駱建云
摘 要:隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷推進,電力市場的競爭日益激烈,電力營銷成為促使電力企業(yè)提高市場競爭力的最佳手段。而電費回收是電力公司的主要經(jīng)濟來源。電費核算,是電力企業(yè)會計審核中的基礎(chǔ)性工作,與電力企業(yè)盈虧及長遠發(fā)展具有決定性的影響。為了不斷提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,本文著重對電力營銷中電費的核算管理進行探討。
關(guān)鍵詞:電力營銷;電費核算;管理
一、電費核算對電力營銷的重要意義
電費核算是跨部門的賬目結(jié)算,在日常經(jīng)營過程中,通常會有電力設(shè)備維護、電力環(huán)境維護管理等眾多業(yè)務(wù)需要處理,而這些工作的開展離不開企業(yè)內(nèi)部的配合和相互合作。電費的收取是電力企業(yè)利潤的主要來源,也是上述維護工作和管理工作的費用來源,由此可見,電費核算作為電力企業(yè)基礎(chǔ)管理的主要活動,對電力電費進行嚴格審核,完善電量電費管理體制、完善電力管理流程不僅能從整體上握企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和電力市場的發(fā)展情況,為電力市場秩序的正常管理與維護供電環(huán)境以及電力事業(yè)建設(shè)與發(fā)展提供依據(jù),也是維持電力市場正常供應(yīng)秩序的財政支撐,在電力企業(yè)創(chuàng)建現(xiàn)代化運行模式的同時,必然需要形成一套完整的電費管理流程以維持電力市場的正常供應(yīng)秩序。
二、電力企業(yè)電費核算要求
1.有效減少核算風(fēng)險。合理減少核算風(fēng)險是電力企業(yè)電費核算的核心要求之一,盡管目前我國的電力系統(tǒng)的整體實力得到了很大的發(fā)展,但是我國電力企業(yè)的風(fēng)險抵御能力仍然有待提高。這要求電力企業(yè)工作人員在進行電費核算是需要注重核算風(fēng)險的有效減少,從而能夠更好地完善電力企業(yè)的整體管理制度。例如受到服務(wù)對象多樣化的影響電力企業(yè)的電費核算存在著諸多不穩(wěn)定因素,因此工作人員在進行電費核算時應(yīng)當(dāng)注重不穩(wěn)定因素的有效摒棄并且采取多種措施來應(yīng)對日益復(fù)雜的供電服務(wù)群體。
2.保持電力核算和營銷的一致。電力營銷是電力企業(yè)順利運營的重要組成部分,電力營銷和電費核算有著千絲萬縷的聯(lián)系。當(dāng)前許多電力企業(yè)電力營銷和電費核算不一致,這影響了電力企業(yè)運營的穩(wěn)定性。一些電力企業(yè)在電力營銷中存在著為了完成指標(biāo)而虛報電費數(shù)額的現(xiàn)象,這會使電力營銷數(shù)額和電費核對的數(shù)額存在較大差距,給電費核算工作帶來較大難度。除此之外,保持電力企業(yè)核算和營銷一致性還需要注重壞賬的有效處理,核算部門使用下面報上來的壞賬來核銷應(yīng)收賬款,但是營銷部門卻堅持賬銷了但是不存在壞賬的說法。
三、電力企業(yè)中電費核算的基本現(xiàn)狀
1.電費財務(wù)信息存在造假現(xiàn)象。目前,我國電費管理工作中存在考核指標(biāo),比如資產(chǎn)經(jīng)營考核、電費回收與上繳考核、線損率指標(biāo)考等。這些考核指標(biāo)能否完成關(guān)系到電力企業(yè)員工的切身利益,在利益的驅(qū)使下,員工往往會出現(xiàn)許多違背原則的事情。一旦相應(yīng)指標(biāo)無法達到預(yù)期目標(biāo),個別電力企業(yè)就會私自改帳,此種行為嚴重影響電費財務(wù)信息,即實際電費回收以及銷售收入存在巨大差異,在一定程度上增加了財政風(fēng)險,還給電費核算帶來麻煩。
2.電力營銷與財務(wù)脫節(jié)。財務(wù)與電力營銷嚴重脫節(jié),缺少一套完備的現(xiàn)代化電費核算管理模式,這導(dǎo)致企業(yè)營銷部門與財務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)難以達成一致,也就使得應(yīng)收電費和實際使用電費之間的差額明顯加大。這是由于一方面電費核算管理模式不理想,電力企業(yè)的財務(wù)部和營銷部常常陷入割裂狀態(tài),財務(wù)部門不能直接掌控電費應(yīng)繳與欠費詳情,二者彼此分離。另一方面,應(yīng)收電費管理未能達成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在電力企業(yè)的實際運作當(dāng)中,通常存在著財務(wù)部門為了及時完成上級管理部門下達的指標(biāo),虛報相關(guān)應(yīng)收款項及費用,而在營銷部門的工作流程當(dāng)中缺仍以實際使用電費為計量標(biāo)準(zhǔn)。
