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會計集中核算模式下的財務管理

2015-10-21 18:20:21羅治華
當代經濟 2015年27期
關鍵詞:會計財務管理

羅治華

【摘要】 會計集中核算制將所有核算信息集中到一起進行分析,使得會計信息更加及時可靠,從而大大降低了資金管理成本,提高了資金的使用效率,增加了企業本身的效益。會計集中核算后,財務管理還面臨一些問題,本文就針對其中存在的問題進行了詳細的分析,并提出了相應的對策,以供參考。

【關鍵詞】 會計 會計集中核算 財務管理

會計集中核算模式對企業的資金人員規劃等都起到了重要的作用,使企業的發展向著規范化、綜合化靠攏,財務審查能力大大加強,保證了整個企業經濟的安全。同時,在會計集中核算模式中,核算中間環節大大減少,不僅提高了財務工作部門的工作效率,也健全了公司的財務體制和部門分類。會計集中核算已經成為一種趨勢,在此形勢力下,財務管理工作要逐步完善制度,明確權利與責任;轉變核算中心會計職能,加強財務監管;建立健全清查管理制度;加快信息化建設步伐;規范內審操作程序;提高會計核算人員的素質。

一、會計集中核算概述

集中核算也可以稱為一級核算,指的是將企業所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式。目前,會計集中核算在國際上早己成為一種流行趨勢,在國內也被越來越多的企業所采用。其主要借助大型管理軟件如ERP系統,集中統一部署賬套體系、財務組織架構和賬務處理規范,各業務單位通過遠程登陸,在線操作前端業務數據,通過相應的業務流、審批流程,將企業經濟業務進行實時集成,并跨部門實現數據共享。現實中企業集團因各自不同情況,會計核算機構撤并集中的程度也有所差異。

二、會計集中核算對企業財務管理的意義

第一,統一企業會計核算,保證財務信息規范準確。會計集中核算模式下,企業可以實施集中管理,統一部署各項賬套體系、賬務處理規范,數據可比性強,不僅可降低溝通不暢造成的誤解,而且還可以建立信息系統,這樣管理層能及時獲取更完整準確的信息,全面掌握集團經營情況,增強了集團總部管控能力。

第二,規范會計基礎工作,有效提高財務核算質量。采用會計集中核算模式,可以更好地對賬表等財務信息進行管理,更好地保證會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。在會計集中核算模式下,企業能夠對運行情況、銷售、成本等數據和信息開展歸集和分析,可以利用BI系統實現多維信息查詢、分析。此外,還可以根據公司的管理要求,自動迅速生成各種口徑的報表,這樣就可以為企業的支持決策提供了參考和依據。

第三,實現資金管理和調度,提高資金的利用率。一些大型企業對于資金的需求量及資金流量巨大,在這種情況下,實施會計集中核算和資金集中管理,有利于企業對資金統一管理,根據各項目需求情況進行調配,提高資金的使用效率。

第四,實現業務流與審批流一體化管理,有利于企業財務監督過程控制。會計集中核算實現業務流與審批流一體化,業務信息傳遞環環對接,經審批后傳遞至財務模塊,減少了人為操作存在的過失風險和違法違紀操作風險。財務核算與前端業務進行融合形成企業完整的業務流程的一環,使監管實現“過程導向”的監管模式,監管的效果更顯著。

第五,加強預算管控,有利于全面預算工作的開展。通過會計集中核算系統,可實現對各個單位的預算指標實時控制,有利于企業嚴格推行全面預算管理,避免各單位超預算的情況。對項目的成本費用設置并啟用系統控制,通過系統進行強控,可以有效地避免超支,且可減少人為控制存在的舞弊行為,預算的管控效力可以得到有效的提高。

三、會計集中核算模式下的財務管理存在的問題

1、會計責任主體不清

目前,在會計集中核算模式下,會計核算中心和被核算單位之間出現責任主體不明確、相互推諉現象。核算中心和企業的經濟活動脫離,因此一些非現場業務處理存在著局限性。此外,被核算單位以本單位缺乏全面了解業務的會計人員為由,不愿承擔會計責任。

2、會計監督職責的弱化

監督職能是會計核算的主要職能,但會計集中核算工作狀況是“財物管理”與“會計核算、監督”相分離,項目絕大多數成本費用審核工作由集中核算中心事后審核,未能全程履行監督職能,只是在事后以票據、付款依據進行監督,而業務是否真實、合理,核算中心難以發現,監督的職責無法充分發揮。

3、會計核算與財產物資管理脫節

會計核算進入核算中心以后,單位資產管理與會計核算分離,致使資產不能及時入賬,特別是固定資產臺賬與卡片明細經常增加不入賬,減少長期掛賬,造成賬實不符,比如設備購置,會計核算中心記賬,實物又由單位管理,核算中心入賬核算只按發票簡單記賬,設備的類別、規格等沒有詳細記錄,極大增加了工作難度,又容易造成資產流失。

