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會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生校外基地實(shí)習(xí)考核體系研究
——基于中國農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)校外基地實(shí)習(xí)

2015-09-18 03:29:56中國農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系北京100083
商業(yè)會(huì)計(jì) 2015年1期
關(guān)鍵詞:主體考核體系

(中國農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系北京100083)

在會(huì)計(jì)高等教育研究領(lǐng)域,如何做好校外基地實(shí)習(xí)一直是一個(gè)值得探索的課題。考核體系兼具標(biāo)準(zhǔn)和導(dǎo)向的功能,是校外基地實(shí)習(xí)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。Nelson(1952)認(rèn)為,會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)將在未來的會(huì)計(jì)師教育中扮演日益重要的角色,他指出的實(shí)習(xí)三大領(lǐng)域中就包括了本文所涉及的事務(wù)所實(shí)習(xí)。Coco(2000)的研究表明,三分之一的學(xué)校中50%以上的學(xué)生完成了常規(guī)實(shí)習(xí)。一旦常規(guī)校外實(shí)習(xí)得到統(tǒng)一安排時(shí),就具備了考核體系建立的基礎(chǔ),而且校外基地實(shí)習(xí)的效果很大程度上依賴于科學(xué)有效的考核體系。Beard(2007)認(rèn)為,校外基地實(shí)習(xí)有助于加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)知識(shí)的實(shí)踐應(yīng)用,有助于其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,有助于未來專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還有助于提高其處理人際關(guān)系的能力、有效溝通能力和解決問題的能力等。但這都需要一套組織有序、監(jiān)控科學(xué)的考核體系才能實(shí)現(xiàn)校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目的理想效果。

一、校外基地實(shí)習(xí)考核體系必須解決的主要問題

李文國等(2007)指出,實(shí)踐教學(xué)不同于課堂教學(xué),成績(jī)考核難度更大。校外基地實(shí)習(xí)的“校外”特點(diǎn)決定,在實(shí)習(xí)期間,校內(nèi)指導(dǎo)教師很難有效地監(jiān)控學(xué)生的行為表現(xiàn),對(duì)實(shí)習(xí)效果的考核也就成了一大難題。誰來評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)什么,如何評(píng)價(jià)等具體問題必須得到解決。

Beard(2007)以美國東南密蘇里州立大學(xué)會(huì)計(jì)基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目為例的研究表明,校外實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)是一個(gè)涉及到實(shí)習(xí)生本人、基地和學(xué)校導(dǎo)師的綜合評(píng)價(jià),必須建立一個(gè)“現(xiàn)場(chǎng)(on-site)”綜合評(píng)價(jià)體系才能保證各方達(dá)成實(shí)習(xí)目標(biāo)。這一觀點(diǎn)意味著,校外基地實(shí)習(xí)由于是三方參與,只有三方共贏才能使得項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么一套體現(xiàn)三方目標(biāo)的考核體系是實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)效果的必要保證。

與校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目相關(guān)的三方中,實(shí)習(xí)生是項(xiàng)目的實(shí)際承擔(dān)者和踐行人,實(shí)習(xí)生在考核體系中是被考核者的身份,但同時(shí)也可以通過實(shí)習(xí)自我評(píng)價(jià)能力提升的效果,再加上基地和學(xué)校作為考核主體對(duì)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),形成了三方評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。因此,實(shí)習(xí)生需要就其參與的校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目的所有工作和貢獻(xiàn)在考核系統(tǒng)中顯示,基地和學(xué)校則就其提供的材料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。Beard(2007)認(rèn)為,實(shí)習(xí)生可以下面的方式提供信息:實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)e-mail匯報(bào)、自我鑒定、書面的實(shí)習(xí)報(bào)告、口頭的報(bào)告等。

有了實(shí)習(xí)生提供的資料后,考核主體就可以按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行衡量,理出高低優(yōu)差。需要注意的是,校外基地實(shí)習(xí)的考核主體有三個(gè),其中基地和學(xué)校面對(duì)的是同樣的實(shí)習(xí)生、同樣的實(shí)習(xí)生匯報(bào)資料,但二者的評(píng)價(jià)不是簡(jiǎn)單的重復(fù)考核,而實(shí)習(xí)生的自我評(píng)價(jià)最終體現(xiàn)在基地和學(xué)校如何采納。基地的考核更側(cè)重具體實(shí)習(xí)任務(wù)的完成效果,學(xué)校的考核更側(cè)重專業(yè)能力的培養(yǎng)目標(biāo)是否達(dá)到。由于校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間往往達(dá)到數(shù)周,實(shí)習(xí)生絕大部分的時(shí)間在基地度過,基地考核和學(xué)校考核就會(huì)出現(xiàn)不同步的情況。另外,考核應(yīng)該是全過程的,使得實(shí)習(xí)生在任何時(shí)候都處于監(jiān)控之下,過程中不同階段的考核應(yīng)體現(xiàn)不同的側(cè)重點(diǎn)。

