論統(tǒng)計臺帳對于房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性

趙麗麗

【摘要】建立健全統(tǒng)計臺帳是《中華人民共和國統(tǒng)計法》的基本要求，本文從房地產(chǎn)企業(yè)的角度闡述了建立完善統(tǒng)計臺帳的重要性及作用，并詳細介紹了房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計臺帳應包含的內(nèi)容。

依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及國家統(tǒng)計報表制度及各地市統(tǒng)計局要求，從事房地產(chǎn)開發(fā)活動企業(yè)必須按時向所在街道辦事處、區(qū)、縣（市）報送統(tǒng)計報表，各類報表按照上交時限分為月報表、季報表、年報、快報等。為保證統(tǒng)計報表上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的客觀性、真實性、完整性，在統(tǒng)計日常工作中建立健全各類統(tǒng)計臺帳工作顯得尤為必要和關鍵。

一、統(tǒng)計臺帳的含義及重要性

1、統(tǒng)計臺帳的含義

統(tǒng)計臺帳是根據(jù)社會服務業(yè)統(tǒng)計資料整理和企業(yè)管理需要而設置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計資料的登記帳冊。統(tǒng)計臺帳按經(jīng)濟主體類型分為：社會服務業(yè)企業(yè)定期報表主要經(jīng)濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統(tǒng)計臺帳；事業(yè)單位定期報表主要經(jīng)濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統(tǒng)計臺帳；行政單位歷史統(tǒng)計臺帳。

統(tǒng)計臺帳的指標設置應在滿足統(tǒng)計報表所需的基本內(nèi)容的前提下，各單位結合自身特點和需求，建立健全統(tǒng)計臺帳。統(tǒng)計臺帳的記載必須與原始記錄數(shù)據(jù)銜接，做到準確、及時、連續(xù)、完整、清晰，查詢方便。

2、依法建立健全統(tǒng)計臺帳是統(tǒng)計工作的基本要求

《中華人民共和國統(tǒng)計法》第二十二條規(guī)定：“企業(yè)事業(yè)組織的統(tǒng)計機構或者統(tǒng)計負責人的主要職責是：管理本單位的統(tǒng)計調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計臺帳制度，并會同有關機構或者人員建立健全原始記錄制度。”。根據(jù)2014年1月9日第3次修正的《遼寧省統(tǒng)計管理條例》第十九條規(guī)定：“企業(yè)事業(yè)單位應當加強統(tǒng)計基礎建設，對統(tǒng)計資料實行統(tǒng)一管理，分級負責，建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計資料的審核、交接、檔案和保密等管理制度。”。因此，依法建立健全統(tǒng)計臺帳是統(tǒng)計工作客觀有序開展的基礎保障工作。

二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建立統(tǒng)計臺賬的重要性及作用

1、重要性

房地產(chǎn)開發(fā)統(tǒng)計臺帳是保管和積累統(tǒng)計資料的重要工具，是進行房地產(chǎn)開發(fā)統(tǒng)計工作必備的數(shù)據(jù)依據(jù)。它詳細記載了開發(fā)法人單位的基本情況，準確記錄了土地購置情況、土地開發(fā)完成情況、開發(fā)項目各單項工程建設數(shù)據(jù)、企業(yè)資源來源情況、開發(fā)項目施工進展及投資完成情況、項目竣工情況、項目銷（預）售情況，對開發(fā)工作從土地摘牌、開工建設、融資、竣工驗收，到開盤銷售形成了貫穿始終的定期跟蹤匯總記錄，不僅為各類定期統(tǒng)計報表提供了準確客觀的數(shù)據(jù)，而且從開發(fā)行為主體的角度看，也為開發(fā)企業(yè)的成本管理、進度管理和質(zhì)量管理提供了重要參考，便于及時調(diào)整進度措施及成本管控方案，從而保證開發(fā)進度并做好成本控制，實現(xiàn)效益最大化，并確保按時完成年初上報各級主管部門的開發(fā)建設目標及投資金額，提高所在行政區(qū)屬房地產(chǎn)開發(fā)建設任務完成的百分比，為區(qū)域經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展夯實基礎。

2、作用

（一）開發(fā)企業(yè)統(tǒng)計臺帳是整理、匯總、積累開發(fā)建設行為資料的工具，將分散記載在原始記錄上的資料，進行分組、歸納、計算、匯總，形成全面、系統(tǒng)的開發(fā)建設情況的真實資料，為及時、正確編制開發(fā)企業(yè)統(tǒng)計報表提供原始數(shù)據(jù)支持。

（二）提高企業(yè)開發(fā)經(jīng)營管理水平和創(chuàng)利水平，為開發(fā)成本分析、進度與成本控制提供依據(jù)。開發(fā)企業(yè)統(tǒng)計臺帳是按時間順序登記的，對多種統(tǒng)計指標的動態(tài)比較，可以反映出開發(fā)建設運行的動態(tài)及存在的問題，為改進企業(yè)經(jīng)營管理起到積極的推動和促進作用。

