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淺談我國事業(yè)單位內(nèi)部控制

2015-09-16 13:04:45金麗紅
時代金融 2015年24期
關鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位措施

金麗紅

【摘要】目前,我為事業(yè)單位內(nèi)部控制存在單位內(nèi)部控制意識淡薄、財政監(jiān)管力度不夠等問題,本文章通過分析我國事業(yè)單位內(nèi)部控制特性,從內(nèi)部控制環(huán)境建設、外部監(jiān)督、風險管理等方面分析了完善事業(yè)單位內(nèi)部控制措施,以保證事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的有效運行及內(nèi)部控制目標的有效實現(xiàn)。

【關鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制 措施

我國事業(yè)單位單位內(nèi)部控制的目標主要包括以下五個方面:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、合理保證資產(chǎn)安全和使用有效、合理保證財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務的效率和效果。我國事業(yè)單位內(nèi)部控制雖然可以借鑒我國企業(yè)內(nèi)部控制制理論,但事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀決定了我國事業(yè)單位內(nèi)部控制措施有待深化和完善。

一、我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引在為企業(yè)內(nèi)部控制提供了法律依據(jù),但也可用于指導事業(yè)單位內(nèi)部控制的設計。為什么事業(yè)單位對企業(yè)內(nèi)部控制理論只能采用拿來主義呢,那是因為事業(yè)單位與企業(yè)性質(zhì)與本質(zhì)不同,通過分析,事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要有以下特性:

(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制目標更突出社會效益

事業(yè)單位主要行使政府公共職能,其宗旨是為了向公眾提供服務和產(chǎn)品。在評價事業(yè)單位績效更強調(diào)的是社會效益,事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標也側重于社會效益與社會責任最大化。

(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制主要集中于經(jīng)濟層面

由于政府是委托事業(yè)單位,并代表政府執(zhí)行一定社會職能的,事業(yè)單位內(nèi)部控制主要在于為社會提供更優(yōu)的服務產(chǎn)品。使得事業(yè)單位內(nèi)控制度空間范圍縮小,主要是牽涉到經(jīng)濟層面。經(jīng)濟基礎決定上層建筑,事權的合法、有效性的管理,主要也是靠經(jīng)濟活動(財權)的有效控制來實現(xiàn)的。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制目標更多地在于有效防范腐敗

事業(yè)單位主要代表政府執(zhí)行政府職能,為了更好的履行政府職能,提高政府公信力,提升政府的形象,這就決定了事業(yè)活動內(nèi)部控制重點在于有效防范腐敗。

二、我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

我國大部分事業(yè)單位現(xiàn)都有了自己的內(nèi)部控制制度,但有些單位還停留在內(nèi)部牽制階段,再加上我國事業(yè)單位內(nèi)部控制研究起步晚,內(nèi)部控制外部環(huán)境不夠理想,大多數(shù)單位內(nèi)部控制沒有發(fā)揮其應有的作用,究其原因主要有以下幾點:

(一)財政監(jiān)管力度不夠

近幾年來,財政部門預算定額測算不科學,有的地方高,有的地方低。財政部門也只重視預算資金的測算,而忽略了預算資金的監(jiān)管。預算執(zhí)行如何,資金配置效果如何,財政一般不過問。所以要加強財政監(jiān)管力度,提高預算約束力,避免事業(yè)單位虛報預算,截留預算、挪用專項資金、逃避政府集中采購的現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)單位內(nèi)部控制意識淡薄

有些單位領導對內(nèi)部控制的重要性認識不足,重發(fā)展輕管理;有的單位領導以為內(nèi)部牽制就是內(nèi)部控制;有的單位領導完全憑自己的經(jīng)驗辦事,越權現(xiàn)象嚴重;有的單位認為會計核算就是內(nèi)部控制,而忽略了內(nèi)部控制中的財務管理環(huán)節(jié);有的單位領導錯誤地把部門預算等同于內(nèi)部控制。

(三)內(nèi)部會計控制制度不健全,崗位設置不夠合理

部分事業(yè)單位沒有將內(nèi)部控制覆蓋到單位的所有人員和各業(yè)務環(huán)節(jié),崗位安排不盡合理,甚至個別單位將會計、出納、資產(chǎn)管理等職務由一人擔任;部分事業(yè)單位沒有建立支出審批制度及集體決策制度。有的單位財務管理混亂,違規(guī)違紀現(xiàn)象頻發(fā)。

