試論如何提高物資采購計劃的準確性

李慧

摘要：在企業運行中，物資采購計劃的準確性具有重要意義，對企業的正常運行、運營成本具有直接影響。在進行物資采購計劃制定中，能夠做到數量準確、儲備合理，才能將企業的運營成本降至最低，保證企業正常運行。文章針對企業物資采購計劃的意義、影響采購計劃準確性的主要因素進行探討，并為企業物資采購計劃的準確性的提高提出有效策略。

關鍵詞：物資采購；計劃；準確性

一、前言

在企業運行中，物資采購計劃的準確性具有重要意義，對企業的正常運行、運營成本具有直接影響。物資采購計劃是企業生產計劃的重要組成部分。如果一個企業的物資需求不具備一定的規律性，對市場物資需求相關信息缺乏了解，那么在進行物資采購時將會缺乏相關計劃，導致企業的采購成本偏高，對企業的正常運行造成不良影響，甚至有些企業存在應急采購的現象，并不能有效降低物資采購成本。采購計劃是企業采購的依據。計劃的準確性是采購工作各環節能否正常運作的關鍵.因此，物資采購計劃是企業物資供應的核心組成部分，其具有非常強的權威性。在制定中，要結合企業各部門的歷年生產與消耗規律、儲備均額、投資預算等方面進行分析研究。因此，對企業物資數量準確把握、滿足需求、儲備合理，制定具有較高準確性的物資采購計劃，能夠有效降低企業的運行成本，有效提高企業的市場競爭力。

二、提升采購計劃準確性的重要價值

企業的物資采購計劃管理中，主要采取平庫立庫的方式，來完成企業的完整采購計劃，并將對應的物資采購策略與方案制定出來。企業的物資采購計劃實施過程中，各環節、各部門需團結合作，對計劃的進行給予實時的監督、管理與跟蹤。除此之外，在物資計劃管理過程中，必須將計劃與企業內部需求充分結合，將實際需要的具體采購數量計算出來，形成完整的采購規模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略，并在實際工作中真正落實物資采購計劃管理的統籌規劃，可以有效控制物資供應方面可能存在的各種風險的發生。由此可見，加強物資采購計劃管理，對于企業的正常運行以及盈利具有重要的價值。

三、提高物資采購計劃準確性的對策

在制定物質采購計劃及實施計劃的過程中，物資采購計劃的準確性容易受各種因素的影響，包括企業內部年度銷售及生存計劃的影響、物資采購需求管理不到位、企業產品生產效率、物資采購與實際生產需要不符、采購信息不一致、物資庫存的設定等，對企業物資采購計劃的準確性造成影響。而在企業中，物資采購計劃占據重要的地位，因此，應該加強企業物資采購的管理，才能保證企業的生產運行能夠正常有序地進行。以下對提高物資采購計劃的準確性提出幾點對策。

（一）對物資采購的需求計劃進行管理

需求計劃是所有物資采購工作中最重要的組成部分，物資采購計劃的制定與實施主要以需求計劃為依據。物資需求計劃由物資需求部門編制報送。物資需求計劃應根據生產、運輸、招標等時間要求，確保合理采購周期，保障實際使用需要。物資需求計劃應包含物資的名稱、規格、材質、型號、技術參數、參考價格、數量等。對于某些非標準物資和特殊需求的物資，應將具體的工藝參數、技術指標、建議供貨單位等信息隨附與計劃中。各生產部門需用物資由生產部門根據生產計劃按月度、季度、年度生產計劃用量編制。科研平臺建設、科學技術研究開發等項目，需用物資，按項目的投資預算、核算物資需用量編制。工程總承包項目，依據工程項目的進度和節點要求，編制設備及物資需求計劃。技改項目按批準預算的需要量編制。辦公、低值易耗品按季度正常預算需要量編制。確保物資采購計劃準確、及時。

1. 嚴格控制采購計劃初審環節

為了保證物資采購的操作性，在初審環節進行嚴格控制，認真審查、嚴格把關。對基層單位提出的物資需求計劃要進行嚴格審查，對需用計劃和編制工作中存在的問題要進行修正和完善。采購部門依據上報的物資需求計劃，根據庫存、供貨周期、生產消耗、工程進度等因素，及時編制物資采購計劃，保證物資采購計劃的準確性。

