淺析大型企業ERP系統物資管理模式

鄒德君

（大慶油田有限責任公司，黑龍江 大慶 163453）

淺析大型企業ERP系統物資管理模式

鄒德君

（大慶油田有限責任公司，黑龍江 大慶 163453）

ERP是由MRP、MRP II逐漸發展而來的，整個的發展過程都是為解決物資管理問題，發展到ERP已經是一個高度集成的管理系統，涵蓋了財務及成本管理、物資管理、生產計劃管理、設備管理、項目管理、資產管理、銷售管理等業務，其中物資管理是ERP管理的核心的基礎模塊，它管理著企業物資的采購、庫存、供應商、價格。對于大型企業來說，因其組織層級多、業務關系復雜，在實施ERP時采取什么樣的物資管理模式，直接關系著ERP實施的效果和管理提升。

大型企業；ERP；物資；管理模式

1　物資管理模塊簡介

ERP（以SAP系統為例）系統中的物資管理模塊，主要包括物料主數據管理、供應商管理、預留管理、平庫管理、MRP管理、采購申請管理、采購訂單管理、合同管理、價格管理、收貨管理、發貨管理、質量管理、庫存管理、盤點管理等主要功能，是ERP系統中核心的管理模塊。

2　物資管理的模式

ERP系統為物資管理提供了強大的系統管理功能，涵蓋了物資管理的各個方面，但對于不同的企業，物資管理的模式是不盡相同的，需要在ERP系統上線實施時，根據企業的實際管理需求進行設計。

對于大型的企業來說，物資管理模式需要在詳細的業務調研的基礎上進行設計。設計時需要著重考慮企業的規模、管理層級、財務核算等因素，上線初期不宜對現有管理進行特別大的變革，待系統應用一段時間后，再進行進一步的改進，調整ERP系統中的物資管理模式。

2.1集中式管理模式

集中式管理模式是企業的物資管理集中在集團層面，包括集中的需求管理、集中的采購管理、集中的庫存管理、統一的配送管理和集中的財務核算。

（1）前提。要實現集中式管理模式，要求企業的管理必須實現組織機構扁平化，財務集中核算。集團的下屬單位以分公司形式進行財務核算，分公司不具有獨立的財務核算，集團層面設置一個公司代碼。

（2）優點。管理效率高，管理成本低，系統實施難度小，資源共享程度高，物資調劑容易。

（3）缺點。大型企業很難實現組織機構的扁平化及財務的集中核算。

圖1　組織結構示意圖

（4）適用企業。適用于新組建的大型企業和已經實現了組織機構扁平化、財務集中核算的大型企業。

（5）系統實現。系統應盡量采用SAP的標準功能，組織機構采用一個公司代碼下的多工廠模式實現企業的物資管理，可以利用工廠來進行分公司的物資管理。

2.2多級式的管理模式

多級式管理模式是企業的物資管理分散在集團的不同層面進行管理，下屬成員企業都具有單獨的物資管理職能，需求管理、采購管理、庫存管理、配送管理和財務核算均由下屬成員企業獨立完成，下屬企業屬于完整財務核算實體。

（1）前提。多級式管理模式，要求集團的下屬成員企業是完整財務核算實體，有完全的物資管理職能，下屬成企業單位均以子公司形式進行財務核算，每個獨立的財務核算實體設置一個公司代碼。

（2）優點。成員企業自主權高，采購靈活。

（3）缺點。管理成本高，采購分散，資源共享差，物資調劑困難。

（4）適用企業。適用于已形成完善的多層級管理機制大型企業。

（5）系統實現。系統可以盡量采用SAP的標準功能，組織機構采用每個子公司一個公司代碼，公司代碼下設多工廠模式實現企業的物資管理，公司代碼下級可以還存在子公司。

圖2　組織結構示意圖

2.3混合型的管理模式

混合型的管理模式是指物資采購管理既有集中統一管理的，又有下屬成員企業自行采購的。統一采購的物資集中在集團或集團指定的下屬成員企業，自行采購在集團的不同層面進行，集中采購的物資要通過調撥或銷售的方式轉到下屬成員企業。需求管理、庫存管理、配送管理和財務核算均由下屬企業自己完成，下屬企業屬于完整財務核算實體。

（1）前提。混合型的管理模式，要求企業的下屬成員企業是完整財務核算實體，有部分的物資采購權限，下屬成員企業既有子公司，也有分公司，子公司進行獨立的財務核算，分公司與母公司一起核算。每個獨立的財務核算實體設置一個公司代碼，指定集團或子公司負責物資集中采購，子公司在公司代碼級進行核算，分公司在工廠級進行核算。

（2）優點。能保證大宗物資的集中采購，又能確保下放物資的靈活采購。

（3）缺點。管理成本高，資源共享差，物資調劑困難，組織結構關系復雜，系統實現困難。

（4）適用企業。適用于已形成完善的多層級管理機制，即有集中管理又有下放管理的大型企業。

（5）系統實現。系統可以盡量采用SAP的標準功能，并輔助必要的二次開發，以滿足企業的個性化需求。組織機構采用每個子公司一個公司代碼，在子公司中提定公司負責物資的集中采購，公司代碼間還要發生交易業務或調撥業務，物料分為集中采購和下放采購，公司代碼下設多工廠模式實現企業的物資管理，公司代碼下級可以還存在子公司。

圖3　組織結構示意圖

3　物資管理模式的確定

以上3種物資管理模式，是大型企業最常用的物資管理模式，什么樣的企業采用哪種模式，要依據企業的自身情況而定，3種方式各有優劣，不存在好壞之分，適用本企業管理需求的模式就是好模式。制定管理模式要充分考慮大型企業的發展史及多年來沉淀下來的管理精華，不要追求理想化的管理模式。

4　3種模式的關系

3種物資管理模式在企業中不是一成不變的，伴隨企業的不斷發展變革，管理模式也會不斷變化，一般規律是先是多級式管理模式，其次是混合式的管理模式，最后達到理想的集中式管理模式。但是管理模式的轉變對于大型企業來說是相當困難的，需要進行脫胎換骨的業務流程變革和組織機構的變革才能完成。

5　結論

選擇什么樣的物資管理模式，對于實施ERP的大型企業來說十分重要，它將決定企業未來的管理流程，如果管理模式不適應企業的管理需求，將給業務帶來災難性的后果，企業在實施ERP時一定要慎重對待，充分考慮財務和業務的需求，確保選擇合適的管理模式，為大型企業插上信息的翅膀，使企業成為翱翔在天空中的大鳥，隨時迎接未來的挑戰。

主要參考文獻

［1］王紋，孫健.SAP財務管理大全［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［2］王紋.100小時學會SAP［M］.北京：東方出版社，2007.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.044

F272.7

A

1673-0194（2015）07-0085-02

2015-01-12