劉軼萍
摘 要:成本是商品經濟的范疇,是人們為進行生產經營活動或達到某一目的所耗費的資源。一般情況下,企業的成本多指與生產、銷售直接相關的資源耗費,即常說的“料、工、費”。加強成本管理從根本上決定了企業的生存能力和發展潛力,追求低成本、高利潤始終是企業的終極目標。隨著現代經濟的不斷發展,世界范圍內的企業競爭迫使成本管理的目標定位在更具廣度和深度的戰略層面上,將觸角對外延伸到整個供應鏈,對內擴展到經營管理各個角落,精益成本管理的概念深入人心。
關鍵詞:管理;產品成本;材料成本;效率成本;人工成本
市場環境瞬息萬變,適者生存是不變的真理,這里所說的“適”并非對內而言,而是適應各種外部條件,現代企業為追求長遠發展目標,很多時候能夠放棄部分利益,甚至發生成本倒掛的現象。成本管理已不僅僅是對生產過程的管控,而是穿透到企業經營管控全過程,成本意識體現在全體員工的每一活動中。
精益成本管理就是要“杜絕一切浪費”,實現企業產品質量好、成本低、品種多、時間快的最終目標,所有的成本壓縮策略都要圍繞上述目標來展開,具體要從以下方面著手:
1 產品研發成本控制
產品成本的主要部分產生于研發設計階段,這也是企業對外報價的基礎,控制產品研發成本意義重大,在設計過程中對產品成本進行有效的估算、預測,能夠有效提高企業市場競爭力。
需要注意的問題主要有:
①產品基本性能和主要技術參數過高,造成產品質量過剩;②產品結構過于復雜或工藝性差,不便于操作,導致加工費無謂增加;③安全系數過大,原材料耗用增加,成本上升;④產品通用化、標準化、規范化不到位,專用工裝、配套件過多,增加了材料支出和安裝時間,降低生產效率。
解決措施:強化產品設計人員的成本意識,樹立“產品成本是設計出來的,不是生產出來的”的觀念,使得產品不僅在技術上可行,還要做到經濟上合理,站在使用者的角度考慮問題,豐富產品功能,簡化工藝流程,方便工人操作;統一零部件設計,降低采購成本;盡可能選用本地原材料,減少物流成本。
2 產品材料成本控制
材料成本是產品成本的主要組成部分,加強材料成本控制是精益成本管理中的重要環節。材料成本由材料價格及耗用量構成,因此管控途徑主要有:
①采購行為管理:充分了解原材料市場行情與技術標準,掌握重要材料替代品的情況以及供應商的行業特點,做好供應商評審,確保材料質量、交貨期與包裝運輸的安全可靠,爭取合理結算方式,籌劃采購規模,降低采購成本。②材料損耗控制:深入分析材料耗用情況,選用質量可靠的原材料而非一味追求低價取勝;制訂嚴格的發料、補料程序,減少車間環節呆滯料,及時回收并處置邊角余料。③實現庫存成本削減:杜絕過量過早采購,提高材料需求計算準確率,多采用供應商配送方式,制訂合理的安全庫存指標,定期盤點,減少積壓。
3 產品效率成本控制
造成產品效率成本增加的因素既有人員問題,也有設備問題,主要的控制方式如下:
①操作人員效率不高的表現與解決措施:工人自身技能水平不高、工作積極性不強;工藝流程不合理,無效勞動多;生產場地設計不合理,增加了搬運時間。針對這些問題,管理者一方面要充分調動工人勞動積極性,加強績效考核,設計適用的計件工資、工時工資體系,加強技能培訓,定期舉辦技能競賽等,提高員工綜合素質;要優化工藝流程,合理布局生產環境,設計流暢的工序銜接方案。②設備效率不高的表現與解決措施:生產設備老化,故障多、廢品率高,共用的行車、搬運車、工裝等數量少,待機時間長。對此,企業應該制訂有效的設備保養措施,延長使用壽命,提高合格產品產出率;技改到位,及時淘汰效率低下的設備;加強現場調度,提高共用設備使用效率。
4 產品質量成本控制
這里所說的產品質量成本是指廣義上的概念,由故障成本、鑒別成本和預防成本等構成。造成產品質量成本增加的因素有很多,主要是員工和管理者的重視程度不夠,習慣事后修補,而忽視事前預防與事中控制,沒有真正認識到問題的嚴重性。要想徹底解決,就要從質量成本的構成要素著手:
①預防成本控制:加強預算,提高設計安全系數,增加材料耗用,選用優質材料等;加強生產過程控制,聘用高水平生產員工等。②鑒定成本控制:加強巡檢,提高抽檢比例,定期檢測計量工器具,使用先進的檢驗手段等。③故障成本控制:提高員工操作技能水平,定期保養設備,降低內部故障率;因原材料不合格、運輸事故等造成質量損失,要及時索賠,維護企業合法權益。
5 人工成本控制
企業人工成本不僅指薪酬、福利等,還包括人力資源的獲得、后續培養、替代等,主要應做好以下工作:
①人工獲得成本控制:制訂合適的招聘方案,選用企業最需要的人才,投入必須的安置費用,創造安心的生活、工作環境,減少人員流失。②人工開發成本控制:做好崗前培訓,縮短磨合期;有針對性地持續開展專業培訓,打通人才成長通道。③人工使用成本控制:編制合理,降低輔助崗位人數;實現工業自動化與電腦化,提高工作效率;加強績效考核;用工方式靈活多樣;增加勞動保障投入,降低事故損失。④人工替代成本控制:培養員工一專多能,減少離職前后的低效成本。
6 資金成本控制
資金成本增加越來越成為制約現代企業發展的重要因素,尤其是存貨與應收款項,是制造業難以突破的瓶頸,“現金為王”甚至超越企業對于利潤的追求。減少資金占用可以做好以下方面的工作:①存貨控制:制訂合理的采購周期,控制材料價格,提高材料周轉率,盡量做到“零庫存”;優化生產排期,減少工序間的等待期;加強與客戶之間的聯系,做好產品發運工作,壓縮庫存商品總量。②應收款項控制:建立往來款項管理臺賬,制定監督、考核制度,責任到人,落實到位,定期清理各項保證金,妥善保管函證資料,降低資金風險。
參考文獻:
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