張絢怡
摘 ? ?要: 中小企業對高職會計專業人才在專業能力、交際能力、應變能力等方面有著綜合性要求,本文從高職會計專業實踐教學實際情況出發,結合ERP沙盤模擬課程的特色,改進傳統實踐教學模式,以滿足高職會計專業人才培養目標的實現。
關鍵詞: ERP沙盤模擬 ? ?會計實踐教學 ? ?高職人才培養目標
一、高職會計專業實踐教學的意義及存在的問題
1.實踐教學是實現高職會計專業人才培養目標的關鍵。
社會需求決定培養目標,培養目標決定培養模式。
當前我國中小型企業發展迅速,每個企業都需要相應的財務人員;社會上很多財務代賬公司的服務對象是中小型企業;中小企業廣泛的就業面決定了“培養符合社會中小企業生產管理一線實際需要的高素質技能型專門人才”仍然是高職會計專業人才培養目標所在。
目前,很多中小企業并沒有對會計崗位進行嚴格劃分,很多時候存在“一人多崗”的現象,對崗位會計人員的理論水平、動手能力、管理能力等都有一定的要求。為了滿足這些要求,高職院校應選擇合適的培養模式。實踐證明,高職會計理論知識除了課堂教學外,一些學習力強的學生是可以依靠自己的努力自學獲取的;但是實際操作技能的培養、溝通協調能力的加強,很大程度上依賴于實踐課堂。因此,實踐教學設計與構建對高職會計專業人才培養目標實現起著極為重要的作用,是高職院校實現會計人才培養目標的關鍵所在。
2.缺乏仿真性、實用性、針對性,依然是高職會計專業實踐教學中存在的主要問題。
高職會計專業實踐教學任務:一方面,通過實訓培養學生專業技術能力,能勝任具體崗位的工作任務。另一方面,注重信息化環境下對學生管理技巧、溝通協調及應急反應能力的綜合培養。后者一直是很多高職院校實踐課程的短板。
首先,會計信息真實反映著本企業所有經濟業務情況,由于可能涉及某些商業秘密,很少有企業愿意為實習學生提供系統、全面的會計實訓環境。雖然很多高職院校表面上有不少“校外實訓基地”,但實際上學生很多實訓課程還是在校內完成的。由于沒有逼真的企業環境,校內實訓內容經常是課堂教學內容的重復,實訓課成了理論課的課時延續。
其次,高職會計專業實訓課程體系不外乎手工賬——會計電算化——頂崗實習這樣的基本思路。前兩者雖然對學生核算能力的提高有所幫助,但是單一的模擬企業環境,給定的某一特定時期經濟業務情況,使實訓方式呆板,與現實中變化多端的企業實際情況差別甚大,當學生接觸真實的企業經濟業務時,很容易無所適從。
最后,校內實訓基本模式是利用實訓教材和憑證、賬簿、報表進行練習,基本是從書本到書本,學生獨立完成各自的“實訓任務”,溝通協調能力、專業判斷能力的培養都沒有得到體現。而且,長期對企業經濟業務的獨立核算,容易使學生產生“會計”與“管理”相脫離的意識,不能從根本上認識到會計本質上是一種管理活動。
二、ERP沙盤模擬課程的特色
1.直觀演練,領悟管理規律。
ERP沙盤模擬又稱企業經營實戰演練,不同于其他傳統課程的授課方法,其通過直觀的實物沙盤模擬企業的運行情況。學生面對一個虛構的實體企業,在資源給定的情況下,從全局高度合理利用資源,追求利潤并保證本小組企業的“持續經營”。在6~8個會計年度演練中,每個會計年度的財務狀況和經營成果都對后期企業“持續經營”能力產生絕對影響;同時每個會計年度分為四個賬期,每個賬期的項目決策、資金流及物流的運行情況相互關聯。學生面對沙盤時,為尋求正確的經營思路,確保“生存”避免“破產”,會根據看得見的企業資源狀況做出自己的各類決策:分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷等,并且承擔這些決策帶來的所有運營后果。在一系列決策中體會企業“獲利”、“虧損”、“生存”、“破產”的原因,認識企業資源的有限性,切身感悟管理技巧,領悟管理規律。
2.角色扮演,團隊協作中學習。