（三）開發(fā)企業(yè)統(tǒng)計臺帳有助于保護開發(fā)建設行為記錄的動態(tài)連貫性，不會因從事統(tǒng)計工作人員的流動而造成原始數(shù)據(jù)的丟失、斷鏈，并且方便剛剛接手的統(tǒng)計人員在較短時間內(nèi)了解掌握企業(yè)開發(fā)建設進度及相關投資完成等情況。

（四）為企業(yè)的統(tǒng)計、會計業(yè)務核算的統(tǒng)一奠定基礎、提供依據(jù)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計臺帳應包含的內(nèi)容

1、《臺帳經(jīng)管、交接、檢查記錄》：記錄企業(yè)統(tǒng)計臺帳經(jīng)手人，經(jīng)管期限及臺帳接受檢查的情況；

2、《法人單位基本情況》、《企業(yè)基本情況變更》：記錄企業(yè)名稱、所在行政區(qū)劃、注冊時間、注冊類型、行業(yè)代碼、隸屬關系、資質(zhì)等級等基本信息及后續(xù)的信息變更等內(nèi)容；

3、《開發(fā)項目基本情況》：詳載開發(fā)項目的選址、用途、項目開（竣）工時間、建設規(guī)劃等內(nèi)容；

4、《開發(fā)項目單項工程一覽表》：記載單項工程的項目代碼、名稱、開（竣）工時間、完成投資及施工面積、累計銷（預）售面積、結構類型、可售套數(shù)、質(zhì)量評定等級、施工單位名稱等內(nèi)容；

5、《開發(fā)項目施工統(tǒng)計臺帳》：以月為單位記錄完成投資金額及建筑面積，其中投資金額劃分為建筑工程、安裝工程、設備工具器具購置三部分進行分解記錄。

6、《開發(fā)項目竣工情況統(tǒng)計臺帳》：記載竣工項目代碼、項目名稱、本年竣工面積、本年竣工房屋價值、其中可銷售面積、本年竣工套數(shù)、本年批準預售面積、本年批準預售套數(shù)。

7、《開發(fā)項目期房銷售情況統(tǒng)計臺帳》：記錄批準預售面積、期房銷售面積合計、期房銷售額合計（上述三項均具體分為住宅、辦公樓、商業(yè)營業(yè)用房、工業(yè)、其他五類）、批準預售套數(shù)及期房銷售總套數(shù)（分為90平米以上、144平米以上）

8、《開發(fā)項目現(xiàn)房銷售情況統(tǒng)計臺帳》：記錄現(xiàn)房銷售面積合計、現(xiàn)房銷售額合計（上述兩項均具體分為住宅、辦公樓、商業(yè)用房、工業(yè)、其他五類）、現(xiàn)房銷售總套數(shù)（分為90平米以上、144平米以上）

9、《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資完成情況統(tǒng)計臺帳》：記錄自年初累計完成投資（包括本月完成投資、配套工程投資、基礎設施投資）、按工程用途劃分的投資完成情況（包括住宅、辦公樓、商業(yè)營業(yè)用房、工業(yè)、其他）、本年新增固定資產(chǎn)、待開發(fā)土地面積、本年購置土地面積、本年土地成交價款（其中包含拆遷補償費、土地使用權出讓金）

10、《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金來源情況統(tǒng)計臺帳》：記錄上年末結余資金、本月資金合計（包括國內(nèi)貸款、利用外資、自籌資金、其他資金）、各項應付款合計（包括工程款）

11、《房地產(chǎn)企業(yè)其他費用統(tǒng)計臺帳》：根據(jù)開發(fā)企業(yè)實際情況記錄發(fā)生的其他費用

12、《房地產(chǎn)企業(yè)財務狀況臺帳》：記錄年初存貨、資產(chǎn)負債、損益及分配、人工成本及增值稅、土地和固定資產(chǎn)支出、其他資料。

四、結束語

對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，依法建立健全統(tǒng)計臺帳不僅是遵章守法的大事，同時也不失為一種準確掌握開發(fā)節(jié)點，詳細記錄開發(fā)建設行為及開發(fā)投資完成情況的利器。一冊小小的臺帳里以月為單位記錄了開發(fā)企業(yè)主營業(yè)務的動態(tài)進展情況，再以年為單位進行累計，數(shù)年開發(fā)建設成果一目了然，相關原始記錄做到有據(jù)可查，方便統(tǒng)計上級機關對有疑義的數(shù)據(jù)隨時檢查核驗。因此，各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應積極把建立健全統(tǒng)計臺帳工作落實，并安排專職統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計臺帳的科學管理工作，包括定期登記、妥善保管、及時備份，與工程部、預算部、財務部等重要相關部門保持密切聯(lián)系，做好數(shù)據(jù)的搜集和整理匯總。崗位變動時及時做好臺賬的交接和管理、登記指導，保證統(tǒng)計臺帳信息的連續(xù)完整性。