國(guó)際貿(mào)易下項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式研究

摘 要：自我國(guó)加入世貿(mào)以來(lái)，對(duì)外貿(mào)易得到了快速發(fā)展，這就為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的銷售市場(chǎng)及技術(shù)交流。但與此同時(shí)，隨著國(guó)際貿(mào)易交流的便利，許多外資企業(yè)開(kāi)始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，這就對(duì)我國(guó)的本土企業(yè)造成了一定程度的沖擊。因此，在這種情況下就必須加大我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目化的運(yùn)作管理。本文在對(duì)項(xiàng)目化管理概述的基礎(chǔ)上，對(duì)建立項(xiàng)目化組織管理運(yùn)作模式的原則及其組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并對(duì)其實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析，希望可以對(duì)我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目化管理的發(fā)展有所啟示。

關(guān)鍵詞：國(guó)際貿(mào)易；項(xiàng)目化管理；組織；運(yùn)作模式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立及國(guó)際貿(mào)易的展開(kāi)，使得我國(guó)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這也就為其經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作模式提出了新的要求。從現(xiàn)階段的企業(yè)運(yùn)行情況來(lái)看，我國(guó)的許多企業(yè)都建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。與此同時(shí)，隨著企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易中交易的增多，為了更好地促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的建立，許多企業(yè)都引進(jìn)了項(xiàng)目管理的理念與方法。企業(yè)的項(xiàng)目化管理模式，既融合了一般企業(yè)管理中所采用的管理理念及方法，也將項(xiàng)目管理的思想應(yīng)用到企業(yè)日常的運(yùn)作情況中，從而建立其以項(xiàng)目為中心的，能夠進(jìn)行長(zhǎng)期管理的運(yùn)行方式。從目前企業(yè)的項(xiàng)目管理情況來(lái)看，雖然其在企業(yè)組織運(yùn)行中發(fā)揮了十分重要的作用，但由于其發(fā)展時(shí)間較短，運(yùn)行還不盡完善。加之我國(guó)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易中的經(jīng)濟(jì)行為日益頻繁，因此對(duì)國(guó)際貿(mào)易下的企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)行模式進(jìn)行研究分析，就十分有必要了。

一、企業(yè)項(xiàng)目化管理組織概述

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立及經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度的加快，我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)從傳統(tǒng)的市場(chǎng)占領(lǐng)延伸到資源的獲取及有效利用，因此這就對(duì)我國(guó)企業(yè)的運(yùn)行提出了新的挑戰(zhàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)資源的占有情況對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗至關(guān)重要，在這種環(huán)境下，許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始指向以目標(biāo)為導(dǎo)向。在這種經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)向下，項(xiàng)目化管理應(yīng)運(yùn)而生。

所謂的企業(yè)項(xiàng)目化管理組織模式，即在對(duì)企業(yè)進(jìn)行總體管理的基礎(chǔ)上，對(duì)具體的項(xiàng)目實(shí)行不同的管理方法和技術(shù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源管理的調(diào)整、融合、組織，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

從目前的企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐來(lái)看，其主要包括三方面的特點(diǎn)：

1.企業(yè)項(xiàng)目管理采取項(xiàng)目管理與整體管理相結(jié)合的手段。雖然項(xiàng)目管理的本質(zhì)是通過(guò)多項(xiàng)目管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理，但在其具體的管理實(shí)踐中，仍舊包含對(duì)企業(yè)的日常管理，這樣就使得企業(yè)的項(xiàng)目管理與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相統(tǒng)一。

2.由于在企業(yè)項(xiàng)目管理中，其是在“多項(xiàng)目管理”理念下所進(jìn)行的，因此其實(shí)質(zhì)所涉及的是一種能夠面向企業(yè)管理目標(biāo)的管理方法，從而能夠踧踖企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.在企業(yè)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)中，其十分重要的方面是將企業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)的整體環(huán)境納入其中，并給予其相關(guān)的支持幫助。

項(xiàng)目化管理的產(chǎn)生，使得企業(yè)改變了傳統(tǒng)的對(duì)于項(xiàng)目管理的狹隘理解，并將其納入整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的整體中，從而使得項(xiàng)目化管理得到了很大程度的發(fā)展。

