計算機技術應用于教學教務管理的研究

黎維

摘要：在教育信息化管理的背景下，計算機技術不斷應用于學校各項管理工作中。計算機技術具有工作效率快，節省人力資源投入的特點，在各項管理工作中有重要的作用。教務管理工作涉及到多個方面，需要以計算機技術為基礎，借用信息技術的作用，實現高效管理。本文將以計算機技術在教務管理中的作用為出發點，對如何將計算機技術應用到教學教務實踐管理中進行系統的分析。

關鍵詞：計算機技術 教學教務管理網絡化技術

在學校實踐管理工作中，教學教務管理是中心樞紐，教務模式的管理直接關系到本校的整體管理水平和教學水平，計算機技術的應用效果也反映了本校的整體發展形勢。針對計算機技術在教務工作中的重要性，需要相關管理者明確計算機技術的類別及在實踐中需要注意的問題，將其靈活應用到管理中，進而實現網絡信息技術的高效發展，實現管理的現代化。

一、計算機技術在教學教務管理中的重要性

隨著信息技術的不斷發展，計算機技術在學校教學教務管理中的地位日益明顯。例如建立信息技術教學系統，利用遠程教育手段等，在實踐管理中有不可替代的作用。以下將對計算機技術在教學教務管理中的重要性進行分析。

1.有助于提升管理工作效率

所謂教務管理是對學校教學的各個方面綜合信息資源進行管理和控制，進而維持學校工作的正常進行。教學教務管理的各類信息和數據較多，需要在實踐教學中，以信息技術為基礎，深入了解教學評價模式[1]。在處理海量數據過程中，應用計算機技術，避免了人工操作的失誤的同時，簡化工作程序。全部數據和信息都可以通過計算機進行交流，進而提供數據依據，提升工作效率。

2.保證數據的準確性

由于學校教務信息比較冗雜，且趨于多樣性，原有的人工處理方式，由于工作人員的疏忽，會導致信息失真或者信息收集不及時的情況。應用計算機技術對教學教務信息進行信息化管理，有助于及時對信息進行審核，通過既定的操作系統對信息進行檢查，高速計算速度和精度的計算結果保證信息的準確性。其次計算機技術的應用，為教務管理工作提供了有效的溝通平臺，方便工作人員進行實踐操作，減少計算失誤情況的出現。

3.促進學?，F代化管理

學校教務管理涉及到各個方面，不同的領域需要以信息技術為基礎。運用計算機管理學生的基本信息和日常出勤情況及學習成績，其次計算機系統能對排課選課及考試進行自動化管理，開展教學評估和教學質量的監測。隨著科學技術的不斷發展，當前學校的各項管理工作中，信息技術占據主導地位，需要充分利用信息技術法輔助作用，引進多種計算機管理軟件，建立高效靈敏的信息管理系統，保證決策的科學化和合理性，進而促進學校現代化建[2]。

4.進行多樣化管理

教務管理系統涉及到多個方面，例如：入學注冊、選課報讀、畢業審核及學生檔案管理等。基于管理內容的多樣性，引進計算機技術有助于進行分類管理，按照教學進度的要求，實時調整管理體系。在多樣化管理實踐中，教師將學生的基本信息傳輸到規定的教務系統中，與成績分庫順序在匹配，學生可以通過網絡自主查詢排課內容及自身學業成績。其次學校對制度體系進行重大調整，可以將具體的制度規范傳到網絡系統中，學生通過規定的計算機窗口登錄，及時了解重大政策的變革，適當調整自身學習模式。

二、如何將計算機技術應用到教學教務管理實踐中

針對計算機技術在教學教務系統中的作用，需要相關管理人員明確計算機技術的啟動程序，將其靈活應用到教學管理中，達到提升管理水平的目的。以下將對如何將計算機技術應用到教學教務管理實踐中進行系統的分析。

1.進行科學化管理

基于信息技術類型的多樣性，為了在實踐中發揮最大的能夠，需要提前對信息技術有一定的了解，采用標準化管理模式。相關管理人員需要將教務信息轉為計算機能夠自主識別的數據和信息，在日常管理中做到科學化和規范化管理。由于信息技術是相互關聯的，在信息處理過程中，需要計算機自主完成數據處理、查詢和統計的功能，進而在規定時間內完成教學任務。標準化處理是現代化管理的重要標志，科學有效的管理是提升管理效率的必要途徑。

2.進行分類管理

隨著信息技術不斷發展，計算機技術在教學管理中有重要的作用，以多種形式存在。在實踐中需要建立完善的學習系統，利用遠程客戶端對學生的信息進行科學化管理，必要時提供學習指導及相關資料，進行分類管理是保證教務信息管理有效性的關鍵步驟。分類管理的內容包括：學生的基本信息、考試報名、考場安排及學生檔案管理等，在分類管理中從不同的領域出發，所有程序都是由計算機系統完成的，手工形式和計算機錄入并存，形成電子文檔，便于學生和教務人員自主查詢相關信息[3]。

3.選取相關輔助軟件

計算機技術是個復雜的應用體系，包含多方面技術，為了提升工作效率，需要借助其他軟件的輔助作用，構建完善的教學管理系統，使教務系統完成教務工作的諸項要求。包括：成績管理、基本信息管理、教學計劃管理等?；谳o助軟件的重要性，為了保證信息技術的嚴密性，需要設立固定的代碼，只有具備訪問權限的人才可以登錄。其次需要相關專業維護人員加強對信息技術的保護，對數據進行規范化管理，加強對網絡安全和運行環境的檢查。及時對數據進行備份，避免突發情況導致信息丟失。

4.提升管理人員的素質

計算機的各項系統都是有專業管理人員進行操作的，但是由于操作不當，導致信息丟失的情況時有發生，為了減少此類情況的出現，需要重視人力的配置和硬件設施的配置。在教務管理工作中需要配備專業管理人員，不僅要掌握計算機技術相關內容，也要了解基本教學教務管理工作內容，將兩者緊密聯合在一起，進而優化管理模式，保證信息技術的有效性。其次需要配備完善的硬件系統，必要時引進信息處理和加工系統，完善計算機系統的配置，進而保證網絡安全運行。

三、結束語

針對計算機技術在實踐教學教務管理中的作用，需要相關管理者引起重視，根據當前教學信息管理現狀，優化管理措施，明確管理要點，積極引進先進的管理技術。擺脫原有教務管理模式的限制，以信息技術為基礎，以構建安全高效的外部運行環境為基礎，將計算機技術應用到實踐中，達到提升管理效率的目的。

參考文獻：

[1]顧愛紅，李宏，王立柱.計算機技術應用于教學教務管理的思考[J].開放教育研究，2012（17）：90-93.

[2]張國玉，錢立恒，方麗玉.運用計算機技術開展教學教務管理幾組關系的思考[J].現代遠程教育研究，2012（18）：200-204.

[3]劉美玉，張曉梅.基于WEB的高職院校教學管理系統的設計與實現[D].天津大學 ，2012（18）：300-304.

[4]于漢龍，姜國棟，彭麗娟.基于工作流技術的職業院校教務管理系統設計與實現[D].吉林大學，2012（19）：290-295.