分析圖書館專業(yè)資料的搜集與整理工作

李佳

摘 要： 期刊及報(bào)紙對于信息的傳遞速度非常快，其所涵蓋的領(lǐng)域更廣，使得針對這一部分內(nèi)容的整理工作更受圖書管理工作者的重視。本文對圖書館專業(yè)資料的搜集與整理工作進(jìn)行概括分析，對圖書館專業(yè)資料的管理工作方式加以探析。

關(guān)鍵詞： 圖書館 專業(yè)資料 搜集整理工作

對報(bào)紙及期刊進(jìn)行搜集整理的工作，要比圖書館其他專業(yè)資料的搜集難度更大。因?yàn)槠诳皥?bào)紙都具有比較強(qiáng)的時(shí)間性，變動(dòng)比較大，比如報(bào)紙就是每天都在更新的，期刊也分為周刊還有月刊幾種形式，傳播的領(lǐng)域非常廣，涵蓋的范圍比較大，因此在對專業(yè)資料進(jìn)行搜集的過程中，對期刊及報(bào)紙的整理工作顯得尤為重要。

一、在圖書館中對專業(yè)資料進(jìn)行搜集

當(dāng)今是一個(gè)以知識(shí)及科技所主導(dǎo)的時(shí)代，更多更全面的資料正充斥人們的生活。其中一些是對文字進(jìn)行記載的圖書及期刊，還有一些是對實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)，但是每一種資料都可以幫助人們擴(kuò)充知識(shí)面。圖書館作為一個(gè)知識(shí)的集合地，資料應(yīng)該相對齊全，對這些期刊資料的收集工作是圖書館重要的工作之一。

（一）人工搜集

在圖書館中會(huì)有專門負(fù)責(zé)資料收集的人員，這些人員進(jìn)入社會(huì)進(jìn)行深入的搜集工作，對一些在網(wǎng)絡(luò)上無法查詢的資料進(jìn)行搜集。對于這些工作人員來說要多到社會(huì)進(jìn)行資料的搜集工作。通常期刊及報(bào)紙都有一定的時(shí)效性，因此對這些具有前瞻性的信息就會(huì)有很多的需求者，通常網(wǎng)上對信息的發(fā)布會(huì)比報(bào)紙晚一些，因此搜集工作者要找到準(zhǔn)確的搜集方向進(jìn)行搜集，通常搜集者都會(huì)收集部分報(bào)社及雜志社的部分期刊和報(bào)紙。每年政府、學(xué)校及一些企業(yè)都會(huì)在社會(huì)中做調(diào)查，搜集工作者應(yīng)該及時(shí)地抓住這樣的機(jī)會(huì)，借助社會(huì)調(diào)查者的幫助一同進(jìn)行資料的搜集工作。

搜集工作者還應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注一些專家研討會(huì)，以及政府方面的會(huì)議和專業(yè)研討會(huì)之類的社會(huì)類型的會(huì)議，在參會(huì)的期間及時(shí)地對信息進(jìn)行搜集，同時(shí)將資料轉(zhuǎn)交給資料室做保管。

對資源進(jìn)行積極的交流，不管是在學(xué)校還是在社會(huì)中的圖書館，對圖書的共享資源的特性都是建立在對資料進(jìn)行搜集的工作的基礎(chǔ)之上的。在對期刊及報(bào)紙進(jìn)行搜集的時(shí)候，比較臨近的圖書館之間應(yīng)該建立資源共享機(jī)制，從而對期刊及報(bào)紙進(jìn)行最有效的搜集工作。

（二）對“信息化”的搜集

運(yùn)用“信息化”進(jìn)行搜集工作的核心是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，以及一些具有搜索性的書完成對專業(yè)資料的搜集工作。通常期刊還有報(bào)紙都具有發(fā)行量及自身涵蓋信息量和變動(dòng)性比較大的特點(diǎn)。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對其進(jìn)行針對性的查找，可以更快完成對專業(yè)資料的搜集工作。在搜集過程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對資源的搜集工作，在網(wǎng)上進(jìn)行資料的搜集工作，也是時(shí)下比較重要的一種對資料進(jìn)行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網(wǎng)還有萬方及維普這樣具有公開性的資源，進(jìn)行等價(jià)值的交換以獲取資源信息。現(xiàn)在期刊及報(bào)紙對資料的搜集工作，大多會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源。

