基于空間位置的測繪資料檔案信息管理研究

趙常紅

摘 要：測繪資料檔案具有明顯的地理分布特征，用戶通常需要通過圖形了解與地理位置有關的資料及檔案信息。當前大多數的測繪資料檔案是無空間化位置信息的。因此為了實現基于圖形空間位置的測繪資料檔案管理、定位、檢索，需要對原始的各種檔案資料進行數字化。該文探討了基于空間位置的測繪資料檔案信息管理方法，給出了具體的設計方案，并在此基礎上，探討了查詢方法。

關鍵詞：測繪 資料 檔案 管理

中圖分類號：P208 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）06（b）-0154-02

近年來，隨著基礎測繪成果的種類和數量的不斷增多，如何在數字化條件下為各測繪成果的使用者提供準確、翔實、現勢的測繪產品，是對現有的測繪資料檔案分發提出的新要求。本文針對目前測繪資料檔案管理工作存在的問題、測繪產品及應用轉變出現的新情況、數字化測繪產品長久安全保存的問題，釆用開發檔案信息參考模型、WebGIS技術和數據庫技術建立測繪檔案綜合管理系統，以解決測繪檔案成果管理、分發、保管存在的種種問題，并以此為契機，推進整個測繪檔案成果管理系統的建設，滿足我省國民經濟和社會發展對測繪成果信息服務的需要，推進我省國民經濟和社會信息化的進程。

測繪資料檔案有別于文書等其他檔案，每一份檔案都是政府大投入、測繪工作者辛勤勞動的成果，更是政府管理、國土規劃、文化教育、科學研究、外交和國防建設不可缺少的地理信息資源，且基本具有保密性質，需要永久妥善地保管，更需要合理合法地推廣應用。然而，現行的檔案管理模式，主要采用手工管理模式，管理方法落后，查詢統計不方便，與當前測繪生產的先進技術不相協調。開展館藏資料數字化，借助信息科學技術，對測繪科技檔案進行科學管理，是非常有意義的。

1 基于空間位置的測繪資料檔案設計

涉及地理空間圖形的測繪檔案，均建立基于空間位置對應的圖形對象（Oracle Spatial）。

1.1 測繪資料檔案的分類

在進行館藏資料數字化前，應對測繪資料檔案進行統一分類、編碼，制定統一的信息格式和命名規格，確定各類測繪資料檔案和數據的度量標準，最終編制、完善館藏測繪資料檔案的整理、組卷、編檔的規范。

該文對現有館藏和將來一段時間內可能匯交到檔案館的測繪資料檔案進行了收集、整理、分析，參考了大量國家檔案部門和國家測繪部門測繪資料檔案的整理、組卷、檔號編制等方面的技術規范和教材，如GB/T11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、1999年國家測繪檔案資料館編寫的《館藏測繪檔案資料組卷著錄標引實施辦法》、2005年11月編制的《測繪檔案管理技術教材》等，按照國家檔案部門《中國檔案分類法測繪業檔案分類表》的分類方法，確定了檔案館的測繪檔案涉及八大類目。

1.2 測繪檔案資料的數字化

1.2.1 TD1綜合類檔案

檔案館館藏的綜合類檔案主要包括測繪管理、質量監督、測繪史志等檔案，綜合類檔案品種繁多，結構不一，且利用頻率較低。按照總體設計要求，只采集綜合類檔案的目錄數據，以便用戶查詢利用。在項目實施過程中，按照總體設計要求編寫了綜合類檔案的數字化設計方案，對館藏的綜合類檔案進行統一整理組卷，采集了案卷級、文件級目錄數據。

