電子表格中分段計數函數的應用解析

宋燕福

（四川職業技術學院網電教學部，四川 遂寧 629000）

電子表格中分段計數函數的應用解析

宋燕福

（四川職業技術學院網電教學部，四川 遂寧 629000）

在EX CEL2010以后的版本中提供了一些分門別類處理數據的新函數CO U N TIFS、SU M IFS、A V ERA G EIFS等，這些新函數很好地解決了常用的分段、分類處理數據的問題.本文以分段計數函數為例來剖析該類函數.

電子表格，分段計數函數

分段、分類處理數據是電子表格中最常見的也是最基本的分析方法之一，在EXCEL2010之前的版本處理這類問題的能力很弱，或方法較復雜，或根本無法直接解決；而之后的版本加強了這方面的功能，解決問題既廣泛又簡便.本文選用了最常用的COUNTIFS分段計數函數來分析這類新函數的基本運用.

1 語法結構

COUNTIFS（Criteria_range1，Criteria1，［Criteria_range2，Criteria2，……］）

2 主要功能

統計選定區域中滿足一組設定條件的單元格個數.

3 參數含意

1.Criteria_range1：必選項.在其中計算關聯條件的第一個區域.

2.Criteria1：必選項.條件判別式，它定義了要計數的單元格范圍，其形式可為數字、表達式、單元格引用或文本。例如，條件判別式可以表示為32、"＞32"、B4、"男".

3.Criteria_range2，Criteria2……：可選項.附加的區域及其關聯條件.最多允許127個區域/條件對.

參數的分析說明：

1.COUNTIFS函數一般計統計的是非空單元格，如果要統計空單元格，條件參數為空串即“""”.

2.可以在條件中使用通配符，即問號（？）和星號（*）.問號匹配任意單個字符，星號匹配任意字符串.如果要查找實際的問號或星號，在字符前鍵入標識符波形號“~”.

3.每一個附加的區域都必須與參數criteria_range1具有相同的行數和列數，否則無法統計.這些區域既可相鄰或不相鄰，也可同為一個.

4 應用解析

4.1 單一數據項條件的應用

單一數據項條件即針對某一個數據項設定條件.

案例1在原始數據表中，分別求出平均分在90以上，80-89，70-79，60-69，60以下等各個分數段的人數.

求解步驟：1）選擇B22單元格，并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＞=90"）”后確認；

2）選擇B23單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"）”后確認；

3）選擇B24單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"）”后確認；

4）選擇B25單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"70"）”后確認；

5）選擇B26單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"，"＜60"）”后確認.完成全部計算.計算結果見統計數據表1所示.

幾點說明：①當針對1個數據項且只有1個條件時（如計算90分以上和60分以下的公式）其用法與COUNTIF相同；②當針對1個數據項且有2個及以上的條件時，每個條件區域都必需選擇且為相同（L3:L20），不能缺失；③多個條件之間的運算是邏輯與運算.

原始數據表

統計數據表1

4.2 多個數據項條件的應用

多個數據項條件即針對二個及以上數據項設定條件.

案例2在原始數據表中，分別求出男、女生平均分在90以上，80-89，70-79，60-69，60以下等各個分數段的人數.

求解步驟：1）選擇B23單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＞=90"，C3:C20，"男"）”后確認，選擇c23單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=90"，C3:C20，"女"）”后確認；

2）選擇B24單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"，C3:C20，"男 "）”后確認，選擇c24單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"，C3:C20，"女 "）”后確認；

3）選擇B25單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"，C3:C20，"男"）”后確認，選擇c25單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"，C3:C20，"女"）”后確認；

4）選擇B26單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"＜70"，C3:C20，"男 "）”后確認，選擇c26單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"＜70"，C3:C20，"女 "）”后確認；

5）選擇B27單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＜60"，C3:C20，"男"）”后確認，選擇c27單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＜60"，C3: C20，"女"）”.完成全部計算.計算結果見統計數據表2所示.

統計數據表2

幾點說明：①多個條件區域可相同或不同，但都必需保證區域的大小相等且行編號要一致，否則統計會出錯；②某一數據項的多個條件之間或多個數據項條件之間的運算全部都是邏輯與運算.

5 小結

通過上述2個案例的解析大家完全可以得出COUNTIFS函數要比早期版本的大家都很熟悉的COUNTIF函數強很多，解決起分段計數處理問題來很簡單.這里需要著重強調的是運用該函數關鍵掌握三點：①條件區域無論有多少個都必需滿足大小相等且行編號相同；②條件是判別式即"＞60"、B3等而不是邏輯表達式即"A1＞60"、"A1="男""等；③所有的條件之間都是邏輯與運算.另外需要說明的是，大家一旦理解掌握了COUNTIFS函數，其它的SUMIFS分類求和、AVERAGEIFS分類求均值等函數，便一學就會.掌握了這類函數能大大提高分段、分類處理數據的能力，大家不妨一試.

［1］劉祖萍.計算機文化及MSOFFICE案例教程（Windows7& Office2010）［M］.北京：中國水利水電出版社，2013.

責任編輯：張隆輝

TP391.13

B

1672-2094（2015）01-0165-02

2014-09-10

宋燕福（1955-），男，重慶榮昌人，四川職業技術學院網電教學部高級實驗師.