新時(shí)期就業(yè)檔案管理工作的探索

熊鋼

摘 要：目前，就業(yè)檔案工作在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，它與每個(gè)人的生活有著密切的關(guān)系，同時(shí)還關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量不斷提高，所以就業(yè)檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳疲赃m應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。本文針對(duì)就業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行了分析，從而為有關(guān)部分或人員提供一定程度的參考。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案；管理工作；分析；參考

就業(yè)問題與每個(gè)人的切身利益有關(guān)，并且直接影響社會(huì)的穩(wěn)定性，與所以應(yīng)當(dāng)引起重視。面對(duì)我國這樣一個(gè)人口大國，其就業(yè)壓力較大，就業(yè)問題是我國目前迫于解決的問題。若要解決勞動(dòng)就業(yè)問題需要各方面的努力，這是一項(xiàng)比較繁雜的工作，需要各方面的努力。對(duì)于就業(yè)而言，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作在就業(yè)工作中起到至關(guān)重要的作用，所以一定要做好就業(yè)檔案的管理工作，進(jìn)而解決勞動(dòng)就業(yè)問題。

1 檔案管理在就業(yè)管理部門的重要性

檔案是一個(gè)人的所有經(jīng)歷，也是一個(gè)人實(shí)際存在的體現(xiàn)，它在各個(gè)單位中都發(fā)揮著重要的作用，檔案管理就是將員工的檔案進(jìn)行合理的分類，從而能夠在實(shí)際的應(yīng)用中得到有效的應(yīng)用，提高檔案在實(shí)際中的利用率，同時(shí)在一定程度上也能降低檔案管理的成本，進(jìn)而提高就業(yè)管理的工作效率。為了服務(wù)于就業(yè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，提高自身的競爭實(shí)力，就必須建立相應(yīng)的就業(yè)部門，從而加強(qiáng)員工檔案的管理。

2 新時(shí)期做好就業(yè)檔案管理工作的有效策略

2.1 提高思想認(rèn)識(shí)

就業(yè)管理部門的管理人員應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并且對(duì)工作意義加以宣傳，從而充分利用就業(yè)檔案的信息更好地服務(wù)于社會(huì)。如何進(jìn)行有效的宣傳工作，就是要通過各種豐富的宣傳資料對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，響應(yīng)國家政策的號(hào)召，詳細(xì)地介紹勞動(dòng)就業(yè)的指導(dǎo)思想，使得廣大勞動(dòng)者都能真正了解國家的政策，同時(shí)也能保證勞動(dòng)者的合法權(quán)益。為了提高勞動(dòng)者的思想覺悟，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)就業(yè)管理工作的宣傳，從而滿足社會(huì)下崗人員、失業(yè)人員的需求，同時(shí)還可以通過檔案信息了解國家人員的就業(yè)情況，定期為政府提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，使國家政府對(duì)國家的就業(yè)情況有全面的了解，以便采取有效的措施提高國家人員的就業(yè)率。

2.2 建立健全工作制度

為了加強(qiáng)就業(yè)管理部門的工作效率，必須建立健全的工作制度，明確管理人員每個(gè)人的工作內(nèi)容，為更好地服務(wù)于人們就業(yè)奠定基礎(chǔ)，從而完成工作進(jìn)度。健全的管理制度有助于保證檔案管理工作能夠順利實(shí)施，同時(shí)還有助于檔案在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行有效的規(guī)范，從而有效地提高為人們服務(wù)的工作效率。對(duì)于檔案的管理應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人管理，將責(zé)任落實(shí)等到每個(gè)人身上，明確檔案的清點(diǎn)制度，這有這樣才能有效地對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類，從而提高檔案管理的有效性。只有健全的工作制度才能保證檔案的管理工作落實(shí)到實(shí)處，并極大地提高就業(yè)的服務(wù)力度，進(jìn)而推動(dòng)就業(yè)失業(yè)的發(fā)展。

沒有明確的、健全的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案的管理工作之所以較為困難，一個(gè)重要原因是檔案的來源不同，時(shí)間也不同，這就給檔案收集工作帶來了巨大的困難。在現(xiàn)在這個(gè)信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，檔案信息已經(jīng)成為一種比較重要的價(jià)值資源，所以應(yīng)當(dāng)建立明確的、全面的規(guī)章制度約束檔案的管理工作，以便滿足新時(shí)代的需要。對(duì)于檔案的查閱和借閱具有明確的制度，查閱者不得將檔案帶離檔案室，借閱者必須擁有單位的介紹信，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)蓋章之后才能借閱，同時(shí)還必須遵守一定的規(guī)章制度按時(shí)歸還。