1.2.2 TD2大地測量檔案

館藏的大地測量資料檔案主要包括水準測量、三角（導線、軍控）測量、空間大地測量、測量標志普查等資料檔案。按照總體設計方案，要求實體檔案以案卷為單位，整理清楚所有相關資料，做好卷內目錄。數字化檔案則由卷內目錄、線路圖（鎖網圖）、成果表、點之記、保管書、技術文檔等數字化而成。對于早期測量的一些大地資料檔案，由于資料相對不齊，也無法再補充收集，實體檔案整理原則同上，數字化檔案只掃描卷內目錄、成果表、線路圖（鎖網圖）。

1.2.3 TD3攝影測量與遙感測繪檔案

館藏攝影測量與遙感測繪及其他方法測量檔案主要包括攝影與遙感、航空攝影測量兩類。攝影與遙感指航片、衛片及其計劃、合同書、底片、登記薄、索引圖、技術總結、驗收報告等檔案；航空攝影測量指設計書、圖歷薄、空三加密、技術文檔等。

航片的數字化工作由于國家局已經啟動歷史航片掃描項目，該項工作由信息中心承擔，而新航片在開展3D生產之前已經進行掃描，而衛片本身是數字形式。按照總體設計要求，該系列檔案的數字化工作重點在于整理數據，采集著錄項，建立按文件組織的影像數據庫，建成快速査詢、檢索系統?？杖用軝n案的結合表在航片數字化，掃描技術文檔、釆集目錄，與相應航片做好聯接。設計書、圖歷薄、技術文檔、成圖環境、元數據都須數字化，與相應的地形圖數字化后檔案做好聯接。

1.2.4 TD41地圖制圖與地圖印刷類檔案

地圖制圖與地圖印刷類檔案在檔案館館藏主要包括地圖制圖與地圖印刷、專題地圖制圖、地圖集制圖檔案。地圖制圖與地圖印刷主要指二底圖、印刷圖；專題地圖制圖主要指地質圖、政區地圖、交通地圖等；地圖集制圖包括各類地圖集。在項目的實施過程中，按照總體設計的要求，編寫了分項數字化設計方案，對館藏的地形圖資料檔案包括歷史（民國時期）圖、建國后出版的系列比例尺地形圖、第一、二代1：10000地形圖進行了統一整理組卷，并根據不同介質類型選擇了合適的掃描儀（AO彩色工程掃描儀器、A3平臺掃描儀器等）、掃描分辨率、掃描色彩進行了圖紙掃描。

1.2.5 TD47基礎地理信息數據檔案

館藏的基礎地理信息數據主要包括我局歷年來生產的1：5000/1：10000的4D成果數據、少量1：50000、1：250000的3D數據，及共建共享渠道獲取的鄰省接邊的一些4D成果數據、其他廳局部門的地理空間資源數據資料檔案。依據總體設計方案，地理信息數據檔案數字化的第一個目標是將生產單位上交、我局提供其他部門或從其他部門收集的4D成果數據（庫）、打印文件和其生產環境、技術文檔、元數據、空三加密成果統一刻盤標識，并采集相關元數據，以便于數據的統一管理和遷移；第二個目標是做好交接系統的接口設計，后續生產的4D成果經過交接系統匯交后，經編目、組卷等少量的整理工作，即可各自入庫，自動關聯，完成歸檔工作。在項目實施過程中，按照兩個步驟實現了總體設方案的要求。在數字化分項項目實施過程中，對截止2009年底生產單位匯交至檔案館的、從其他部門收集的地理空間數據進行了統一整理組卷、刻錄光盤、標識封面等數字化工作，并按照要求采集了案卷級、文件級、圖幅級目錄數據，實現了第一個目標的設計要求，第二個目標則在檔案管理系統開發建設中完成。其中圖幅級元數據結構釆用我局1：10000基礎測繪成果元數據結構，只需在相應的元數據表中添加案件檔號字段，并錄入該類（圖幅）成果對應的案件檔號。