3.當(dāng)前電費核算方法的缺陷。當(dāng)前電力企業(yè)中的電費核算存在許多缺陷。首先表現(xiàn)為用戶的計費信息不準(zhǔn)確,即在實際操作中,部分職工工作態(tài)度不嚴謹,對用戶計費信息不能及時更新,直接導(dǎo)致后期核算出錯。其次,應(yīng)收電費賬齡未能有效界定。在電力企業(yè)的管理過程當(dāng)中,由于計費軟件的功能限制,營銷部門在業(yè)務(wù)查詢當(dāng)中只能了解到用戶是否虧欠電費,而無法清晰了解這筆虧欠費用的數(shù)額和發(fā)生時間。最后是缺乏對電費壞帳的科學(xué)管理,系統(tǒng)軟件存在缺陷,未能對回收帳等進行時處理,使財務(wù)部門和營銷部產(chǎn)生分歧,電費明細狀況難以解釋,嚴重影響電費核算工作。
四、強化現(xiàn)代化電費核算的具體措施
1.規(guī)范管理制度,完善電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制。電力企業(yè)在完善電費管理時應(yīng)注重管理制度的規(guī)范化,即首先按照我國的相關(guān)規(guī)定約束、規(guī)范電費管理工作。電力企業(yè)在管理制度的規(guī)范化過程中首先應(yīng)注重根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展目標(biāo)來規(guī)范自身的電費管理。其次,系統(tǒng)嚴格的內(nèi)部監(jiān)督體制是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性措施,建立健全內(nèi)部監(jiān)督體制,對電力企業(yè)電費核算人員嚴格監(jiān)督,從根本上杜絕弄虛作假等違法亂紀(jì)的行為,才能增強企業(yè)職工的責(zé)任意識,同時企業(yè)應(yīng)該制動相關(guān)懲罰措施,加大懲罰力度,對在工作中玩忽職守、不負責(zé)任的電費核算人員要嚴格懲戒。這樣不僅能夠有效的增強企業(yè)職工對本職位工作重要性的重視,更能夠保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。
2.優(yōu)化電費管理,制定合理有效的電費核算方案。優(yōu)化電費核算管理首先要完善電費核算中心,改變陳舊的管理模式。電力企業(yè)經(jīng)營者要立足社會現(xiàn)實,在仔細分析用電群體的差異性的基礎(chǔ)上,有側(cè)重點、有針對性的制定與之相適應(yīng)而行之有效的電費核算方案,要將以前由每個供電所負責(zé)單獨抄表、算費、打票等工作全部統(tǒng)一到電費核算中心,僅由電費核算中心管理。其次是電費核算人員要嚴格落實會計核算,杜絕會計違規(guī)行為,確保客戶用電資料數(shù)據(jù)源。與此同時,提升供電服務(wù)水平,與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,通過人性化的管理模式提供行高效優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。最后,切實加強風(fēng)險防范管理體系,針對經(jīng)營績效較差的企業(yè)建立健全跟蹤機制,及時了解其生產(chǎn)狀況。根據(jù)不同用電企業(yè)狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費的收繳和清欠工作順利推進。
3.完善電費核算程序,提高電費核算質(zhì)量。強化現(xiàn)化代電費核算,規(guī)范電費核程序,提高電費核算質(zhì)量是重中之重。首先要合理安排新裝戶賬卡發(fā)放時間,保證客戶基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確無誤,必須以抄表員現(xiàn)場賬本為準(zhǔn);其次要將電費回收信息及時核對于相關(guān)部門,做到實時跟蹤、防范風(fēng)險不斷進出改進措施;再次要處理電費壞賬管理,對已核銷壞賬應(yīng)當(dāng)通過備查簿及時反映,采用適當(dāng)方法對預(yù)付費方式供電客戶進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,為電費核算管理提供改進措施。另外要用優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶建立感情,為客戶解決用電難題,提高員的忠誠度和愛崗敬業(yè)精神,增強核算人員的責(zé)任;提高培訓(xùn)核算人員素質(zhì),大力推行會計電算化,加強核算人員會計電算化技能,從而提高核算效率,進一步提高電費核算質(zhì)量。
五、結(jié)語
電費核算是電力營銷的核心環(huán)節(jié),合理規(guī)范化電費核算機制是保障電力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。為了從根本上提高電費核算的效率和準(zhǔn)確性,必須認識到電力營銷中電費核算的意義,分析電費核算中的缺陷并將其加以改進,深化電力企業(yè)內(nèi)部改革,最大程度上保障電費數(shù)據(jù)的真實性、及時性和有效性,提高電費核算工作的效率,從而更好的為人民群眾服務(wù),促進電力企業(yè)的長遠發(fā)展。
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