范文林++張立++祁瑞卿
摘 要:企業的信息化建設是一項復雜的系統工程,而且范圍很廣,需要根據企業管理的現狀以及企業領導對信息化建設的指導思想來開展信息化建設的工作。企業信息化建設不單單是信息技術在企業中的簡單應用,更重要的是企業管理思想的更新,管理模式的調整、業務流程的優化。重水堆元件廠的信息化將立足于分廠的實際,遵循找到科學的管理思想和先進的信息技術這之間的平衡點的原則,充分結合企業資源計劃、資產全生命周期管理等先進的管理思想、理念,利用信息技術有效提高重水堆元件廠的管理水平。經過近一年多的建設,當前已經取得了一定的成效。
關鍵詞:企業信息化建設;信息孤島;網絡平臺;計算機管理信息系統
1 重水堆元件廠進行信息化建設的背景
重水堆元件廠擁有進行信息化建設的有利條件。重水堆元件廠的設備比較先進,主要設備的自動化和數字化的程度比較高。同時在進行基礎建設時已經考慮了廠房及辦公樓的綜合化布線。因此,重水堆元件廠的信息化建設在網絡基礎設施、設備控制、過程控制方面已經比較完整。
通過企業信息化建設,建立生產、庫存、設備等管理體系,改造企業管理的流程,實現辦公自動化流轉及庫存信息的自動化采集、判斷、傳遞、共享,來提高辦公效率、優化業務流程、調整管理模式,適應當前的實際需要以及提升企業效益和競爭力。
2 重水堆元件廠進行信息化建設的指導思想
2.1 轉變觀念,“一把手”高度重視
信息化實施工作是“一把手工程”。實施信息系統涉及到企業內部各部門職責的變更和工作流程的銜接以及企業內各部門的溝通。轉變觀念就需要讓企業的領導者明白用信息化可以給企業帶來效益。信息化建設,對重水堆元件廠來說,不是利潤多少的問題而是關系到生死存亡的問題。
2.2 建立與重水堆元件廠信息化相適應的管理模式
企業信息化管理的成分遠遠大于技術成分,實質上是三分技術、七分管理,必須伴隨觀念、業務流程、組織結構的根本變革才能實現。目前較為流行的方法是運用ERP思想對企業流程進行優化。
ERP的應用是目前我國中小企業信息化的主流,重水堆元件廠實施ERP建議從更容易取得實效的生產環節做起。ERP使管理的范圍和效能都得到了很大擴展,重新優化了企業的管理水平,使得管理不僅僅停留在單一的部門層次上。同時,ERP還能夠使企業站在全球視野上,去重新進行組織結構的架構和開展自己的商業活動。ERP不但是軟件,還包括服務、顧問和支持。
2.3 “軟、硬”兼施,合理使用有限資金
資金不足和信息化建設承受能力低是目前我公司的現狀。因此,在適當增加信息化建設資金投入的同時應該注意到信息化建設不能盲目追求新技術,重水堆元件廠信息化建設一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則??紤]到信息化是一個復雜、長期的系統工程,不可能一蹴而就,根據我們自身的實際情況,結合重水信息化項目實施經驗,本著小步快跑、小投入早見效,持續改進的原則,分多步走,先解決最迫切的問題,逐步完成重水堆元件廠的信息化建設。
2.4 質量是生命,是企業各方面管理水平的綜合反映
毫無疑問,重水堆元件廠的每個燃料棒束的質量都關系到核電廠的安全穩定運行,因此它是重水堆元件廠的生命,同時合格的產品質量又來源于對全廠每道工序、每項物料、每臺設備的嚴格管理。信息化建設不僅要為質量管理提供事后分析的工具,更要發揮計算機信息系統信息集成、數據處理量大且快以及多角度數據分析的優點,通過對物料管理、生產計劃管理、設備管理的信息化建設,全面提高管理水平,最終真正提高產品質量。
因此,信息化建設的指導思想是要緊緊圍繞著“穩定生產、控制成本”這個核心,遵循重水堆元件廠特有的管理模式,結合當前先進的管理思想和管理方法,建立最適合自己的(不一定是最先進的)“集成化管理系統(避免信息孤島)”,在逐步優化業務流程的過程中,不斷完善管理系統,使系統成為重水堆元件廠必不可少的企業管理工具,并充分考慮與總廠的數據接口,使其成為與總廠進行信息交流的重要渠道。
3 重水堆元件廠在進行信息化建設過程中遵循的原則
歷史經驗表明,任何企業的信息化建設都不是一帆風順的,都會遇到各種各樣的困難,重水堆元件廠的信息化建設當然也不例外。為了能把它建設成為一個集現實性、前瞻性、先進性為一體,真正能為生產和管理服務的工程,在信息化系統設計過程中必須適應當前各項應用,又可面向未來信息化發展的需要,因此必須是高質量的。
在設計時,需要遵循以下原則:
①實用性;
②先進性;
③可靠性;
④安全性;
⑤漸進性;
⑥可擴展性;
⑦可維護性。
在遵循以上信息化建設原則的基礎上,強調如下關鍵成功因素:
①最大限度地利用重水堆元件廠已有的人才和管理經驗;
②分步實施,穩扎穩打;
③加強重水堆元件廠員工的培訓,改變員工固有的思想;
④強調面向流程的管理,使業務流程逐步改善。