1.2.6 TD5科研檔案

檔案館館藏的測繪科學研究資料檔案主要是我局在進行攝影測量及遙感理論技術、地理信息系統、紙圖理論、工程測量技術及技術、海洋測繪技術等領域研究、試驗的一些成果資料，主要包括了立項報告、設計書、合同、研究報告、技術成果鑒定證書等。按照總體設計要求，以項目為單位組卷。采集科研檔案的科技文件歸檔審批表、科技文件歸檔說明書和卷內目錄，實體檔案不做掃描。科研檔案案卷屬性必須包括：檔號、項目名稱、項目簡介、項目負責人。

在項目實施過程中，按照總體設計要求，編寫了科學研究檔案分項數字化設計書，對館藏的科學研究資料擋案進行統一整理組卷，并采集了目錄數據。

1.2.7 TD6基本建設檔案

檔案館館藏的基本建設類檔案數量較少，包括專業工程建筑、民用建筑兩類，主要為我局辦公和生產大樓設計、施工的一些圖紙檔案。按照總體設計要求，以項目為單位組卷，數字化基建圖紙、采集目錄，做好卷內目錄、卷內結合表、卷內備考表等。在項目實施過程中，按照要求編寫分項數字化設計方案，對館藏的基本建設資料檔案進行統一整理組卷，掃描基建圖紙，并進行圖像處理，采集了目錄數據。

1.2.8 TD8標準、計量檔案

檔案館館藏的標準、計量檔案主要為各個時期國家標準部門、國家測繪部門頒布實施的測繪相關的一些國家標準、行業標準技術文檔。按照總體設計要求，僅采集目錄數據供查詢。在項目實施過程中，對檔案館館藏的各類標準、計量檔案進行整理組卷，并采集了目錄數據。

2 測繪資料的查詢

2.1 測繪檔案資料與庫房、圖形的雙向查詢

測繪資料檔案具有明顯的地理分布特征，用戶通常需要通過圖形了解與地理位置有關的資料及檔案信息，因此基于圖形空間位置的測繪資料檔案管理、定位、檢索是必不可少的。系統能夠根據測繪資料檔案數據庫內容按地區或圖幅在地理底圖上標出測繪資料檔案的情況，并通過它在屏幕上用開窗定位方法去檢索數據庫中的測繪資料檔案。

在檢索過程中，索引地圖起索引和目次的作用。它實現了測繪資料檔案數據庫與圖形雙向相通。索引地圖采用GeoGlobe地圖服務的方式實現，有利于后期系統的擴展及更新維護。構建圖形化虛擬庫房，輔助檔案管理員進行實物管理，方便實物的借閱及查找，提升測繪檔案查詢業務響應能力。提供實體資料檔案圖形化管理功能，通過計算機模擬檔案館庫房界面，輔助用戶快速查找檔案所在庫房位置，確定檔案的存儲情況及館藏狀態。向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務。

2.2 全文檢索

所謂全文檢索，是計算機程序通過掃描文章中的每一個詞，對每一個詞建立一個索引，指明該詞在文章中出現的次數和位置。當用戶查詢時根據建立的索引查找，類似于通過字典的檢索字表查字的過程。全文檢索系統是按照全文檢索理論建立起來的用于提供全文檢索服務的軟件系統，是一種將文件中所有文本與檢索項匹配的文字資料檢索方法?；谥涰椀臋n案信息全文檢索是指運用成熟的全文檢索技術，以檔案館現有各種類型資料檔案著錄項為對象，為檔案利用者提供方便、快捷、準確的檔案信息服務為目的，圍繞檔案館館藏檔案資源的數字化加工、存儲、管理、檢索、利用、服務提供的一整套先進、實用、高效的解決方案。系統能夠實現測繪檔案信息資源種類、分類、關鍵詞、檢索歷史等多種個性化的檔案信息查詢定制服務。提供強大的全文搜索引擎技術，通過全文搜索可以快速全面的查找到相關信息，同時利用該技術還可以對相關檔案內容進行自動整合，形成對檔案信息的歸類、專題管理，從而大大提高檔案查詢的效率。

參考文獻

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