論統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性

趙麗麗

【摘要】建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的基本要求，本文從房地產(chǎn)企業(yè)的角度闡述了建立完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的重要性及作用，并詳細(xì)介紹了房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)包含的內(nèi)容。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度及各地市統(tǒng)計(jì)局要求，從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)企業(yè)必須按時(shí)向所在街道辦事處、區(qū)、縣（市）報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各類報(bào)表按照上交時(shí)限分為月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)、快報(bào)等。為保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的客觀性、真實(shí)性、完整性，在統(tǒng)計(jì)日常工作中建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳工作顯得尤為必要和關(guān)鍵。

一、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的含義及重要性

1、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的含義

統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是根據(jù)社會(huì)服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料整理和企業(yè)管理需要而設(shè)置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計(jì)資料的登記帳冊(cè)。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳按經(jīng)濟(jì)主體類型分為：社會(huì)服務(wù)業(yè)企業(yè)定期報(bào)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)基層單位進(jìn)度臺(tái)帳、增減變動(dòng)臺(tái)帳、歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；事業(yè)單位定期報(bào)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)基層單位進(jìn)度臺(tái)帳、增減變動(dòng)臺(tái)帳、歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；行政單位歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的指標(biāo)設(shè)置應(yīng)在滿足統(tǒng)計(jì)報(bào)表所需的基本內(nèi)容的前提下，各單位結(jié)合自身特點(diǎn)和需求，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記載必須與原始記錄數(shù)據(jù)銜接，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)、完整、清晰，查詢方便。

2、依法建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求

《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》第二十二條規(guī)定：“企業(yè)事業(yè)組織的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或者統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是：管理本單位的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度，并會(huì)同有關(guān)機(jī)構(gòu)或者人員建立健全原始記錄制度。”。根據(jù)2014年1月9日第3次修正的《遼寧省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》第十九條規(guī)定：“企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接、檔案和保密等管理制度。”。因此，依法建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是統(tǒng)計(jì)工作客觀有序開(kāi)展的基礎(chǔ)保障工作。

二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的重要性及作用

1、重要性

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是保管和積累統(tǒng)計(jì)資料的重要工具，是進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)工作必備的數(shù)據(jù)依據(jù)。它詳細(xì)記載了開(kāi)發(fā)法人單位的基本情況，準(zhǔn)確記錄了土地購(gòu)置情況、土地開(kāi)發(fā)完成情況、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各單項(xiàng)工程建設(shè)數(shù)據(jù)、企業(yè)資源來(lái)源情況、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工進(jìn)展及投資完成情況、項(xiàng)目竣工情況、項(xiàng)目銷（預(yù)）售情況，對(duì)開(kāi)發(fā)工作從土地摘牌、開(kāi)工建設(shè)、融資、竣工驗(yàn)收，到開(kāi)盤銷售形成了貫穿始終的定期跟蹤匯總記錄，不僅為各類定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供了準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)，而且從開(kāi)發(fā)行為主體的角度看，也為開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理提供了重要參考，便于及時(shí)調(diào)整進(jìn)度措施及成本管控方案，從而保證開(kāi)發(fā)進(jìn)度并做好成本控制，實(shí)現(xiàn)效益最大化，并確保按時(shí)完成年初上報(bào)各級(jí)主管部門的開(kāi)發(fā)建設(shè)目標(biāo)及投資金額，提高所在行政區(qū)屬房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)任務(wù)完成的百分比，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2、作用

（一）開(kāi)發(fā)企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是整理、匯總、積累開(kāi)發(fā)建設(shè)行為資料的工具，將分散記載在原始記錄上的資料，進(jìn)行分組、歸納、計(jì)算、匯總，形成全面、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)情況的真實(shí)資料，為及時(shí)、正確編制開(kāi)發(fā)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供原始數(shù)據(jù)支持。

（二）提高企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理水平和創(chuàng)利水平，為開(kāi)發(fā)成本分析、進(jìn)度與成本控制提供依據(jù)。開(kāi)發(fā)企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是按時(shí)間順序登記的，對(duì)多種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)比較，可以反映出開(kāi)發(fā)建設(shè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)及存在的問(wèn)題，為改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理起到積極的推動(dòng)和促進(jìn)作用。

（三）開(kāi)發(fā)企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳有助于保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)行為記錄的動(dòng)態(tài)連貫性，不會(huì)因從事統(tǒng)計(jì)工作人員的流動(dòng)而造成原始數(shù)據(jù)的丟失、斷鏈，并且方便剛剛接手的統(tǒng)計(jì)人員在較短時(shí)間內(nèi)了解掌握企業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)進(jìn)度及相關(guān)投資完成等情況。