二、圖書館專業(yè)資料管理工作

在圖書館中對專業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作，整理專業(yè)資料時(shí)要注意資料的實(shí)效性、專業(yè)性及對資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面管理，就要在這一過程中對資料進(jìn)行一定的加工，將專業(yè)資料的價(jià)值發(fā)掘出來。比如馬克思在進(jìn)行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》，由此可見整理工作是很重要的。

（一）對資料的建設(shè)工作

對資料的建設(shè)工作是對資料進(jìn)行整理工作的基本保證，在這項(xiàng)工作進(jìn)行過程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統(tǒng)。專業(yè)資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對資料進(jìn)行整理的過程中，應(yīng)該及時(shí)地將資料進(jìn)行分類，保證不同的資料分類存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。在圖書館中對期刊及報(bào)紙進(jìn)行分類的時(shí)候，要對科目進(jìn)行科學(xué)的分類，將不同的專業(yè)進(jìn)行分類存放。對資料進(jìn)行統(tǒng)一整理時(shí)要對文獻(xiàn)進(jìn)行編碼，使得管理工作可以更順利地進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)管理工作中的信息化

對資料建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，是當(dāng)前在圖書館管理工作中比較重要的工作重點(diǎn)。通過對信息化的工作進(jìn)行管理，可以大大減少圖書館中管理者的工作量，從而保證圖書館服務(wù)的質(zhì)量。并且當(dāng)讀者通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢時(shí)，先了解文獻(xiàn)具體的排放位置，再取書，很大程度上節(jié)省了時(shí)間。通常專業(yè)資料都儲(chǔ)存在高校圖書館中，現(xiàn)階段很多圖書館的信息化建設(shè)過程中，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的水平是比較低的，比如一些圖書館對社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)及法律方面的資料關(guān)注比較少，分類也不清晰，其中對學(xué)報(bào)及學(xué)術(shù)性的周刊內(nèi)容的整理資料更少，不能滿足專業(yè)研究的需求。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的建立。在建立過程中，對各項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)統(tǒng)一，比如對一些缺陷文獻(xiàn)的添加，以及對報(bào)紙的及時(shí)更新。在保證專業(yè)資料的數(shù)量后，也要及時(shí)地加強(qiáng)對資料的更新。組織專家進(jìn)行交流研討，對專業(yè)資源內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，對專題資料、文摘及目錄進(jìn)行編制，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行專業(yè)資料完善工作。及時(shí)發(fā)放全年各期的報(bào)紙及期刊，保證信息實(shí)效性及共享性的優(yōu)勢，擴(kuò)大讀者閱讀的范圍。對期刊、報(bào)紙及圖書進(jìn)行分類下載，建立形式多樣的數(shù)據(jù)庫，比如依照專業(yè)的名稱對學(xué)報(bào)及期刊進(jìn)行分類，為讀者提供全面服務(wù)。

三、結(jié)語

在圖書館管理工作中，對資料進(jìn)行搜集及整理是圖書館的主要工作，為一些專業(yè)的研究提供進(jìn)行專業(yè)資料查閱的基礎(chǔ)條件。但是對資料的搜集工作是有一定難度的，因?yàn)槠诳皥?bào)紙內(nèi)容的變動(dòng)會(huì)比較大，比如報(bào)紙就是每天都在更新，期刊也分為周刊、月刊等形式，涵蓋范圍比較廣，因此在對專業(yè)資料進(jìn)行搜集的過程中，對期刊及報(bào)紙的整理顯得尤為重要。在當(dāng)今這個(gè)極具知識(shí)化及信息化的時(shí)代，期刊及報(bào)紙內(nèi)容的實(shí)效性及前沿性都是進(jìn)行專業(yè)研究時(shí)的重要參考，因此對這些資料的搜集及管理非常重要。

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