二、企業(yè)項(xiàng)目化管理組織模式的建立原則和結(jié)構(gòu)

1.項(xiàng)目化管理組織模式的建立原則

從當(dāng)前的企業(yè)管理中來(lái)看，項(xiàng)目化管理在很大程度上決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞，因此在項(xiàng)目化管理組織模式的構(gòu)建中，要將這一項(xiàng)目納入其建立原則之中。由于項(xiàng)目化管理的關(guān)鍵是“按項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目運(yùn)行”，因此首先要將項(xiàng)目管理的觀念融入到企業(yè)的日常管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展中。這樣既可以方便員工進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)的相關(guān)合作，同時(shí)還有利于員工在工作程序進(jìn)行時(shí)，遇到問(wèn)題能夠進(jìn)行及時(shí)的反映，并使得員工在調(diào)動(dòng)工作積極性的基礎(chǔ)上對(duì)其各自的項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)。

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，其實(shí)行的是單一的項(xiàng)目管理模式，這既不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，又不能激發(fā)員工的積極性。因此，在項(xiàng)目組織化管理模式中，要遵循靈活性的項(xiàng)目管理原則，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此在具體的項(xiàng)目管理制定中，首先要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目管理，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；其次，要根據(jù)相關(guān)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行層次的劃分，細(xì)化到具體的崗位和人，明確職責(zé)和權(quán)利，使得責(zé)權(quán)統(tǒng)一，明晰各方面的人事關(guān)系，從而從整體上提升項(xiàng)目化管理的效率。

2.項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目化管理的關(guān)鍵是多項(xiàng)目進(jìn)行，因此在進(jìn)行項(xiàng)目化管理時(shí)，要建立起適合其企業(yè)項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)。從大體看來(lái)，企業(yè)項(xiàng)目化管理主要有兩大層次，一個(gè)層次是企業(yè)項(xiàng)目化管理層級(jí)，另一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目化管理中所涉及到的具體的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織層次。

企業(yè)項(xiàng)目化管理層級(jí)，其主要包括項(xiàng)目管理委員會(huì)、項(xiàng)目辦公室、職能部門、項(xiàng)目部門等，其主要職責(zé)有：

（1）對(duì)于項(xiàng)目管理委員會(huì)來(lái)說(shuō)，它可是說(shuō)是企業(yè)項(xiàng)目管理中的靈魂。其主要的職責(zé)一方面在于制定公司的整體戰(zhàn)略，這既包括對(duì)多項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行管理，也包括各個(gè)部門所分解到的職能對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行管理，另一方面是對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行管理。一般情況下，項(xiàng)目委員會(huì)由企業(yè)的總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任，同時(shí)其還包括一些固定的委員會(huì)成員，如企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其助理。

（2）項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目化管理的具體組織形式，它對(duì)整體的項(xiàng)目化管理效率的提升有十分重要的作用。項(xiàng)目管理辦公室主要提供的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部咨詢或者業(yè)務(wù)的支持。項(xiàng)目辦公室是在企業(yè)管理委員會(huì)的指導(dǎo)下來(lái)進(jìn)行具體的工作展開(kāi)的，其主要工作時(shí)對(duì)企業(yè)方方面面的工作進(jìn)行具體的協(xié)調(diào)，并對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行最為有效的優(yōu)化分配，與此同時(shí)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的輕重緩急，級(jí)別高低進(jìn)行資源分配。而騎在人員管理方面，主要是對(duì)沒(méi)有參加具體項(xiàng)目管理的人員進(jìn)行組織安排，并將其規(guī)范化，這樣一旦有項(xiàng)目需要，就可以進(jìn)行人員支援。其在項(xiàng)目組之間的職責(zé)是進(jìn)行相應(yīng)的糾紛調(diào)解，并根據(jù)其具體需要進(jìn)行相關(guān)的小組設(shè)立，從而保障各個(gè)項(xiàng)目組工作的良好開(kāi)展。

