淺談檔案文化與檔案文化建設

郭占利

河南省南樂縣公路管理局

淺談檔案文化與檔案文化建設

郭占利

河南省南樂縣公路管理局

一、什么是檔案文化

中國人民大學王英瑋教授認為，檔案文化“是人類社會各種組織和社會成員，通過意識的創造性勞動，逐步積累下來的維系和促進人類歷史文明延續和發展的物質與精神文化財富”。檔案文化是與檔案有關的物質財富和精神財富的總和，是一種具有檔案特質的文化。

檔案和檔案工作構成的檔案文化與社會文化系統有著十分密切的聯系，社會環境影響著檔案文化的發展，同時，檔案文化的發展也對社會文化產生著重大影響。檔案文化應是社會文化系統中的一個組成部分，與社會文化休戚相關。

無論是“大檔案文化”，還是“小檔案文化”，都是圍繞檔案這一事物所產生的文化現象。只是涉及的社會范圍有所不同，而實質上具有共同之處。即都是由檔案觀念、行為方式、物化成果等方面所構成。因此檔案文化就是某一歷史時期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導下的有關檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產生的文化總功能。

檔案文化的核心資源是記憶，而記憶即歷史，是任何一個民族藉以安身立命的文化之根。1992年，聯合國教科文組織發起了世界記憶工程，“記憶”成為檔案界的一個重要概念，檔案文獻遺產是“世界記憶”的主要載體之一成為共識。檔案文化是一種記憶文化、存史文化。

二、檔案文化建設的路徑

檔案文化建設應該是檔案事業宏觀管理的一項重要措施。我們的從社會的整體利益去認識檔案事業的發展方向，從整體上明確檔案文化建設的任務，確定檔案事業建設的終極目標，從而以最少的代價達到最理想效果，實現資源的有效配置。在社會轉型時期檔案文化建設的路徑選擇。

1.加大檔案開放力度，降低門檻。

當前檔案文化更多地表現為部門文化，主要由檔案部門在極力倡導，如現行文件利用中心、教育基地、家庭檔案、民生檔案、宣傳展覽、信息化建設、開放檔案等等，試圖以此擴展檔案文化的影響力，卻得不到社會各界的積極呼應，社會反響平平。為達到使社會公眾有充分的機會去實現檔案權利，參與檔案事務，從而激發潛在的對檔案的各種訴求之目的，就要要加大檔案的開放力度，降低利用檔案的門檻。各級檔案部門應放下身段深入社會生活，以社會的需求來改變傳統的檔案觀念。真正讓社會需求形成實現檔案文化變遷的強大動力。

2.檔案文化空間的拓展存在問題。

（1）設施落后和形象異化：檔案文化空間要以承認與尊重多元檔案文化并存的價值體系，并以兼收并蓄的態度對待多元檔案文化求同存異、和諧共生的發展需求，其中特別要考慮弱勢群體或邊緣群體代表的社會記憶和民間記憶。特別是在社會屬性與政治屬性的提出，傳統理念指導下的檔案文化空間必須得以拓展。打破“檔案重地，注意保密”的檔案館形象，面向公眾，表現出應有的社會性和文化性。實現公眾知情權、自由表達權。

（2）館藏單一和開放不足：長期以來在檔案資源建設中存在⑴檔案館保留歷史記錄或記憶仍以官方組織檔案為主，多是機關、企事業單位的公務文件，私人檔案、民間檔案數量稀缺；重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統觀念，導致了館藏資源不能滿足群眾日益增長的利用需求；2現有館藏開放面不足，無形中縮小了可利用檔案的范圍，在公眾的服務時間、態度和手續上仍然表現為“衙門作風”，開放時間僅限于公務利用，節假日、雙休日不對外開放，除北京市檔案館等少數檔案館在雙休日或節假日向公眾開放，而圖書館、博物館等文化事業機構已經先行一步。3資金緊張和分配不均：由于行政機構直接領導，當前檔案館屬于完全財政撥款性質的公共文化部門，鑒于檔案館不能直接效益產出，只能維持檔案館工作的基本經費，資金建設難以得到保證。如庫房建設、檔案保護、人員工資待遇、組織培訓教育等，都需要經費。

3.檔案文化空間的拓展對策分析。

（1）完善設施建設：公共檔案館必須要搞好軟硬件建設，提高檔案錧的文化品位，就要求館庫硬件過硬，業務基礎建設必須規范，這些是檔案館工作開展的基本保證。如蘇州市檔案館“一館五中心”職能，既主要承擔國家綜合檔案館、工商檔案管理中心、退休職工檔案管理中心、政府信息公開查閱中心、機關文件保管利用中心、蘇州歷史文化展示中心。采用現代化管理手段，為廣大市民提供快捷方便查閱、利用數字檔案服務。

（2）優化館藏和開放利用：擴大檔案資料收集范圍，有重點、有選擇地把社會各行各業檔案資料收集進館，尤其以群眾活動為主體的檔案資料，從而保證館藏資源滿足公眾和社會的需要，關注人們與社會公共利益，準確、全面地記錄社會發展變化的歷史面貌。例如家族譜、契約、憑證、民俗風情、民間文化藝術、民生檔案等方面的資料進館。合理放寬對利用的限制，簡化群眾查閱利用手續，調整節假日開放時間多向公眾開放，豐富查閱方式，開展網上查詢利用，提高服務質量。如浙江檔案網，開啟了浙江之最、浙江老照片、浙江方言、家庭檔案等記憶浙江“十大項目”可方便查詢的快捷方式，融入民生的檔案文化產業化模式。

（3）多融資合理發展檔案文化產業：公共檔案館在事業單位改革和管理體制創新中，自主減少國家財政負擔，確立“誰投資、誰受益”原則，鼓勵民間舉辦公益事業，通過多渠道、多形式、多層次籌集事業發展資金，創造合法、合理、安全的環境，形成全社會共同辦檔案事業的局面。如河南省南樂縣某農民堅持十幾年自籌資金建立農村記憶個人檔案館，深受省市地群眾謀名參觀，成為中小學生文化教育基地。

（4）更新觀念和服務理念：檔案館需要引進文化產為化理論，其核心理念包括創新精神和經營理念、社會效益與經濟效益最大化理念、人文精神與科學精神相統一的現代化管理理念等。通過新聞媒體、互聯網等大眾傳播媒介宣傳檔案館作用，增進社會各界對檔案館的理解和支持。

在實際工作中，首先要建立人才機制，檔案館提升檔案文化軟實力，打造檔案文化產品，將越來越多地需要復合型人才，不僅要具有檔案專業知識，熟悉檔案業務，還要有其他門類如文學、歷史、法律、攝影、計算機、網絡技術、廣告設計等方面的知識；其次，還要建立資源整合機制，適應多元檔案文化的發展需要，利用現代信息技術將分散保存在各地的檔案富含文化信息的檔案，通過信息整合、網絡共享、館際合作等方式加強資源整合，提升檔案文化軟實力；再次檔案人員必須以黨的方針、政策為工作基準，在紛繁復雜的事務中抓住主要矛盾，及時準備地為領導決策提供有關材料，積極主動地為用戶提供信息。檔案人員要及時更新理念、培養創新意識，用新的理念去指導實際工作。檔案人員要積極運用營銷策略，加強對檔案與檔案工作及檔案開發與利用的宣傳與推介。