吳國君 沈嵐嵐
摘要:隨著我國逐漸對經濟體制的改革,作為重要經濟支柱的建筑領域不斷改革,其中重要環節就是不斷加強建筑企業經濟成本管理,這與企業的經濟效益、可持續發展有著直接的關系。本文通過分析目前我國建筑企業在成本管理方面存在問題及其原因,進而探討優化建筑企業成本管理體系的措施方法,為建筑企業在成本管理方面提供指導性建議。
關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題;優化措施
通常所說的經濟成本管理是一系列管理行為的總稱,主要涉及企業在生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等,是企業管理工作的重要組成部分。在建筑企業目前面臨著巨大發展壓力情況下,做好建筑企業的經濟成本管理工作對建筑行業的發展壯大有著不可估量的作用。
1 目前建筑企業在經濟成本管理方面存在的問題
(1)缺乏足夠深入的經濟成本管理意識
大多數建筑企業為追求更高利潤,受傳統觀念的影響往往重視項目施工中的優化工作,甚至出現一些違法違規行為,縮短工期,降低建筑材料及機械設備的投入費用等,很少意識到做好經濟成本管理工作為企業效益帶來的作用。一旦對經濟成本管理的意識薄弱,就認識不到其重要性,自然也就缺乏在成本管理方面的動力,成本管理的基礎工作做得不扎實,給企業整個成本管理后續工作造成阻礙,很難形成完整有效的成本管理運行體制,惡性循環下去致使整個成本管理環節陷入雜亂無序狀態。有的企業進行成本管理只是局限于項目施工成本中的資源消耗控制,減少資源材料的投入,缺乏對資源供應及成本支出的整體優化考慮,更沒有著眼于企業管理大局做出企業的戰略規劃。如果無法有效落實成本管理工作,那么資本就得不到合理有效的分配與運用,會大大浪費企業的各種資源,給企業發展造成困難。
(2)沒有形成完善的經濟成本管理體系
目前我國建筑企業的成本管理體系都不是很完善,首先在管理部門方面,企業沒有形成專業的成本管理領導部門,無法高效展開有力的統籌管理工作。做好成本管理工作不僅僅是某個部門的責任,要調動全企業各個部門人員的積極性,實現全面的成本管理,提高企業整體的水平。其次,成本管理工作不能有效的貫穿到建筑工程的整個過程,往往只是局限于某一個環節,沒有融入到整個大局,無法發揮成本管理的最大作用。再有,成本管理過程不完善,完善的成本管理工作要以企業成本預算為基礎,以企業的經營目標為依據,做好成本預測、成本決策、測定目標成本等工作,然后進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價等一系列管理工作。其中,管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前預測、日??刂萍笆潞罂己?,是一個全面而多層次、多方位的成本管理體系,缺少哪個環節整個體系都不能有效運轉,達不到企業的效益目標。
(3)沒有科學的成本管理方法
目前,建筑企業在成本管理上欠缺科學的管理方法,主要是沒有掌握深入的成本管理理論方法,對整個成本管理過程的深度把握不到位,在相關成本管理環節設置不科學,不合理的衡量評估標準,缺乏科學性。另外,在工程建設的整個過程中缺乏高效的信息共享平臺,各個部門及每一道程序之間得不到及時的溝通,成本管理部門不能及時地得到項目工程中各項成本數據的搜集、傳遞、處理及儲存,導致無法對供應鏈全程的成本管理進行監控和管理,也達不到預期的成本管理效果。
2 建筑企業經濟成本管理存在問題的原因
首先從整體發展來看,傳統經濟成本管理主要是在保證產品一定質量和服務情況下,通過大力降低企業內部的成本,以最小的支出獲取最大的利潤,主要是控制生產成本和經營費用,但是這種看似最大的利潤目標只是建立表面,都是針對不同層次的具體目標展開的,只注重降低成本目標,造成成本管理與企業的整體戰略目標相脫節。甚至把工作目標分解后分配到各個部分及個人,期望通過個體業績來增大企業利潤,這樣易造成各個責任主體只注重自己的責任目標,很容易脫離企業的整體目標,給企業的發展帶來不利影響。
其次,從組織結構方面來看,傳統的成本管理一般只是由財務部門、采購部門等個別部門負責,沒有專業的成本管理組織部門,造成這種成本管理的觀念沒有滲透到企業的基層部門及員工中。而要想最大限度的提高企業的成本管理水平,必須實施“全員、全過程、全要素”的全面成本管理,調動每一位員工的積極性。
再有從開放性方面分析,傳統的成本管理只局限于降低企業內部的資金耗費,只考慮內部因素,現代企業成本管理的內容不斷拓展,關注更多的是企業所處外部環境及其對企業的影響,并依據所處的競爭地位及時調整競爭策略,成本范圍不斷由企業內部價值鏈拓展到企業外部價值鏈,成本管理的手段也不能只是局限于傳統的成本報告及分析模式,要充分利用成本信息服務于成本管理。
3 建筑企業經濟成本管理的優化措施
(1)提高建筑企業的經濟成本管理意識
要想做好經濟成本管理工作,實現企業的整體目標首先必須從意識上重視成本管理,提高對經濟成本的認識深度和廣度,掌握當前建筑企業的發展形勢,認清做好成本管理工作給企業效益及未來發展帶來的重要作用。企業管理者應當通過加強宣傳和學習等方式,同時加強監管力度,提高那些沒有經過專業學習及培訓,業務水平不高,核算能力有限不能保證質量的人員的整體素質,加大力度學習成本管理知識,將成本管理理念滲透到每一個工作環節及每位員工中,實現全面成本管理。
(2)完善企業成本管理體系
建筑企業要建立并完善其經濟成本管理體系,應抓好以下幾個方面工作:首先,建筑企業應在內部建立具有成本管理專業知識并且技術高超的管理組織,以此組織為核心全面籌劃并安排與成本管理相關的各項工作,決策成本管理的各種方式方法,統籌管理相關的數據成果,制定提高效益的策略等,對企業的成本管理工作全面負責。其次,應當從整體考慮,將成本管理工作融入到建筑企業項目建設的整個供應鏈中,項目建設的各個環節都滲入成本管理工作,形成全面的成本管理模式,最大發揮成本管理的作用。同時,要抓好建設項目的成本核算工作,成本核算工作完成的好壞直接決定成本管理后續工作(成本分析考核、成本控制、成本計劃)的質量,這是一項基礎性的重要工作。最后,建筑企業應當針對成本管理工作建設高效合理的績效考核制度,用績效考核的形式督促落實成本管理工作,來激勵并帶動企業各部門及各員工對成本管理的熱情,并付出實際行動,同時還可利用這種機制來審視、檢驗企業成本管理工作的實際成效,不斷改進并完善企業的成本管理工作。
(3)優化企業成本管理方法
做好企業經濟成本管理工作,關鍵問題就是有一套高效合理的管理方法,建筑企業領導職能部門應當通過不斷地學習國外及國內相關企業的成本管理經驗,并結合本企業的經營情況,摸索出一套適合自己的方法。同時要重視員工在成本管理方面的教育和培訓,加強他們對成本管理工作的認識,提高他們在實際工作中的執行能力及成本管理能力,以此實現成本管理工作的不斷進步。另一方面,企業應當在發展中不斷地積極探索成本管理的方法,宣傳和推崇好的成本管理方法,摒棄和改良不好的方式方法,不斷地自我摸索,自我改進,不斷優化和改良成本管理方式方法。
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