4、內部的審計方式落后

目前,我國很多企業的會計核算后,其內部的審計工作還存在審計方式過于落后的問題,從而導致在企業的會計核算后期內部審計工作經常出現錯誤。同時,企業內部審計工作的方式過于落后還會在一定程度上抑制企業審計工作的長遠發展,而企業長期采用落后的審計方式也會阻礙企業的長遠發展。因此,企業內部審計方式不能有效滿足企業內部審計工作的需要。

四、會計集中核算模式下的財務管理策略

1、完善制度,明確權利與責任

為了更好地落實會計集中核算制度,應不斷加強相關規章制度建設,使得核算中心及相關部門有規可循、有法可依,推進會計集中核算法制化。另外,企業還應基于各項規章制度下制定相關文件,以作為相應的解釋,以提高各個相關部門對會計集中核算制度的認識與理解,從而提高核算單位工作的有效性與有序性。

會計責任主體要明確,要建立相互牽制的運行機制,要根據實際執行情況,盡快建立健全會計集中核算的有關法規、制度、辦法,明確監督與被監督對象的主體及其違法違規行為應該承擔的法律責任,會計核算中心附有連帶監督責任。會計核算中心也要規范流程,主動接受外部監督。

再者,中心與單位相互合作又相互牽制,形成對經濟活動各環節進行多角度、全方位的反應和監督網絡,確保各單位資金、財產物資的安全。

2、核算中心轉變會計職能,加強財務監管

核算中心要從單純的核算向財務管理轉化,強化會計監督和管理職能,改變重核算、輕監督、輕管理的觀念,徹底改變財政會計集中核算中心單純的核算機器的現狀,從核算型向管理型發展。核算中心在嚴格按照財經法規辦事,嚴格預算執行,同時必須改變單純事后核算為事前、事中、事后全過程監管。加強中心會計人員和單位之間的溝通交流,加強事前、事中監督。會計核算中心要有更大更好的發展,只有從核算型轉化為管理型,充分發揮會計核算和會計監督的基本職能,才能為企業資金的投入效益保駕護航,才能為單位的內部管理和決策提供科學依據,提出合理而富有建設性的建議,最大限度地防范風險,提高效益。

3、建立健全清查管理制度

建立定期不定期資產清查、賬務清查制度。核算中心和單位要聯合對固定資產、存貨進行定期盤點核對,尤其固定資產管理在實踐中較為薄弱,要加大現場清查力度,作到賬實相符。對往來賬款,核算中心和單位都要進行定期清理,核算中心的主管要認真核對辨別往來款項,區別處理不同性質款項,對長期掛賬的中心要催促單位清理,避免形成壞賬,對已形成呆死壞賬催促進行清理上報,經批復后調賬,防止利用往來款項調節財政收支。

4、規范內審操作程序

當企業實行會計集中核算后,企業必須規范企業內部的會計審核操作程序。當然,在實行會計集中核算后,企業還應該遵守一定的內部會計審核原則,被審計單位的會計程序并沒有被改變,且一定要有負責人進行簽字認證。由于企業的會計核算中心承擔會計信息核算的職能,因而審計通知書應該及時發送到會計核算中心進行審核。在完成會計集中核算后,企業的會計審核工作人員要與會計核算中心進行有效的溝通和協調,了解會計核算中心的核算思想,同時要求辦好審核資料。因此,規范企業內部會計審核操作程序對于提高企業內部會計集中核算后的內部審計工作具有非常重大的作用。

5、提高會計核算人員的素質

會計集中核算要求會計然預案必須具有較高業務素質,及時敏銳地發現核算單位財務收支存在的問題,幫助核算單位提出合理化建議。為此要加強會計隊伍建設,發揮主導作用,重視財務人員的職業道德和業務素質培養、提高。尤其是處于關鍵位置的財務崗位人員,要引入競爭機制,提高準入門檻。因為會計核算工作的特殊性,所以必須提高相關人員的素質,既要注重業務素質,更重要的應該是注重個人品德素質,防止做出違法亂紀的行為,這是保證會計核算體系構建得以快速實現的重點。在會計核算人員中,報賬人員是重要的組成部分,報賬形式是否正確,報賬環節是否存在誤差,報賬內容是否明確等都關系到會計核算的最終結果,因此需要特別關注報賬人員的業務素質。

五、結語

綜上所述,隨著經濟的發展,企業要增強企業的競爭能力,就必須有效實施財務管理,形成企業核心競爭力。就目前來說,集中核算制度為許多的財務管理部門所重用,這種財務管理制度集眾多優點于一身,對提高企業財務管理水平發揮著至關重要的作用。會計集中核算是當前財務工作需要繼續深入研究的課題,在企業中實施會計集中核算,有利于改善內部管理制度,促進企業實現規范化管理。

【參考文獻】

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[2] 楊周南:我國會計管理信息系統發展的幾點思考[J].會計之友,2008(5).

[3] 解曉麗:實行會計集中核算單位財務管理的問題及對策建議[J].現代企業教育,2009(20).

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[5] 程建偉:談施行財會集中核算制度存在的問題及對策[J].科學之友,2013(1).

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[7] 陳曉燕:實行會計集中核算對內部審計的影響及對策[J].財稅金融,2013(26).

(責任編輯:柯秋萍)

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