2. 核實采購信息以確保信息一致

首先，在企業生產過程中，必須保證實際物資及時供應，準確把握物資計劃中實際物資流轉信息是否具備準確性。在企業實際生產中，為了達到生產任務量的需求，生產過程中需要耗費數量不等的物資，此時，物資采購計劃管理員合理組織物資的采購，以企業實際生產的任務進行物資的組織，將能確保物資及時供應，不影響實際生產，保證物資采購計劃的準確性。其次，在實物物資采購中，及時、準確地對已采購的物資進行ERP系統編碼，生產需要過程中，通過實物與信息結合，保證物資編碼與實際需要的物資存在高度一致。最后，在計劃實施中，計劃員深入生產現場，了解及掌握物資的各項技術參數及信息數據，保證采購物資與實際需要物資信息一致。

（二）保證采購與生產實際、庫存、物流相平衡

第一，保證采購計劃與實際生產相平衡。產品的生產流程工序比較復雜、繁多，因此，對于生產中需要的某些單獨產品不宜太早采購，避免在實際生產工序中無需應用材料，導致大量材料庫存，一方面會造成空間的不必要占有，另一方面，當生產過程中的供求需要發生變化時，庫存的產品將會失去其利用價值，造成經濟上不必要的損失。第二，保證采購計劃與庫存相平衡。在采購過程中，為了提高采購計劃具有較高的合理性與準確性，應該集合實際生產需求量，制定具有合理性性的采購數量、時間及次數，有效補充庫存物資數量與實際需要物資數量的差額，使庫存物資的周轉有效提高，防止庫存時間過長。第三，保證采購計劃與物流相平衡。在采購過程中，應充分考慮物流對采購的影響，合理采購。對于運輸路途較為遙遠的物資，應該將采購計劃提前實施，適當將采購物資的采購計劃時間進行安排。除此之外，實施采購計劃時，應該全面考慮環境因素對采購的影響，盡量避免物資充足時出現囤貨的現象。最后，還需要保證計劃與供求處于平衡狀態。對于煤礦等特殊物資，由于容易受季節因素影響，因此價格也會受季節影響，冬季必然高于夏季。因此，必須對價格差進行科學推斷，選擇合適的時機采購，降低企業的支出成本。

（三）深入調研，掌握第一手資料，制定合理的物資采購計劃

編制科學合理的物資采購計劃，需要結合企業的科研、生產、項目建設等實際情況，進行市場調研，才能提高計劃的準確性。計劃主要負責人員必須對實際生產需求進行核查，深入研究室、生產車間、班組、項目建設現場，對產品的型號、規格、生產數量、技術參數、庫存情況、生產過程等方面進行深入調研。掌握生產原料、機電設備、材料、配件及消耗物料的數量及規律，做好深入細致的調查研究工作，了解基層歷年消耗的規律，掌握限額和定額消耗水平，掌握第一手資料，制定出具有合理性的物資采購計劃。

（四）編制計劃分清主次、區別對待

制定和修改完善物資采購計劃要采取機動靈活的方式。對直接用于生產的物資應縮短計劃周期，按半年、季度需用量制定物資采購計劃，組織采購。對不直接用于生產的材料如工具、電料、勞保等物資。要充分利用供應商的庫存，采取隨報計劃，隨時組織采購的辦法，避免造成庫存積壓。列入固定資產管理的物資，按《固定資產管理辦法》比價詢價辦理采購業務。

（五）采用高效率的物資管理系統

近幾年，ERP系統被許多企業采用，成為企業管理中的新型集成化信息管理系統。ERP系統的核心思想是供應鏈的管理，有利于優化資源配置。在中小型企業中，對物資采購計劃進行制定及實施時，除了利用ERP系統進行科學管理，也應結合該企業的具體情況、所需物資、物資數量等方面的特點，構建適合本企業發展的物資采購計劃管理平臺，使相關管理部門能夠有效實現計劃管理、采購管理、資金管理、成本管理、庫存管理等方面的全面管理。

二、結語

物資采購是企業中的重要組成部分，對企業的正常運轉、運營利潤具有直接影響，因此，物資采購計劃的準確性在企業生產運行中具有重要作用。作為企業相關管理及計劃人員，在制定采購計劃的過程中，應對物資計劃準確性的影響因素進行深入分析，提出合理有效的解決策略，進行科學制定，保證采購計劃滿足企業需求并具有合理性、操作性，才能使企業的物資采購成本有效降低，有效提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

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（作者單位：西北化工研究院）