高校宿舍管理系統需求分析

黃偉斌

（1.同濟大學，上海 200092；2.仰恩大學，福建 泉州 362014）

高校宿舍管理系統需求分析

黃偉斌1，2

（1.同濟大學，上海 200092；2.仰恩大學，福建 泉州 362014）

從大學生的角度出發，宿舍是彼此之間互相交流和共享自己學習、生活、娛樂中的點點滴滴的平臺。從輔導員和學生管理工作者的角度來看，宿舍是一個信息化的平臺，可以了解學生實時動態，為學生提供更加健康，良好的學習生活環境。如何利用計算機管理理念，借助互聯網這一強大的工具去實現高效、穩定的宿舍管理系統是目前需要思考的重要問題。

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1　高校宿舍管理現狀分析

現代計算機技術廣度和深度上快速發展已深刻影響著社會每個角落。但當前，許多高校在宿舍管理工作中，還采用傳統的手工管理。這種傳統的人工管理的方式存在著諸多缺點，如效率低、維護成本高等，導致學生管理工作難度加大，而且當面對查詢以前的請假記錄時，很難得到讓人滿意的結果。

充分調研當前高校宿舍管理工作現狀發現，宿舍管理工作十分重要又相當繁瑣。該工作直接影響到能否為大學生提供良好的宿舍環境，能否時刻確認在校大學生到勤情況，并保證大學生們人身安全等重要問題。因此，利用計算機技術，為學生和學生管理人員提供一個高效、實用、穩定的宿舍管理系統是一件急需解決的事情。

2　高校宿舍管理系統用戶角色分析

在調研輔導員和學生對宿舍管理工作和業余生活中的種種需求，綜合分析宿舍管理工作中的特點的基礎上，該系統設計了系統管理員、輔導員及學生3種用戶角色；同時，該系統也設計了簽到、請假、班級論壇、資源共享4大功能模塊。

2.1管理員角色功能分析

系統管理是為管理員準備使用的，從權限來說是最高級別的，需要對系統有一定的了解和熟悉。系統管理員要負責整個宿舍的電腦網絡，數據庫的日常維護，制定并執行軟件管理系統的備份和恢復計劃、保障系統的正常運行。另外，系統管理員應全面熟練掌握系統的整體框架、各子系統的流程框架以及系統中的所有操作，在面對系統故障或者功能癱瘓的時候，能夠分析并找到原因，并進行正確的恢復操作。在該系統中，系統管理員主要負責維護各個功能模塊中的底層數據庫，監督用戶的非正常操作，并排除數據庫中的異常值。

2.2輔導員角色功能分析

輔導員是宿舍管理系統中的學生管理工作者，日常工作包括實時關注學生動態以及幫助解決學生在日常學習生活中遇到的種種問題。在該系統中，輔導員管理簽到功能模塊，查看學生在校情況，負責處理學生們的請假請求，并予以批準/否定。同時，輔導員也能通過瀏覽班級論壇和資源共享文件，實時掌握班級學生的生活動態，并處理相關問題。通過實現輔導員在4個功能模塊中的操作流程，系統可以有效提高輔導員的工作效率，降低學生管理工作中各種信息的維護成本。

2.3大學生角色功能分析

學生角色是宿舍管理系統中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統中申請請假，并查看請假批準狀態，實時完成簽到，既可以在班級論壇上發布帖子，與同學們進行交流，也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統中這4個功能模塊的實現不僅方便學生配合宿舍管理工作，而且給學生提供了自由交流，分享生活體驗的網絡平臺。

3　高校宿舍管理系統的業務邏輯分析

宿舍管理系統主要由權限控制功能模塊、簽到功能模塊、請假功能模塊、班級論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成，如表1。

表1　宿舍管理系統模塊

權限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個子模塊。權限管理模塊會跟蹤所有在線用戶狀態，通過權限控制向不同權限的用戶提高不同的操作限制，不同的操作界面，并可以改變用戶的操作權限。通過該模塊，可以保證底層數據的高度安全性和一致性；同時，通過模塊化管理也提高了學生宿舍管理系統的擴展性和復用性。

簽到功能模塊在權限管理模塊的作用下，向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時，簽到功能模塊由發布簽到公告子模塊，查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中，發布簽到公告子模塊實現了輔導員可以定期地向學生發布簽到公告，等待學生簽到回應的功能；查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結果；查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當用戶為學生時，簽到功能模塊由響應簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構成。其中，響應簽到公告子模塊實現了學生響應輔導員的簽到公告的功能；查看歷史簽到記錄子模塊實現了查看自己簽到情況的功能。

請假功能模塊在權限管理模塊的作用下，向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時，請假功能模塊由查看待批準請假申請子模塊、查看歷史請假申請子模塊和批準或拒絕請假申請子模塊組成。其中，查看待批準請假申請子模塊實現了輔導員可以查看最新的學生請假申請記錄；查看歷史請假申請子模塊實現了輔導員可以查看班級所有同學歷史上的請假記錄；批準或拒絕請假申請子模塊可以讓輔導員對待批準的請假記錄進行批準或者拒絕。當用戶為學生時，請假功能模塊由申請請假子模塊，查看請假申請狀態子模塊和查看個人請假記錄子模塊組成。其中，申請請假子模塊實現了學生可以向輔導員申請假期；查看請假申請狀態子模塊可以查看最新申請的假期是否被批準；查看跟人請假記錄子模塊實現了讓學生可以查看本人所有的請假記錄。

班級論壇功能實現了基于班級內部的論壇貼吧功能。輔導員和學生都能在該模塊中使用發新帖，回復帖子，查看帖子的功能。即班級論壇功能模塊由發帖功能模塊，回復功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時，在權限管理模塊的作用下，當用戶為管理員或者是輔導員的情況下，向該用戶開放刪除帖子功能模塊，以維護良好和健康的論壇環境。

資源共享功能模塊由發布資源，下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中發布資源模塊實現了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件；下載資源模塊實現了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源；資源限制模塊對上傳和下載的資源大小，類型已經數目做出了詳細的規定。與班級論壇模塊一樣，資源共享功能模塊在權限管理模塊的作用下，向輔導員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊，以維護良好，健康的資源共享平臺。

4　高校宿舍管理系統總結與展望

只有不斷地完善和提高，高校宿舍管理系統才會日益完善，功能才更強大，帶來的效果才更顯著。因此，接下來工作方向主要包括以下幾點。

一是進一步了解學生宿舍日常管理工作和學習生活娛樂當中的流程細節，挖掘更多用戶需求，進一步方便老師和學生們的日常生活，提高工作效率。

二是由于該系統是面向大量用戶的綜合系統，所以，如何讓系統面對大規模并發請求的情況下，能穩定、高效運行是一個不可回避的問題。因此，在系統中添加并發管理模塊，有效解決以后將會出現的大規模并發訪問的問題。

三是將該宿舍管理系統與學?，F有的教務管理系統進行相關鏈接，讓用戶在該系統中就能獲取學校教務管理系統相關信息或通知，使教務管理，宿舍管理最終實現一體化。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.063

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1673-0194（2015）08-0085-02

2015-02-17