（四）為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)、提供依據(jù)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)包含的內(nèi)容

1、《臺(tái)帳經(jīng)管、交接、檢查記錄》：記錄企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳經(jīng)手人，經(jīng)管期限及臺(tái)帳接受檢查的情況；

2、《法人單位基本情況》、《企業(yè)基本情況變更》：記錄企業(yè)名稱、所在行政區(qū)劃、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)類型、行業(yè)代碼、隸屬關(guān)系、資質(zhì)等級(jí)等基本信息及后續(xù)的信息變更等內(nèi)容；

3、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目基本情況》：詳載開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的選址、用途、項(xiàng)目開(kāi)（竣）工時(shí)間、建設(shè)規(guī)劃等內(nèi)容；

4、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目單項(xiàng)工程一覽表》：記載單項(xiàng)工程的項(xiàng)目代碼、名稱、開(kāi)（竣）工時(shí)間、完成投資及施工面積、累計(jì)銷（預(yù)）售面積、結(jié)構(gòu)類型、可售套數(shù)、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)、施工單位名稱等內(nèi)容；

5、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：以月為單位記錄完成投資金額及建筑面積，其中投資金額劃分為建筑工程、安裝工程、設(shè)備工具器具購(gòu)置三部分進(jìn)行分解記錄。

6、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：記載竣工項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、本年竣工面積、本年竣工房屋價(jià)值、其中可銷售面積、本年竣工套數(shù)、本年批準(zhǔn)預(yù)售面積、本年批準(zhǔn)預(yù)售套數(shù)。

7、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目期房銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：記錄批準(zhǔn)預(yù)售面積、期房銷售面積合計(jì)、期房銷售額合計(jì)（上述三項(xiàng)均具體分為住宅、辦公樓、商業(yè)營(yíng)業(yè)用房、工業(yè)、其他五類）、批準(zhǔn)預(yù)售套數(shù)及期房銷售總套數(shù)（分為90平米以上、144平米以上）

8、《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)房銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：記錄現(xiàn)房銷售面積合計(jì)、現(xiàn)房銷售額合計(jì)（上述兩項(xiàng)均具體分為住宅、辦公樓、商業(yè)用房、工業(yè)、其他五類）、現(xiàn)房銷售總套數(shù)（分為90平米以上、144平米以上）

9、《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)投資完成情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：記錄自年初累計(jì)完成投資（包括本月完成投資、配套工程投資、基礎(chǔ)設(shè)施投資）、按工程用途劃分的投資完成情況（包括住宅、辦公樓、商業(yè)營(yíng)業(yè)用房、工業(yè)、其他）、本年新增固定資產(chǎn)、待開(kāi)發(fā)土地面積、本年購(gòu)置土地面積、本年土地成交價(jià)款（其中包含拆遷補(bǔ)償費(fèi)、土地使用權(quán)出讓金）

10、《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金來(lái)源情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：記錄上年末結(jié)余資金、本月資金合計(jì)（包括國(guó)內(nèi)貸款、利用外資、自籌資金、其他資金）、各項(xiàng)應(yīng)付款合計(jì)（包括工程款）

11、《房地產(chǎn)企業(yè)其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》：根據(jù)開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)際情況記錄發(fā)生的其他費(fèi)用

12、《房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況臺(tái)帳》：記錄年初存貨、資產(chǎn)負(fù)債、損益及分配、人工成本及增值稅、土地和固定資產(chǎn)支出、其他資料。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō)，依法建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳不僅是遵章守法的大事，同時(shí)也不失為一種準(zhǔn)確掌握開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)，詳細(xì)記錄開(kāi)發(fā)建設(shè)行為及開(kāi)發(fā)投資完成情況的利器。一冊(cè)小小的臺(tái)帳里以月為單位記錄了開(kāi)發(fā)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)進(jìn)展情況，再以年為單位進(jìn)行累計(jì)，數(shù)年開(kāi)發(fā)建設(shè)成果一目了然，相關(guān)原始記錄做到有據(jù)可查，方便統(tǒng)計(jì)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有疑義的數(shù)據(jù)隨時(shí)檢查核驗(yàn)。因此，各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)積極把建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳工作落實(shí)，并安排專職統(tǒng)計(jì)人員做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的科學(xué)管理工作，包括定期登記、妥善保管、及時(shí)備份，與工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等重要相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，做好數(shù)據(jù)的搜集和整理匯總。崗位變動(dòng)時(shí)及時(shí)做好臺(tái)賬的交接和管理、登記指導(dǎo)，保證統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳信息的連續(xù)完整性。