大程度地減少了第八類（辦公家具）部門管理員的工作量以及管理難度，讓第八類管理員抽出更多的時間對各處室進行物資管理。

有句名言說得好：“認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好”。我們只是認真把固定資產賬記對是不夠的，還需要用心、細心，力爭把固定資產管理得更好，更具特色。

（作者單位：山東威海市古寨中學）