二、校外基地實(shí)習(xí)考核體系

科學(xué)的考核體系首先應(yīng)該保證實(shí)習(xí)參與各方能夠有機(jī)地融入其中,并體現(xiàn)其責(zé)任與義務(wù),實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。參與各方中,實(shí)習(xí)生是被考核對(duì)象,基地和學(xué)校是考核主體,聯(lián)結(jié)考核主體和考核對(duì)象的載體是校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目。因此,這一考核體系應(yīng)該是由基地和學(xué)校為主體來實(shí)施的,以校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目為依托來開展的,以提高實(shí)習(xí)學(xué)生專業(yè)能力和綜合素質(zhì)為最終目標(biāo)來設(shè)計(jì)的一個(gè)綜合評(píng)價(jià)體系。

圖1 校外基地實(shí)習(xí)考核體系示意圖

考核主體是考核體系的實(shí)施者,包括校外實(shí)習(xí)基地和學(xué)校,最終的承擔(dān)者往往是基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)和學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)項(xiàng)目的導(dǎo)師。基地的考核目標(biāo)是實(shí)習(xí)生在崗位上能夠勝任工作,按時(shí)完成任務(wù);學(xué)校的考核目標(biāo)是實(shí)習(xí)生在基地能夠完成專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃,達(dá)到人才培養(yǎng)目標(biāo)。考核目標(biāo)的細(xì)化和量化即是考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)習(xí)生的實(shí)際表現(xiàn)與考核標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比形成最終考核結(jié)果。

校外基地實(shí)習(xí)考核體系的設(shè)計(jì)需要結(jié)合不同考核主體的目標(biāo)要求,落實(shí)到具體的考核對(duì)象和考核項(xiàng)目。準(zhǔn)確地說,考核對(duì)象是實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)項(xiàng)目完成各種工作的具體表現(xiàn),但評(píng)價(jià)結(jié)果需要對(duì)應(yīng)到實(shí)習(xí)生本人。納入到考核體系的考核項(xiàng)目必須具有共性以保證考核的公平性,基地實(shí)習(xí)時(shí)的工作項(xiàng)目可以作為考核項(xiàng)目,比如每一位實(shí)習(xí)生都需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作、完成頂崗任務(wù)、提交實(shí)習(xí)報(bào)告,這類工作項(xiàng)目有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,而且事先告知實(shí)習(xí)生,那么在工作完成后的考核評(píng)價(jià)就有據(jù)可依,并可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)集體的環(huán)境下進(jìn)行個(gè)體的效果比較。

校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目是考核體系的載體,如同一門課程一樣,項(xiàng)目從開始到結(jié)束是一個(gè)過程,過程的不同階段安排有不同的內(nèi)容、承載著不同的功能,因此考核體系應(yīng)是體現(xiàn)校外基地實(shí)習(xí)的過程考核。同時(shí)基地和學(xué)校作為考核主體在實(shí)習(xí)項(xiàng)目的不同階段發(fā)揮著不同的作用,在考核體系中體現(xiàn)了不同的地位。

三、校外基地實(shí)習(xí)考核體系的建立與運(yùn)行

自2007年以來,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)在大三秋季學(xué)期開展了與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合作,統(tǒng)一安排會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在校外基地進(jìn)行 “專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)”、“會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)”和“審計(jì)信息系統(tǒng)”三門實(shí)踐課共7周計(jì)4.5學(xué)分的實(shí)習(xí)。通過幾年的摸索,我們建立了一整套校外基地實(shí)習(xí)考核體系,并在執(zhí)行中不斷得到完善。

如下頁表1所示,我們將考核分成了三個(gè)階段:實(shí)習(xí)前考核、實(shí)習(xí)中考核和實(shí)習(xí)后考核。實(shí)習(xí)前的主要任務(wù)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合面試兩部分,基地企業(yè)(通常是會(huì)計(jì)師事務(wù)所)首先會(huì)派出培訓(xùn)師到學(xué)校為實(shí)習(xí)生開展40學(xué)時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),之后對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行綜合面試,二者的綜合成績(jī)會(huì)成為實(shí)習(xí)生是否被錄用的依據(jù)。被錄用的實(shí)習(xí)生將陸續(xù)進(jìn)入基地企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),此時(shí)實(shí)習(xí)生徹底離開學(xué)校,由基地企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo),開始真正的崗位實(shí)習(xí)工作,實(shí)習(xí)持續(xù)時(shí)間與審計(jì)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間有關(guān),一般從4周到8周不等。這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理與實(shí)習(xí)生接觸最多,實(shí)習(xí)生的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、工作態(tài)度、工作效果都可以直接得到反映,項(xiàng)目經(jīng)理成為此階段最主要的考核主體,其最終出具的實(shí)習(xí)證明與鑒定是這一階段的重要考核文件。學(xué)校直接負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的指導(dǎo)教師則可以通過電子郵件形式的學(xué)生實(shí)習(xí)日記了解學(xué)生的實(shí)習(xí)效果,在考核體系中起到輔助作用。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,實(shí)習(xí)生也就隨之結(jié)束了校外基地實(shí)習(xí)返回學(xué)校。本階段,實(shí)習(xí)生需要總結(jié)全部實(shí)習(xí)工作,體現(xiàn)為文字和座談交流兩種形式,文字資料包括:實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)案例、實(shí)習(xí)鑒定等,結(jié)合小組集體座談的結(jié)果和第一階段基地企業(yè)提供的成績(jī),學(xué)校導(dǎo)師最終對(duì)實(shí)習(xí)生三門實(shí)習(xí)課程進(jìn)行評(píng)價(jià),給出最終成績(jī)。基地企業(yè)在這一過程中的系列評(píng)價(jià)結(jié)果也成為日后是否接收該實(shí)習(xí)生入職工作(如果實(shí)習(xí)生有此意愿)的重要依據(jù)。評(píng)價(jià)全過程可見表1。