（3）職能部門在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中就存在，但隨著企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，其具體的職能也發(fā)生了相應(yīng)的改變。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，職能部門的工作不再僅限于完成其部門內(nèi)部的工作，還包括為具體的項(xiàng)目部門提供有借鑒意義的相關(guān)資源，從而使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地進(jìn)行項(xiàng)目工作，而其工作進(jìn)行的好壞也是由各個(gè)項(xiàng)目部門的相關(guān)評(píng)價(jià)來(lái)衡量的。與此同時(shí)，職能部門還應(yīng)將各個(gè)項(xiàng)目部門所需要的具體資源進(jìn)行綜合的考慮，并對(duì)其資源需求和企業(yè)資源儲(chǔ)備情況進(jìn)行詳細(xì)的反饋，因此項(xiàng)目化管理中的職能部門其職責(zé)及工作考察方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變。

（4）項(xiàng)目部門是在項(xiàng)目管理的直接領(lǐng)導(dǎo)下所成立的，其成員是由各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理及其具體的成員組成的，其主要的職能是對(duì)企業(yè)的具體項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)，因此在項(xiàng)目化管理中，其是十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。作為項(xiàng)目的具體管理部門，其工作質(zhì)量在很大程度上決定著項(xiàng)目進(jìn)行的好壞。在現(xiàn)階段的企業(yè)項(xiàng)目化管理中，由于其是多項(xiàng)目管理，因此企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有具體的項(xiàng)目部門，每個(gè)項(xiàng)目部門根據(jù)其項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行具體的工作制定，并積極與管理辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而使得其項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)定進(jìn)行具體的項(xiàng)目管理，與此同時(shí)，由于項(xiàng)目話管理職權(quán)十分清晰，因此對(duì)于項(xiàng)目所出現(xiàn)的問(wèn)題，其責(zé)任也應(yīng)該由具體的項(xiàng)目部門來(lái)承擔(dān)。

三、項(xiàng)目化管理組織的發(fā)展趨勢(shì)分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，由于項(xiàng)目化管理很好地適應(yīng)了國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的需要，，因此很多企業(yè)都采取了項(xiàng)目化管理模式，因此其發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)為：

1.采用項(xiàng)目化管理的企業(yè)將會(huì)增多。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷深入的情況下，越來(lái)越多的企業(yè)將會(huì)采取項(xiàng)目化管理模式。由于項(xiàng)目化管理可以更好地促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和精確化，并促使其決策朝向更為科學(xué)的方向發(fā)展。與此同時(shí)，實(shí)行項(xiàng)目化管理還可以更好地促進(jìn)企業(yè)文化的建立，因此隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的到來(lái)，項(xiàng)目化管理也將迎來(lái)其發(fā)展的黃金時(shí)期。

2.項(xiàng)目化管理的內(nèi)容將會(huì)得到不斷的豐富。一方面，隨著項(xiàng)目化管理研究理論的不斷發(fā)展，其將會(huì)逐漸豐富企業(yè)項(xiàng)目化管理的實(shí)際應(yīng)用；另一方面，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)的項(xiàng)目化管理將會(huì)由之前的短期、任務(wù)形真正轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期的企業(yè)日常管理。從目前許多大型企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐來(lái)看，許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試將科學(xué)的項(xiàng)目管理方法、營(yíng)銷手段、結(jié)構(gòu)組織優(yōu)化等應(yīng)用于其中。因此，相信不久將來(lái)，在項(xiàng)目化管理中，多項(xiàng)目合作、多人合作及擴(kuò)部門合作將會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目化管理中。

3.項(xiàng)目化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的增強(qiáng)。雖然項(xiàng)目化子啊很大程度上適應(yīng)了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，但在企業(yè)的具體管理中，其仍舊免禮這很多風(fēng)險(xiǎn)。但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國(guó)際貿(mào)易的需要，很多企業(yè)都積極展開(kāi)了對(duì)項(xiàng)目化管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，從而在整體上進(jìn)行項(xiàng)目化管理的優(yōu)化，規(guī)避其運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的項(xiàng)目化管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求和產(chǎn)物，尤其是隨著國(guó)際貿(mào)易交往的頻繁，全面提升企業(yè)的項(xiàng)目化經(jīng)營(yíng)水平就變得十分必要。通過(guò)本文的相關(guān)分析，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目化管理有了更好的認(rèn)識(shí)。雖然我國(guó)目前企業(yè)的項(xiàng)目化管理還存在一些不足，但隨著對(duì)其研究的深入，相信不久的將來(lái)，我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目化經(jīng)營(yíng)水平定會(huì)邁向新的臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：秦振英，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員