應(yīng)用信息化手段提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理水平
——以中海石油深圳分公司開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)用為例

丁豐豐

（中海石油深圳分公司，廣東 深圳 518067）

應(yīng)用信息化手段提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理水平
——以中海石油深圳分公司開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)用為例

丁豐豐

（中海石油深圳分公司，廣東 深圳 518067）

開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，改變手工統(tǒng)計(jì)格局，以信息化手段實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、加工和輸出，在統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性方面能夠取得顯著效果。通過(guò)系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程固化，更好地執(zhí)行業(yè)務(wù)流程，形成穩(wěn)定的業(yè)務(wù)能力，從而提升統(tǒng)計(jì)工作管理水平。

信息化建設(shè)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)管理水平

1　企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的意義

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息作為企業(yè)信息的主體，在企業(yè)信息中心占有重要地位，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。企業(yè)的信息數(shù)據(jù)都要進(jìn)行信息化管理，信息才能夠真實(shí)、有效和完整。統(tǒng)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

其次，統(tǒng)計(jì)是與大量數(shù)據(jù)和信息打交道的工作，量大繁瑣。依靠手工錄入和整理，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率較大，難以滿足統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性要求。在手工統(tǒng)計(jì)的情況下，人員更迭也會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作產(chǎn)生較大的影響。采取信息化手段，自動(dòng)出具報(bào)表，減少人為出錯(cuò)因素，在統(tǒng)計(jì)時(shí)效性和準(zhǔn)確性方面能夠取得顯著效果。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)固化統(tǒng)計(jì)流程，能夠形成穩(wěn)定的業(yè)務(wù)能力，提升統(tǒng)計(jì)工作管理水平。

2　企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀

2.1數(shù)據(jù)匯總流程

目前中海石油公司深圳分公司（以下簡(jiǎn)稱深圳分公司）綜合統(tǒng)計(jì)崗配備專職人員一名、電腦一臺(tái)，傳真、掃描等基礎(chǔ)設(shè)施到位，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源、再加工等業(yè)務(wù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展。

2.2數(shù)據(jù)整理工具

目前統(tǒng)計(jì)工作主要依靠線下計(jì)算，通過(guò)Excel電子數(shù)據(jù)表格等軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總及整理。

2.3數(shù)據(jù)分析方式

與之前年份同期進(jìn)行的簡(jiǎn)單的對(duì)比，包括當(dāng)月數(shù)據(jù)與累計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比，計(jì)算本月、本年累計(jì)與上年、同期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比計(jì)算指數(shù)，并結(jié)合具體生產(chǎn)情況進(jìn)行分析結(jié)果，得出原因。

3　企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

3.1數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單采集，沒(méi)有深入挖掘

當(dāng)前公司采用的業(yè)務(wù)流程中，財(cái)務(wù)對(duì)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的處理比較簡(jiǎn)單，起點(diǎn)是收到業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照不同部門的使用要求進(jìn)行格式整理，終點(diǎn)是形成總公司各級(jí)部門各級(jí)政府所需表格。在對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中，并沒(méi)有依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)深入挖掘，也沒(méi)有設(shè)計(jì)完善的指標(biāo)體系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，原因是在公司業(yè)務(wù)流程中對(duì)產(chǎn)量數(shù)據(jù)報(bào)表的要求是準(zhǔn)、快、全，分公司綜合統(tǒng)計(jì)崗在收到數(shù)據(jù)和生產(chǎn)報(bào)表中的時(shí)間很短，只能在嚴(yán)格的時(shí)間要求下完成固定工作，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)深加工。

3.2線下處理數(shù)據(jù)，容易出錯(cuò)

目前分公司已經(jīng)成功上線并應(yīng)用了生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，和一線平臺(tái)完美對(duì)接，生產(chǎn)數(shù)據(jù)從生成到再加工全部在一個(gè)系統(tǒng)中完成，人工線外干預(yù)程度較小，保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性。而財(cái)務(wù)對(duì)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的處理還停留在線下辦公軟件的處理階段，人工操作的影響占比很大，在數(shù)據(jù)計(jì)算邏輯復(fù)雜、數(shù)據(jù)數(shù)量巨大的情況下，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)加工失效問(wèn)題。