2.3 集中統(tǒng)一管理

為了保證檔案的完整性、齊全性，保證檔案的服務(wù)水平，所以檔案的管理實(shí)行的是集中管理方式。鑒于全國就業(yè)形勢的復(fù)雜性以及就業(yè)管理部門模式的多樣性，對(duì)于勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理應(yīng)當(dāng)更為謹(jǐn)慎。對(duì)檔案實(shí)施集中管理有助于管理部門對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行合理的監(jiān)管，從而避免檔案分類不明確的現(xiàn)象。檔案的有效管理能夠?yàn)樾姓芾聿块T提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，同時(shí)應(yīng)能夠保證檔案能夠及時(shí)地進(jìn)行分類，并加以管理。如果不加以集中管理，檔案的管理就必須由相關(guān)部門自行管理，這樣就會(huì)由于管理水平的不同而產(chǎn)生檔案歸屬流向差異從而影響檔案資源的建設(shè)。

2.4 加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)

目前，在我國對(duì)于檔案的管理并沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，隨著國內(nèi)勞動(dòng)力市場、勞動(dòng)代理以及農(nóng)村富余勞動(dòng)力的出現(xiàn)，檔案的統(tǒng)一管理顯得越來越重要。就業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案的管理水平，從而推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、正規(guī)化、制度化，只有這樣才能使檔案資源得到充分的利用。農(nóng)村富余勞動(dòng)力是我國就業(yè)大軍中的主力軍，它在我國的就業(yè)體系中占有突出的地位，隨著社會(huì)的發(fā)展，農(nóng)村的富余勞動(dòng)力逐漸向非農(nóng)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移，這是歷史發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。如果要建立健全的勞動(dòng)力檔案是一項(xiàng)巨大的工程，它需要依靠各方面的支持和配合。同時(shí)就業(yè)部門也應(yīng)當(dāng)對(duì)農(nóng)村富余勞動(dòng)的檔案建設(shè)進(jìn)行有效地監(jiān)管，如時(shí)不時(shí)對(duì)農(nóng)民工比較聚集的地方進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同的工人，必須補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)，為其建立檔案，保證所有富余農(nóng)村勞動(dòng)力都具有檔案，進(jìn)而加強(qiáng)國家對(duì)富余勞動(dòng)力的監(jiān)管。就業(yè)管理部門為富余勞動(dòng)力建立檔案，就是為了合理地分配國家多余的勞動(dòng)力，促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定，將社會(huì)富余的勞動(dòng)力與勞動(dòng)市場緊密的聯(lián)系在一起，解決農(nóng)村多余的勞動(dòng)力，從而引導(dǎo)多余的勞動(dòng)正確的、有序的向城市轉(zhuǎn)移，積極拓展農(nóng)民的就業(yè)空間，為農(nóng)村多余的勞動(dòng)力創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，進(jìn)而增加農(nóng)民的收入。根據(jù)就業(yè)管理部門勞動(dòng)力的檔案管理，可以根據(jù)用工單位的要求，解決多余勞動(dòng)力的工作問題，這樣在一定程度上也降低了農(nóng)民就業(yè)的成本問題，如果再加上專業(yè)的培訓(xùn)，提高農(nóng)民工自身的技能，就能夠更高地提高勞動(dòng)收益。

2.5 通過信息化提高檔案管理能力

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的成分，并潛移默化地影響人們的生活，所以對(duì)于檔案信息化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)為了滿足人們的需求，將檔案電子化也勢在必行。檔案管理信息化能夠在很大程度上提高檔案管理的效率，以適應(yīng)現(xiàn)在市場的需求。目前在市場上已經(jīng)出現(xiàn)很多關(guān)于檔案管理的軟件系統(tǒng)，它是通過計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)檔案以文字信息的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣在一定程度上降低了檔案腐爛的風(fēng)險(xiǎn)，并且還利于查詢。所以為了加強(qiáng)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員自身業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，從而能夠熟練操作計(jì)算機(jī)各種軟件，以便更好的為人們服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)我國的勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理是必要的，也是目前我國提高就業(yè)率迫于解決的問題。所以就業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，從而為我國就業(yè)人員提供更大的幫助。

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