孫軍
即使是天才,一個人的樂隊也不可能氣勢宏大。而一流的指揮卻能最大限度地調(diào)動每一個樂手,并讓其達(dá)到巔峰狀態(tài)。這已經(jīng)是一個再淺顯不過的道理了。一方面,指揮需要充分調(diào)動、合理發(fā)揮每一個人的才能,另一方面,指揮更需要預(yù)先充分授權(quán)給樂隊的每一個人,按照各自的角色,在統(tǒng)一指揮下,盡力展示各自的才華。
“在我向某人演示應(yīng)該如何做的時間里,我自己已經(jīng)做了兩遍了”。這句話是所有那些不愿意把手頭的工作分給別人做的人最常用的一句托詞。而事實卻是,無論是在家里教孩子鋪床,還是在學(xué)校要求助手去接手做自己正在做的工作,都有更正確的做法。偉大的母親是決不會把鋪床作為頭等大事的,優(yōu)秀的首席執(zhí)行官也絕不會沉溺于別人也可以干好的辦公室的瑣事中。校長自己做可能的確要快很多,也可能好很多,但是如果不懂得分工,就總有做不完的事,總沒有留給自己的時間。而且完全可能永遠(yuǎn)沒有機(jī)會去認(rèn)識自己的另一個潛能——成為世界上最好的校長。
在美國,愛迪生名下?lián)碛?093項專利,是有史以來最偉大的發(fā)明家,迄今為止,世界上也沒有一個人能夠打破由他所創(chuàng)造的專利數(shù)世界紀(jì)錄。有人研究后提出,愛迪生獨立完成這么多復(fù)雜的發(fā)明,實在不太可能;愛迪生的時間管理必有竅門。事實上,“愛迪生”不只是一個人的名字,也是愛迪生這位偉大的發(fā)明家個人所率領(lǐng)的研究團(tuán)隊的名稱。他很聰明,也知道自己還不夠聰明,所以必須借助別人的專長,把這些專家放在最適合的位置上。他發(fā)自內(nèi)心地想要和一群人一起學(xué)習(xí),互相借助彼此的長處,攀登一個僅靠自己的力量無法抵達(dá)的高峰。對于廣大校長來說,愛迪生是發(fā)明家隊伍中的杰出管理者,是值得每一位校長學(xué)習(xí)、研究,乃至效仿的巨匠:他給予了團(tuán)隊中的優(yōu)秀分子充分的權(quán)力,所以才能夠帶來了為數(shù)巨大的發(fā)明創(chuàng)造。
中國歷史上,最事必躬親、什么細(xì)微政事都自己來、夜以繼日在批奏章見官員的,就是王莽了。篡位十多年后,國家法制、官制、幣制都越來越亂,不多久就天下大亂,自取滅亡。對于校長來說,如果條件許可,一定要下放權(quán)力,對管理團(tuán)隊的成員進(jìn)行合理的授權(quán)。
權(quán)力下放意味著分配給某人責(zé)任、工作權(quán)力、權(quán)威,而這也正是行政管理人員自己所掌握的一切。工作繁忙的管理者可以用最簡單的形式將工作中有關(guān)職責(zé)方面事務(wù)交給一位助理,但這僅表現(xiàn)了這一重要管理方法的低層次方面。管理的真正力量只有在行政管理人員將其權(quán)力交給下屬人員之時才可獲得。
盡管人們口頭上大談權(quán)力下放,但仍有一些校長除了最細(xì)微工作外不下放給下屬人員任何權(quán)力,使得授權(quán)工作變得毫無意義。由于校長需要對管理失誤負(fù)責(zé),所以常常有校長怯于將必要的權(quán)力下放給下屬人員。這種心理產(chǎn)生的結(jié)果就是校長不信任團(tuán)隊成員所做的工作。他用一句話使其對其下屬缺乏信任這一點完全合理化,即“我自己可以做得更好”。的確他也許比其下屬人員工作得更為出色,但他的工作是主導(dǎo)和參與管理工作,而不是包攬所有事務(wù)。
管理人員拒絕權(quán)力下放的另一個原因是他們?nèi)狈ψ孕拧€別校長擔(dān)心副職校長和下屬如果將工作做得更好,這樣自己的職位將會受到威脅。這樣的情況是極少的,但也是存在的,這一類校長需要培養(yǎng)自信心;否則,他們就會真的像自己所擔(dān)心的那樣無法勝任本職工作。
作為校長,應(yīng)有所為有所不為,明白哪些該做、哪些不該做,哪些該由自己親自處理,哪些應(yīng)該授權(quán)他人。通過授權(quán),校長可以借助其他管理人員的時間和管理能力,使自己在某一個時間段所達(dá)成的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了個人的能力所能夠達(dá)到的水平,無形之中提高自己的工作效率。而作為授權(quán)者的校長,始終握有對被授權(quán)者的指導(dǎo)與管理權(quán),始終有權(quán)將授出去的“權(quán)”再收回來,因此,被授權(quán)者往往會全力以赴地達(dá)到校長的要求,從而使校長得以對學(xué)校的管理節(jié)奏進(jìn)行有效的把握。
(作者單位:江蘇南京市江寧區(qū)教育局)