3.3財(cái)務(wù)單獨(dú)處理數(shù)據(jù)，沒(méi)有考慮數(shù)據(jù)承接性

深圳分公司開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)從2007年上線至今初步實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)各個(gè)模塊的基礎(chǔ)功能，初步實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)生產(chǎn)管理功能，系統(tǒng)各個(gè)模塊得到了持續(xù)完善優(yōu)化，期間建設(shè)了數(shù)據(jù)查詢模塊、數(shù)據(jù)檢測(cè)模塊、節(jié)能減排模塊，而且各模塊之間共享數(shù)據(jù)庫(kù)、可以相互提供支持。而財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是游離在系統(tǒng)各模塊之外的，并沒(méi)有考慮數(shù)據(jù)在其他部門中的使用情況，分析結(jié)果也只是在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，沒(méi)有考慮到數(shù)據(jù)的承接性。

4　企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)方案的措施，

深圳分公司開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)于2007年正式上線運(yùn)行，通過(guò)在實(shí)際使用中不斷優(yōu)化與完善，現(xiàn)在已經(jīng)成為了深圳分公司不可缺少的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)該系統(tǒng)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司開(kāi)發(fā)生產(chǎn)情況。統(tǒng)計(jì)中很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部來(lái)源于該系統(tǒng)。隨著開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)日益完善，能夠?qū)Ξa(chǎn)量數(shù)據(jù)做全面的統(tǒng)計(jì)和分析，由此，財(cái)務(wù)希望把線外對(duì)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的處理過(guò)程也體現(xiàn)在系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的方式，使系統(tǒng)準(zhǔn)確、高效地為深圳分公司相關(guān)專業(yè)用戶服務(wù)。

2012年，針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中存在的實(shí)際問(wèn)題和統(tǒng)計(jì)提升的愿景，深圳分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)作業(yè)部一起研究討論，啟動(dòng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)用項(xiàng)目。

4.1用戶需求調(diào)查

首先思考現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)工作，盡可能把現(xiàn)有工作邏輯化，即以統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流為主線，整理現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)、管理角色和主要管理內(nèi)容；第二，基于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流，分析當(dāng)前統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)效率、質(zhì)量、能力等方面存在的不足；第三，從業(yè)務(wù)流中各節(jié)點(diǎn)的邏輯順序、管理動(dòng)作或角色配置上思考如何能更好地解決以上的不足，例如某幾個(gè)環(huán)節(jié)的銜接問(wèn)題，流程中增加某個(gè)管理動(dòng)作進(jìn)行改善等；第四，基于以上分析重新梳理出統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流、業(yè)務(wù)管理動(dòng)作、動(dòng)作要求，給出角色配置；最后，基于以上分析結(jié)果，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)流程固化。

4.2信息化方案制訂

4.2.1指標(biāo)體系的建立

（1）背景

開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目庫(kù)中已經(jīng)存在了大量的通用指標(biāo)算法，在各類報(bào)表中得到了廣泛應(yīng)用，但隨著財(cái)務(wù)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)模塊的加入，以往的通用算法逐漸無(wú)法滿足目前應(yīng)用需要；因此，需要有一個(gè)允許個(gè)性化算法的指標(biāo)管理模塊來(lái)完成相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算以及存儲(chǔ)，以滿足目前各個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際需求。

（2）模塊功能設(shè)計(jì)

模塊定義了各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、明確了指標(biāo)定義，在指標(biāo)計(jì)算中統(tǒng)一了各類指標(biāo)。整個(gè)過(guò)程如圖1所示。

圖1　模塊功能設(shè)計(jì)

4.2.2功能及崗位梳理

開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊的功能分類如表1所示：

表1　統(tǒng)計(jì)模塊的功能

開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊中的崗位如表2所列：

表1　統(tǒng)計(jì)模塊的崗位設(shè)置

4.2.3報(bào)表開(kāi)發(fā)