表1 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)校外基地實(shí)習(xí)考核體系

表2 2007-2011中國農(nóng)業(yè)大學(xué)校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目考核體系主要變化

考核體系的順利運(yùn)行有賴于校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目的健康運(yùn)行,實(shí)習(xí)生、基地企業(yè)和學(xué)校三方共贏的長(zhǎng)效機(jī)制是基礎(chǔ)和保證。通過校外基地實(shí)習(xí)這一載體,三者的目標(biāo)都可以達(dá)到,因此而制定的考核體系就可以順利推行下去,各方在該考核體系中體現(xiàn)了自己的權(quán)利、義務(wù)和要求,認(rèn)真完成考核體系規(guī)定的內(nèi)容也就可以確保實(shí)習(xí)項(xiàng)目得到很好的執(zhí)行。

第一,考核體系體現(xiàn)了科學(xué)性。考核結(jié)果以內(nèi)容翔實(shí)的、可驗(yàn)證的資料為依據(jù),同時(shí)過程考核與結(jié)果考核相結(jié)合,實(shí)際行為與文字總結(jié)相結(jié)合,具有單一考卷考試無法比擬的優(yōu)勢(shì)。第二,考核體系體現(xiàn)了可行性。各個(gè)階段和各個(gè)主體的考核都是可操作、易操作,比如實(shí)習(xí)生實(shí)際頂崗工作的考核由項(xiàng)目經(jīng)理完成是可操作、易操作的,而如果換作由學(xué)校導(dǎo)師來完成這一階段的考核工作就是不現(xiàn)實(shí)的。第三,考核體系體現(xiàn)了全面性。通過校內(nèi)與校外的結(jié)合,現(xiàn)實(shí)與未來的結(jié)合,過程材料與結(jié)果材料的結(jié)合,我們整合各個(gè)參與方,使其自然地加入到合作中來,并在結(jié)果中有所體現(xiàn)。第四,考核體系體現(xiàn)了全程可追溯性。整個(gè)實(shí)習(xí)期(實(shí)習(xí)前、中、后)可能持續(xù)4到8周甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,如果僅僅是最后環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,那么前期的空白無益于佐證最終的成績(jī),考核結(jié)果的權(quán)威性會(huì)受到質(zhì)疑,而全程可追溯的考核體系很好地解決了這一問題。

四、校外基地實(shí)習(xí)考核體系的變遷

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)校外基地實(shí)習(xí)項(xiàng)目已經(jīng)連續(xù)執(zhí)行5年時(shí)間,期間我們?cè)趯?shí)踐中不斷探索科學(xué)、有效、可行的考核體系,使其不斷得到完善和豐富,這一過程的變化體現(xiàn)了我們探索的軌跡。

表2顯示,5年來實(shí)施的考核項(xiàng)目不斷增加,從2007年的三項(xiàng),到2008年的5項(xiàng)、2009年的7項(xiàng),直至2010年后的12項(xiàng),最終形成了會(huì)計(jì)專業(yè)多方參與的全過程校外實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)體系。這一體系在2010年后漸趨穩(wěn)定,逐漸發(fā)揮了實(shí)習(xí)主導(dǎo)和效果評(píng)價(jià)雙重作用。

五、總結(jié)與展望

在長(zhǎng)期與會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作開展校外基地實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們共同探索了具有重要意義的全方位、全過程考核體系。多考核主體保證了基地實(shí)習(xí)各方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也有效地調(diào)動(dòng)了各方的積極性;全過程考核保證了基地實(shí)習(xí)的整體效果,很好地體現(xiàn)了考核體系的科學(xué)性。實(shí)踐中不斷的摸索和提高使得考核體系持續(xù)被豐富和完善,也體現(xiàn)了學(xué)校與校外基地穩(wěn)定合作的旺盛生命力。

從會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的角度,校外基地實(shí)習(xí)在全世界范圍都得到廣泛的認(rèn)可,與基地建立穩(wěn)定而有效的合作關(guān)系是這一培養(yǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行下去的前提,建立科學(xué)考核體系既是合作各方的關(guān)注點(diǎn),也是密切合作各方的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。因此,這一領(lǐng)域的研究將會(huì)不斷得到深化和加強(qiáng)。

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