醫院科研檔案管理中的問題與對策

馬靜

摘 要：目前醫院科研檔案管理問題很多，管理制度不完善，管理人員對檔案管理的意識不強，領導重視程度不高，管理人員的缺乏以及管理工具的落后等問題比較嚴重，嚴重阻礙了科研檔案管理工作的順利實施，因此有必要對醫院科研檔案的管理現狀進行研究，分析存在的諸多問題，并針對問題提出切實可行的針對性建議，確保醫學科研檔案的完整、準確、系統、安全，以利于開發應用。

關鍵詞：醫院；科研檔案；管理

科研檔案是在醫學科學研究活動中形成，具有保存價值的文件材料，承載著大量的醫學科學知識。它是醫院科研工作的重要產出形式，也是開展醫療、教學、科研工作的重要依據，既能促進交流、增進合作、推進醫院教學和科學創新，又是廣大醫務工作人員辛勤勞動的成果。對醫院科研檔案進行規范化管理有利于提高醫療、科研整體水平，完善科研管理工作，為醫學科研創新提供有效服務，有利于促進醫院醫療事業的發展。

科研檔案的建立和完善的重要性不言而喻。因此，科研管理部門要充分認識科研檔案管理工作對科研工作的重要性，對科研檔案進行規范化、標準化、系統化管理，可以有效提供醫學科研活動所需要的信息資源，指導科研成果轉化和技術交流，促進其向產業化、市場化方而轉化，提高并實現其科研價值。本文將對目前醫院科研檔案管理工作中存在的問題，進行探討，找出切實可行的對策和優化措施，以推動醫院工作的順利實施。

1 醫學科研檔案管理中存在的問題

（一）醫院科研人員檔案意識不強

目前，醫院的科研人員普遍沒有認識到科研檔案的重要性及研檔案管理工作的意義。有些科研雖然對自己的科研成果和科研論文倍加珍惜，但對專門的檔案管理人員不太放心或者存在疑慮感，認為自己才是科研檔案和科研論文的所有者，寧愿自己保管自己的科研成果及論文，也不讓專門的檔案管理人員代勞，檔案管理人員管理意識相當淡薄，科研人員對其信心不足，因此不愿上交或不主動上交在科研過程中形成的應該歸檔的相關檔案資料，采取可歸可不歸的態度。

（二）科研檔案管理體系不完善

醫院雖然在醫療等各方面有完善的工作制度，卻在科研檔案管理方面缺乏切實可行的規范化管理制度以及行之有效的制約手段。科研檔案管理的權限不明確，導致大量科研檔案不能系統完整地歸檔，處于分散零亂的不保管狀態。在科研檔案管理中，醫院的不同科室執行標準不統一，執行程度也有差別。有些醫院的規章制度形同虛設，沒有得到基本的落實，獎懲制度也不完善。有的醫院雖然制度上有所要求，但是對科研資料歸檔的范圍、要求、方法、時間沒有做出具體的規定，難以形成完整的科研檔案管理體系。

（三）專業檔案管理人員缺乏，檔案工具配備不足

據了解，很多醫院缺乏專職的檔案管理人員，科研檔案管理的工作由科管人員兼職代理。負責科研檔案工作的人員由于沒受過檔案工作相關知識內容培訓，缺乏基本的檔案管理的整體認識，或者身兼數職，導致無瑕顧及科研檔案工作的管理，無法做好科研資料的歸檔工作。這在一定程度上影響了醫院科研檔案的收集與整理工作，以及對科研檔案價值的開發和信息資源的利用。此外，由于檔案存在于小場所中，設備不全，缺乏規劃，檔案工具配備不足，對檔案信息化的發展和新形勢的需求難以適應。如訂孔機、壓縮器、掃描儀等設備未能得到配置，仍采用傳統的手工方式對檔案進行整理，嚴重影響了檔案歸檔的質量和效率。

（四）檔案管理人員水平參差不齊

大多數醫院科研檔案管理由兼職人員代理，沒有受過基本的專業訓練，管理意識不強，缺乏相關檔案管理專業知識，管理水平參差不齊，導致醫院科研工作者對科研檔案的管理缺乏信心，更加重了科研檔案管理人員的不熱心和信心喪失，從而難以達到科研檔案管理的科學化、規范化，導致科研論文檔案收集不夠齊全，難以形成有效的科研總結，從而難以促進科研創新，實現醫院科研水平的有效提升了。

2 改善醫學科研檔案管理現狀的對策研究

（一）樹立科研檔案管理意識

科研檔案是科研課題申請、立項等過程及各科研活動中產生的科研材料，也是加強醫院科研管理工作的重要手段，完整的科研檔案可以為科研人員提供有價值的參考數據。因此，檔案管理人員應增強檔案管理的意識，在工作中樹立主人翁意識與科研服務觀念，全面提高檔案管理質量與服務態度，從而管理好檔案。

（二）完善科研檔案管理體系

根據國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》，制定統一規范的檔案管理辦法，對科研檔案實行統一管理，明確檔案部門的監管職責，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標準化、規范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫院科研政策的統一性和延續性，以形成科研檔案工作的良性循環。科研原始數據、科研論文是科研資料的主要形式，應作為科研檔案的重要內容歸檔保存。但并不是所有的檔案都必須歸檔，歸檔的科研資料必須有質量，有管理的價值，優先歸檔好那些高水平、高創新型、高影響力的科研檔案資料，做到明確科研資料的歸檔要求，分清層次，逐步開展歸檔工作。

（三）提高檔案管理人員的專業水平

如今，新設備、新方法不斷應用到檔案管理工作中，提高管理工作的信息話程度，但檔案種類和載體也在持續多樣化，對科研檔案管理人員的工作提出了更高的要求。檔案管理人員除了要具備良好的政治素質與理論素質外，還必須具有扎實的醫學知識、業務知識以及計算機操作能力。因此，檔案管理人員要積極參加各類型的專業知識和計算機管理培訓，有計劃地進行知識更新和繼續教育，不斷總結經驗，提高管理工作水平。此外，醫院應加強科研人員與檔案管理人員的溝通和交流，使檔案管理人員能快速準確地為科研人員提供服務。最后，檔案管理人員要與時俱進，發揮創新思維，運用網絡技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫院科研事業日益發展的需要。

（四）加入經費投入

醫院需增加對科研檔案建設的投入，可以成立專門的建設基金，由財務處會計專人專職，做好年度預算，專項專款管理，保證檔案管理工作的建設與落實。此外，還應多方位強化科研檔案的作用與重要性，全面提升科研檔案管理工作水平和層次，通過經費投入加強檔案管理人員的培訓和軟硬件建設力度，完善檔案管理工具的配備，如購買計算機、多媒體、紅外線殺菌燈、檔案裝訂工具、資料庫房框等設備，全方位促進科研檔案管理的轉型升級。

3 總結

總之，醫院科研檔案管理是醫院工作中一項重要的基礎性工作，通過規范管理，能形成有效總結，促進創新，對醫院的科研水平的提升具有促進作用。通過加強并規范科研檔案管理，能有效總結，激勵科研工作者查找不足，確立更合理的研究目標，充分調動廣大科研人員的積極性，并能適應新形勢、新任務的要求，不斷創新科研檔案管理方法，從而有效促進醫院科研水平的提升。

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