淺析管理優化圖書采編工作的對策

于蘭

[摘要]隨著文化建設的不斷深入，推動了圖書館事業的發展，高校圖書館是為師生提供文獻資料的機構，是師生教學和學習工作的基礎，因此采編工作對圖書館事業的發展來說，具有重要的意義。筆者通過對目前我國高校圖書館采編工作存在的現狀進行分析，提出幾點解決性措施，僅供參考。

[關鍵詞]高校圖書館；文獻采編；現狀與對策

高校圖書館的采編工作是圖書館發展的重要保證，圖書館需要根據師生的實際需要來安排采編工作，將圖書資料進行分類歸納整理，以便為師生提供更加優質的服務，隨著信息時代的到來，圖書館的采編工作又面臨著新的問題。

1、圖書采編工作的現狀

高校圖書館是為師生提供查閱資料的主要部門，圖書館事業的有效開展，可以促進學校文化建設水平的提高，圖書館的采編工作需要按照學校的辦學特點進行，隨著科學技術的不斷進步，很多學生在查找資料時都直接上網查找，不是因為網絡方便，很大一部分原因是目前很多圖書館的采編工作都處于停滯的狀態，文獻資料長久不更新導致內容落后，一些紙質書籍由于長時間的翻閱導致書面破損嚴重，大量的文獻內容已經丟失，完全不能滿足師生對于文獻資料的基本需求。

1.1圖書采編專業人員缺乏

圖書的采編工作是一項十分繁瑣復雜的工作，需要根據學校的發展理念，和師生對文獻的基本需求進行采編，而很多采編人員都沒有經過專業的培訓學習，對一些先進的技術知識也不是十分了解，因而在采編的過程中就存在一定的盲目性，不能滿足師生對文獻資料的需求，難以保證圖書的質量，再加上缺乏技術知識，在采編錄入時還采用傳統的方法進行，導致采編工作效率低下。

1.2購書經費不足

很多學校對圖書館事業的發展不重視，認為其是學校的服務性部門，不是主要的經營目標，所以在經費預算上提供的少之又少，難以保證圖書館的正常花銷，所以采編人員在購買圖書時，首先要考慮的就是經費的問題，需要根據費用的多少來選擇采編的書籍，特別是在一些價格高的圖書上，更是滿足不了學生的基本需求，一般理工類的書籍要比文史類的書籍貴很多，所以導致圖書館理工類的書籍比較少，文史類的書籍比較多，這在分配上就出現了不均等的狀況，使得圖書資源的利用率低下。

這些現象的出現，都是由于圖書館的經費不足導致的，難以保證圖書分配的合理。

1.3采購模式單一化

目前高校圖書館的采購模式，大多是通過購買現書或者是網上預訂的方式，其中直接采購現書的模式很適合圖書館事業的發展，保證了對書籍的及時更新，但是往往現書的價格較高，由于經費的不足，常常難以保證采編工作的有效進行；網上預訂的方式首先圖書的質量難以得到保障，很多盜版書籍在網上盛行，再有就是提前預訂的方式很容易出現錯誤，而且時間過長，不能及時滿足師生對于圖書的需求。

1.4圖書書目數據不全

圖書館為了節省經費的支持，在采購圖書時常常采用招標的方式進行，很多供貨商前來招標，圖書館在招標的過程中首先是把價格因素放在首要位置，其次再看是否是正規出品，很多商家在中標時，承諾的是正規廠家出版而且以低價格供給圖書館，而在實際供貨的過程中的確在價格上有所保證，但是質量上卻不敢恭維，而且很多書籍由于盜版印刷，其數據資料丟失的現象嚴重，在數量上也不能滿足高校圖書館的實際需要，因而在投入使用的過程中非但沒有節省開支，還導致經費的浪費，而且很多圖書內容不能為之所用，造成了大量圖書閑置的現象。

1.5對“訪”的環節重視不夠

圖書館采訪工作中的“訪”是指對讀者進行訪問，征求和收集讀者對圖書館文獻資料的需求信息，以便使圖書館采購的文獻資料能最大程度的滿足讀者需要。因此，“訪”的環節是圖書館管理最基礎的環節。高校圖書館普遍存在著對“訪”的環節重視不夠的現象，未能很好的收集讀者意見，采購的文獻資料不適合讀者需要，借閱率低。造成這種現象的原因主要有以下兩個方面。一是圖書館服務意識淡漠，圖書館自身重“采”輕“訪”。由于收集師生們的書籍需求信息是一項比較繁瑣的工作，因此一些圖書館只考慮如何完成采購任務，而未進一步考慮采購的書籍是否是師生們最需要的。二是師生們對推薦圖書不熱心。各學校圖書館一般都有讀者留言本，以及圖書館網頁上有讀者建議欄目，讀者對圖書館的服務有何意見，以及有何書籍推薦都可以給圖書館留言。

2、對策與措施

針對上述高校圖書館在采編工作中遇到的問題，需要采取相應的方法來解決這些現象，由于采編工作是圖書館業務正常開展的基本保障，對圖書質量的影響十分重要，因此，加強圖書館的采編工作是改善目前發展現狀的首要任務。

2.1提高采編人員綜合水平

由于采編工作是由圖書館的采編人員完成的，要想提高采編的工作質量，首先就要提高采編人員的工作水平。圖書館的采編人員首先要了解其工作的主要內容，針對學生和教師的實際工作需要進行采購，減少不必要的浪費現象，掌握一些基本的系統操作知識，簡化圖書的錄入流程，定期組織工作人員進行專業的培訓，以便在第一時間掌握先進的采編理念，提高采編工作人員的專業素質，更好地為圖書事業服務。

2.2利用現有資源，調整館藏結構

在現有的經費支持下調整圖書結構，要根據實際的工作需要對圖書資源進行整合，一些定制的期刊雜志要經常翻看，針對一些內容過時的報刊要及時退訂，減少經費的浪費，把更多的精力投放到師生真正需求的圖書上，讓有限的經費資金盡可能發揮出更大的價值。

2.3創新圖書采訪新模式

改變圖書館的服務模式，隨著社會的不斷發展變化，圖書館的發展已經變得十分被動，因此在發展的過程中必須明確好服務對象，把教師和學生的需要放在首要位置，根據學校的辦學理念，配合教師的教學科研工作，工作人員要轉變工作態度，對學生的問題要積極主動的回答，簡便圖書檢索的方式，更加方便學生前來圖書館查閱資料，推進圖書館事業的健康發展。

2.4及時做好新書更新工作

高校的圖書館首要的任務就是輔助教師教學和學生學習，因此在采編的過程中要以師生的實際需要為基本出發點，采購工作要定期進行更新，圖書館的很多書籍由于長時間得不到更新，已經失去了使用價值，導致大量的資料產生浪費的現象，采編人員要及時與師生進行溝通，調查他們需要的書籍，然后進行分類，看哪一類的書籍需求量大，在采購時就要著重一些，以便更好地為師生服務，這種方法既滿足了師生對圖書的需求，又避免了圖書資源浪費的現象，促進了圖書館事業的良性發展。

3、總結

圖書館采編工作流程模式的優化不僅有利于節省圖書館的書籍管理成本，提高圖書館采編工作的工作效率，更加有利于讀者快捷、高效的搜索到自己需要的圖書，節省借閱時間。但是對于圖書館的采編工作流程模式的優化工作要始終以讀者的需求為基準線，以節約圖書館的采編成本和管理成本為目的。對采編工作的各個環節進行分析和研究，將環節進行簡化。

參考文獻

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