在開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊中設(shè)計(jì)并實(shí)施實(shí)現(xiàn)了三類表格，為核實(shí)產(chǎn)量表（石油液體、天然氣）、凈產(chǎn)量表（石油液體、天然氣），本期系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)置了一張綜合報(bào)表，但在系統(tǒng)中預(yù)留了報(bào)表接口，以滿足今后新的報(bào)表開(kāi)發(fā)需求。

4.3信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

4.3.1指標(biāo)模塊開(kāi)發(fā)

（1）模塊總體思路

通過(guò)結(jié)合開(kāi)發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的業(yè)務(wù)對(duì)象與業(yè)務(wù)指標(biāo)的管理方式，自助定義各個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象的指標(biāo)算法（見(jiàn)圖2）。

圖2　模塊總體功能設(shè)計(jì)

（2）模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要分為標(biāo)準(zhǔn)代碼編寫(xiě)、業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)置、指標(biāo)管理體系建立三個(gè)部分，各個(gè)部分又包含若干子模塊（見(jiàn)圖3）。

圖3　模塊功能設(shè)計(jì)

（3）其他管理報(bào)表

在系統(tǒng)中預(yù)留接口，以便可以隨時(shí)開(kāi)發(fā)也許需要的其他報(bào)表（見(jiàn)圖4）。

圖4　其他報(bào)表示例

4.3.2報(bào)表開(kāi)發(fā)

（1）定義報(bào)表類型數(shù)據(jù)表

報(bào)表類型管理主要按時(shí)間來(lái)分類，本系統(tǒng)中按時(shí)間指標(biāo)分為日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。

（2）編寫(xiě)報(bào)表注冊(cè)表

內(nèi)容主要為業(yè)務(wù)報(bào)表注冊(cè)管理。

（3）編制報(bào)表數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)表

生成業(yè)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)指標(biāo)的關(guān)系表，生產(chǎn)產(chǎn)量報(bào)表、產(chǎn)值報(bào)表與其他需要的管理報(bào)表。

4.4方案實(shí)施與測(cè)試

4.4.1軟件測(cè)試的基本原則

第一，時(shí)間性原則。要求實(shí)施速度要快，建設(shè)周期要短。第二，風(fēng)險(xiǎn)性原則。避免系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施方案應(yīng)建立在成熟穩(wěn)定、符合企業(yè)產(chǎn)量指標(biāo)數(shù)據(jù)架構(gòu)對(duì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要求，并需要為整個(gè)實(shí)施過(guò)程制定詳細(xì)的實(shí)施策略。第三，穩(wěn)定性原則。保證系統(tǒng)上線對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)、服務(wù)功能繼續(xù)使用，保持服務(wù)的連續(xù)性，盡可能減少系統(tǒng)上線對(duì)業(yè)務(wù)的影響。第四，規(guī)范化原則。目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作都嚴(yán)格按照軟件工程的方法執(zhí)行，并嚴(yán)格遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)、行業(yè)和建行等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五，拓展性原則。目標(biāo)系統(tǒng)采用合理的層次結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)分層設(shè)計(jì)和模塊化原則，具有良好的擴(kuò)展能力，能夠適應(yīng)快速變化的發(fā)展需求。第六，開(kāi)放性原則。在滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求的前提下，采用開(kāi)放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件工具和產(chǎn)品。

4.4.2方案實(shí)施測(cè)試的時(shí)間安排與工作進(jìn)展

經(jīng)過(guò)半年的開(kāi)發(fā)和測(cè)試，測(cè)試效果良好，該模塊開(kāi)發(fā)已基本達(dá)到了項(xiàng)目初始設(shè)定的目標(biāo)。

5　結(jié)　語(yǔ)

通過(guò)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊的開(kāi)發(fā)實(shí)施，給業(yè)務(wù)工作帶來(lái)了很多益處：一方面縮短了了報(bào)表生產(chǎn)時(shí)間、提高了工作效率；另一方面降低了錯(cuò)誤的發(fā)生率，保證了數(shù)據(jù)的正確率、完整性。在籌備統(tǒng)計(jì)模塊和開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)模塊的過(guò)程中，重新梳理了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作的流程和報(bào)表邏輯，為今后的工作優(yōu)化打下了良好而堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.055

F270.7；TP315

A

1673-0194（2015）08-0072-02

2015-02-16