(四)預算控制比較薄弱

就財政和政府部門層面來說,預算分配采用傳統(tǒng)的“基數(shù)法”,雖然一個部門有一本預算,但預算模式還是典型的“投入型”預算,而沒采用定性和定量的評價標準作為財政預算的依據(jù)。大部分事業(yè)單位資金每年有大量結轉,這無不說明財政和政府在預算控制上,對分配下去的預算資金沒有追蹤、問效及監(jiān)督。

(五)會計控制與管理控制脫節(jié)

因為中國已加入WTO,內(nèi)部控制概念越來越廣,涵蓋的內(nèi)容越來越多,為了與世界接軌,內(nèi)部控制在理論和實務上都應該結合我國的實際情況做適當?shù)恼{(diào)整,事業(yè)單位又不同于企業(yè),它是以實現(xiàn)社會公共效益為宗旨,它不是以營利為目的,所以要建立會計和管理相結合的內(nèi)部控制制度,以行政運行的最小化實現(xiàn)公共服務的最大化。

(六)內(nèi)外監(jiān)督力度不夠

一些事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構形同虛設,審計工作得不到應有的重視,在外部監(jiān)督環(huán)節(jié)上,財政、審計、政府各監(jiān)督機構,在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力。各監(jiān)督部門大多側重于財政資金的使用上,而對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督卻不加重視。

三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制措施

(一)不斷完善事業(yè)單位治理結構

通過完善事業(yè)單位治理結構可以使內(nèi)部控制成為“單位之法”,對每個成員都有效,單位人人都要遵守。事業(yè)單位如治理結構不合理,就會造成領導越位現(xiàn)象,各部門權力達不到相互牽制效果,直接造成部分人或部門機構權力過于集中現(xiàn)象,從而滋生腐敗。

(二)不斷加強事業(yè)單位信息化建設

加強信息化建設,可以有效避免信息不對稱的產(chǎn)生,可以更多地運用信息技術,所以做好事業(yè)單位內(nèi)部控制建設,并以信息網(wǎng)絡為載體,準確、及時地為單位管理者決策提供重要依據(jù)。

(三)積極推進“小金庫”專項治理

治理小金庫主要是要加大財務監(jiān)管力度,而要加大財務監(jiān)管力度,一是要加強銀行賬戶監(jiān)管及每筆財政資金支出的動態(tài)監(jiān)控。二是要嚴格對非稅收入嚴格執(zhí)行收支兩條線。三是要強化票據(jù)管理,做到“票款分離”。四是要實行查處責任追究制及曝光制。五是做好內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。

(四)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的外部監(jiān)督

最早的外部監(jiān)督僅限于會計師事務所審計,但目前曝光不少會計師事務所也也造假現(xiàn)象,所以要完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的外部監(jiān)督,擴大外部監(jiān)督范圍,包括行業(yè)協(xié)會、政府、稅務部門的監(jiān)督。

(六)加強事業(yè)單位內(nèi)部控制風險管理

事業(yè)單位風險點主要是在經(jīng)濟層面,社會投入的不斷加大,除了些老問題外,事業(yè)單位內(nèi)部控制也出現(xiàn)了新的風險點,比如超標準發(fā)放津補貼、實物抵債不入賬等。在重點分析風險點后,就要采取有效的內(nèi)部控制方法來有效防范,事業(yè)單位風險防范的主要是加大財務監(jiān)管,加強審批、牽制、監(jiān)督制度的建設。

(七)完善公共財政職能體系

只有不斷完善公共財政職能體系建設,才能為事業(yè)單位內(nèi)部控制提供一個更好的外部環(huán)境。只有不斷完善公共財政職能體系建設,才可以有效克服信息不對稱,更好的發(fā)揮財政監(jiān)督事業(yè)單位預算資金的使用效果,加大事業(yè)單位財權的監(jiān)管力度。

(八)加強事業(yè)單位戰(zhàn)略控制管理

事業(yè)單位各種業(yè)務活動同樣也在創(chuàng)造價值,最終體現(xiàn)在向公眾提供產(chǎn)品和服務,事業(yè)單位要從內(nèi)部控制角度研究價值創(chuàng)造過程的核心,事業(yè)單位通過對資源投入-配置-使用-產(chǎn)出價值鏈分析,分析影響價值創(chuàng)造因素,采取相應的內(nèi)部控制方法,確保事業(yè)單位以最小化的行政運行成本來實現(xiàn)資源效益最大化。

參考文獻

[1]裴青山.國有事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設研究.對外經(jīng)濟貿(mào)易大學,2007.

[2]殷雨奚彩云.關于加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考.中國總會計師.

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