ERP沙盤模擬中,有效的團隊管理是成功運營的關鍵因素之一。企業沙盤一般分為幾個區域:財務區、生產區、銷售區、研發區及費用計提區,每個區域需要配備相應的崗位人員。各小組在企業運行之初安排相關人員“到崗”,每個工作崗位都有相應的職責和要求,既有分工更要合作。在企業運行中,團隊各崗位成員需要在最短時間內掌握好本崗位的知識理論,并且真正應用于實際管理工作中。例如:財務總監在每個經營賬期都要記錄現金日記賬,每個會計年度結束的時候需要編制管理費用明細表、利潤表、資產負債表等。此外,在模擬企業中,各部門之間是通過現金流和物流串結起來的,所以各崗位“工作人員”不僅要關注自己的領域,還必須以全局觀點和共同語言處理問題,協調完成整個模擬任務。
3.循環決策,多次體驗機會。
企業模擬運行中,雖然每年具體情況都會有所變化,每個賬期的項目策略也會略有差異,但是在每一賬期模擬中,需要進行決策的項目都是一樣的,而且通過經驗總結,每一賬期結束后都會對下一賬期的應用工具進行分析,所有工具的運用都會對經營結果產生直接影響,真實反映各種決策是如何影響結果的。在真實商戰中,決策同樣直接影響結果,如果決策帶來的影響是負面的,那么現實中是不可能多次承受的,而模擬企業卻能提供多次體驗機會,在失敗中學習,犯錯越多,認識得越深刻。
三、ERP教學模式促進高職會計專業傳統實踐教學方法變革與創新
1.理論與實踐相結合,讓核算實訓更加仿真化。
ERP沙盤模擬通過物流和現金流串結供產銷各環節,在演練過程中,學生可以在仿真性很強的企業運營環境中完成系列會計核算工作。原始憑證的填寫、記賬憑證的編制、會計賬簿的登記、財務報表的編制,都在變化多端的模擬環境中進行,學生不再面對統一的會計業務題目做核算工作,核算結果也不是一致的答案。各小組項目決策不同,核算內容與結果也不一樣。
例如:當企業運營到第2年時,各小組可能都會面對生產線的更新改造問題,A小組決定:采取“長期借款”的融資策略,利用現有現金逐步用生產效率高的“全自動”線全部替換效率低下的“手工線”;B小組決定:考慮資金不夠,只替換兩條“全自動”線,將“手工線”維修改造,繼續留用。決策的差異決定業務核算內容和結果的區別:首先,A和B涉及的投資業務、籌資業務核算不一樣,A的投資和籌資顯得大膽;其次,在幾個賬期之后,A效率高生產線狀況,會使A的生產成本低于B,生產業務中的核算結果A會強于B;最后,A為充分利用高效率的生產線,在原材料采購上的預算支出會高于B,那么在采購業務核算上,兩者之間又有差別。
2.團隊合作、全局把握,“管理技巧”是核心。
模擬企業的資源在起步階段就是有限的,模擬小組6~8個成員雖然分別在CEO、財務總監、生產總監、銷售總監、研發總監、信息總監等不同“工作崗位”上,但絕對不是各自搞好自己的就行了,CEO必須“統領”全局,小組成員間要相互配合,從全局角度對有限的資源進行優化配置。
模擬企業為了盈利和持續經營,保證物流通暢、資金流延續不斷,必須在所有環節上發揮有效的“管理工作”。在年度之初,根據年度決策方案做好財務預算、籌資安排等工作;在每個賬期運營時注意成本核算問題,關注現金流情況;為搶奪市場在年初制定行之有效的營銷策略,及時研發新產品、進行各類ISO認證、開發新市場;為提高生產效率及時替換生產線等。小組成員在各環節要根據整個小組的統籌安排操作,任何一個環節沒有做到位都有可能造成資金鏈斷裂,導致破產。
例如:C小組在運營之初的前三年里積極研發新產品、開拓新市場、進行ISO認證、用高效率生產線全部替換原來的生產線,及時舉債保證充足的現金流。雖然有所債務負擔,甚至前幾年的利潤表是負數,但是大膽投入獲取的回報在后期運營中得到了很好的體現。
ERP沙盤的操作流程涉及采購、生產、銷售、投資、籌資、財務成果核算等所有業務,仿真化的環境使核算對象不再呆板。此外,這種演練很好地培養學生專業判斷能力、管理能力、團隊協作能力,彌補傳統會計實踐教學在此方面的欠缺,這種教學模式將在高職會計專業實踐教學中起著越來越重要的作用。
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