雷格斯“靈活辦公”時代來了！

朱麗

在全球，靈活辦公人士已超過10億。機場、火車站、零售店、公園以及社區中心，未來都會成為辦公地點。越來越多的人選擇靈活辦公后，企業的辦公模式會發生怎樣的改變？

“未來，固定在辦公桌前工作的人將成為少數派。”

雷格斯的這個預言，在10年、20年前肯定沒人相信。但是今天，在機場、圖書館，甚至美麗的公園等辦公室以外的第三空間，輕松處理日常工作事務，已成為越來越多人的選擇。

這種靈活辦公模式正在引領一股潮流。目前在全球，靈活辦公人士已超過10億，而且隨著智能手機、平板電腦、筆記本電腦和云系統的不斷擴充，這一數字還將持續增長。

事實上，雷格斯——這個全球靈活辦公空間的開創者，早在20多年前就已經提供這種服務。現在正與房地產商等其他機構聯合開發第三辦公空間，未來，火車站、零售店、公園以及社區中心等都可以成為辦公地點，滿足更多人的靈活辦公需求。

有這樣的靈活辦公空間，企業何必再花高額成本租辦公室呢？！

“第三辦公空間”

對于創客、初創企業，雷格斯提供的辦公空間絕對是個好選擇。

在雷格斯服務式辦公中心，大小不一、功能不同、風格各異的辦公室，可為創業者提供“即需即用”的辦公服務：如果你是辦公，可直接連上手提電腦，馬上投入工作；如果你有遠程開會需求，可使用專業的視頻會議工作室網絡，隨時可進行。

“拎包入駐”，就能享受高大上的辦公環境，確實叫人心儀。不僅如此，這里還不缺公用的前臺服務、行政管理以及IT技術支持，不管你是租一天還是一周，甚至一年。而且租金與單純租寫字樓相比，相對合理。

像這樣的辦公空間，雷格斯在全球105個國家、850個城市的2300個地點均有開設，分布于城市商圈、郊區、購物中心、高速公路服務區乃至社區中心。在中國，這家成立于1989年的比利時公司，早在1995年就進駐北京，開設了第一家靈活辦公空間——燕莎中心雷格斯商務中心。目前已在近30個城市開設了超過100家服務式辦公中心。

“既能降低創業成本，又能享受靈活辦公帶來的快感，這種辦公空間讓越來越多的企業受益。”雷格斯華北區域總經理樊焱對《中外管理》說。目前已有210萬會員正在租用雷格斯提供的辦公中心。

“輕裝入租對企業來說，可以降低業務經營中的第二大成本——與辦公空間租賃、設備和人員配置相關的費用，從而讓辦公空間費用變成一項可根據公司需求變化而調整的可變成本。”樊焱道出了其中的商業邏輯。

與此同時，對于需要長期出差或者移動辦公的人，這種專業辦公場所要比在當地租辦公室或者住酒店，更能滿足辦公需求。

共享時代的辦公變革

對靈活辦公的巨大需求，已經遠超我們的想象。

雷格斯曾對全球90個國家的2.6萬多名企業經理人員進行了調查，結果顯示：48%的受訪者認為，每周至少一半時間采取遠程方式辦公。這一比例在中國則更高，有53%的管理人員每周至少一半時間進行靈活辦公。

“基于靈活辦公的便捷性，我們希望無論人們走到哪里，都能夠很容易地找到一個地點，隨時隨處可處理工作事務。”樊焱說。

然而，雷格斯僅僅是出租辦公場所嗎？

當然不是。

如果中國企業打算到海外市場拓展新業務，派出幾名市場人員進行為期幾個月的考察，而又不熟悉當地商業環境，那么入駐雷格斯提供的服務式辦公中心，就是一個最切實的選擇。“我們能夠提供的不僅僅是一個辦公網點拓展的服務，還可以幫助客戶更快地適應當地的商業環境，讓它們無論在資金上還是注意力上，都能集中在自己核心業務的拓展上。”樊焱稱，這對于需要在新興市場設立辦公室的企業尤其重要。

靈活的辦公設施，更多體現在雷格斯的“軟件”服務上。

以最基礎的行政支持服務——前臺行政服務為例，客戶在雷格斯的服務式辦公中心根本無需招聘前臺行政人員，雷格斯本身就可提供包括前臺接待、來電接聽、郵件處理等相關事務處理。對企業而言，這不僅節省了部分人力資源的成本，更可集中資金投入業務發展。

如需使用這種服務，只要“按需付費”。這給辦公方式帶來靈活、便利之余，還避免了資源的浪費。

這，何嘗不是一種資源共享呢？

共享經濟，正在成為當下乃至未來的主流。雷格斯所做的生意，其實早已迎合了這一商業趨勢。在中國，“眾創”正成為一種“氣候”，這也是雷格斯下一步瞄準的目標市場。

一切為了效率

靈活辦公聽起來很美，但實際效果怎樣呢？

“現在，全球很多公司的商務人士正在享受靈活辦公，且保持著高效率工作。”樊焱對《中外管理》表達了這樣的觀點。

根據雷格斯的調查顯示：在中國，超過3/4的商務人士認為，靈活辦公不僅減少了閑置未用的辦公室空間，大幅縮短了員工上班通勤時間，還能幫助員工提升工作效率，從而提高企業的生產效率。

企業為了提高生產效率，可以從辦公方式上“開刀”。舉個簡單的例子：在北上廣等大城市，很多公司在市中心，而員工住在郊區，每天用于通勤的時間和成本無疑會影響工作效率。與其在路上花費一兩個小時，倒不如讓員工選擇就近的雷格斯服務式辦公中心更加便捷，只需購買一張商務環球計劃會員卡即可。這尤其適用于不需要天天到辦公室報到的營銷人員。

可以說，不同于這兩年迅速冒出來的各種名頭的共享辦公空間，雷格斯的業務模式是提供服務式辦公。對此，樊焱十分自信地認為，客戶選擇雷格斯的最大考量在于，能夠獲得更省力的辦公解決方案。

如果是一個大型跨國公司，總部設在美國，可讓分布在全球各地的部分員工選擇到雷格斯中心進行辦公。但有一個問題：不可能在每個辦公地點都配置財務人員。怎么辦？這個挑戰完全可交給雷格斯設在菲律賓馬尼拉的亞太財務團隊來承擔，他們會為企業各個“網點”每天發生的賬務進行處理。

谷歌、東芝、匯豐銀行等許多世界500強企業，都選擇了外包給雷格斯的專業團隊去完成相關業務。

“這可以讓企業更專注于自身的核心業務，同時也使辦公方式更加集約化。”樊焱坦率地說。管理

特約編輯：李靖

管理點評

雷格斯的做法是當下炙手可熱的共享經濟的體現。雖然業界對此是追捧和爭議并存，但在我看來，就像Uber和Airbnb的成功絕非偶然，即使是對于成熟企業，此模式也不失為傳統辦公方式的極好補充。同時，雷格斯提供的是一整套解決方案，而不僅僅是辦公室、硬件設備的出租，它要幫客戶解決的是移動辦公中的一系列管理問題。企業應該將重心放在自己的核心業務上，其他事務不妨交給專業機構來處理，事半功倍。

點評人：摩托羅拉系統（中國）有限公司市場總監 潘益